> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Správa souborů: Nahrávání, náhled a získávání zpětné vazby klientů

> Nahrajte výstupy a referenční podklady k objednávkám a úkolům, sdílejte soubory s klienty a sbírejte strukturovanou zpětnou vazbu — vše uvnitř AgencyHandy.

AgencyHandy poskytuje každé objednávce a úkolu vlastní úložný prostor pro soubory, takže výstupy, referenční materiály a zpětná vazba klientů se nikdy neztrácejí v e-mailových vláknech. Soubory nahráváte přímo k úkolu, ke kterému patří, sdílíte je s klienty nebo spolupracovníky a přijímáte zpětnou vazbu jako inline komentáře — vše bez opuštění platformy. Soubory jsou uchovávány s jasnou historií, díky čemuž jsou revize a schvalování přehledné.

## Podporované formáty souborů a limity

AgencyHandy přijímá širokou škálu typů souborů, aby pokryl každý výstup, který vaše agentura produkuje.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Dokumenty" icon="file-lines">
    `pdf` `doc` `docx` `odt` `txt` `ppt` `pptx` `xls` `xlsx` `csv`
  </Card>

  <Card title="Obrázky a grafika" icon="image">
    `jpg` `jpeg` `png` `gif` `webp` `svg` `ai`
  </Card>

  <Card title="Média a archivy" icon="file-zipper">
    `mp4` `mp3` `wav` `zip` `rar`
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Maximální velikost souboru při nahrávání je **1 GB**. Celkový přidělený prostor závisí na vašem plánu: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) nebo 10 TB (Business Pro).
</Note>

## Nahrávání souborů k úkolu objednávky

Soubory jsou připojeny na úrovni úkolu, díky čemuž jsou výstupy uspořádány a vázány na přesnou část práce, které se týkají.

<Steps>
  <Step title="Otevřete úkol">
    Přejděte na příslušnou objednávku a klikněte na úkol, ke kterému chcete soubory připojit. Otevře se modální okno s podrobnostmi úkolu.
  </Step>

  <Step title="Najděte sekci Přílohy">
    Posuňte se dolů v modálním okně úkolu a vyhledejte sekci **Přílohy**.
  </Step>

  <Step title="Nahrajte soubory">
    Máte dvě možnosti:

    * **Klikněte na Nahrát** — otevře se výběr souborů, kde můžete procházet místní úložiště a vybrat jeden nebo více souborů.
    * **Přetáhněte** — přetáhněte soubory z pracovní plochy přímo do oblasti Příloh.

    AgencyHandy soubory nahraje a po dokončení přenosu je zobrazí v seznamu příloh.
  </Step>

  <Step title="Sdílejte s týmem nebo klientem">
    Po nahrání můžete sdílet soubor s konkrétními členy týmu nebo klientem nastavením přístupových oprávnění v rámci úkolu. Sdílené soubory se zobrazí v zobrazení úkolu příjemce.
  </Step>
</Steps>

## Zobrazení nahraných souborů

Všechny soubory připojené k úkolu jsou uvedeny v sekci **Přílohy** modálního okna úkolu. Kliknutím na libovolný soubor otevřete náhled (u podporovaných formátů) nebo ho stáhnete. Soubory se zobrazují s názvem, datem nahrání a osobou, která je nahrála, čímž získáte přehlednou historii.

<Tip>
  Potřebujete rychle najít soubory napříč více objednávkami? Použijte globální sekci **Soubory** v postranním panelu pro procházení všech nahraných podkladů v centralizovaném zobrazení, filtrovatelném podle projektu nebo data nahrání.
</Tip>

## Pracovní postup zpětné vazby k souborům

Funkce zpětné vazby k souborům umožňuje klientům a členům týmu zanechat komentáře přímo ke sdíleným souborům, čímž se veškeré poznámky k revizím uchovávají na jednom místě, nikoli roztroušené po e-mailech.

<Steps>
  <Step title="Sdílejte soubor k posouzení">
    V sekci Příloh úkolu sdílejte soubor s klientem. Ten obdrží oznámení (v aplikaci nebo e-mailem podle nastavení oznámení), že soubor je připraven k posouzení.
  </Step>

  <Step title="Klient posoudí a okomentuje">
    Klient otevře soubor ze svého portálu. Může si soubor prohlédnout a přidat **komentář se zpětnou vazbou**, aby označil změny, položil otázky nebo udělil schválení.
  </Step>

  <Step title="Tým obdrží oznámení o zpětné vazbě">
    Když klient přidá komentář se zpětnou vazbou, AgencyHandy pošle příslušným členům týmu oznámení **Byl přidán komentář ke zpětné vazbě k souboru**. Kliknutím na oznámení přejdete přímo k souboru a komentáři.
  </Step>

  <Step title="Řešení zpětné vazby">
    Přezkumte komentáře klienta, proveďte potřebné změny a nahrajte revidovaný soubor ke stejnému úkolu. Přidejte odpovědní komentář, aby klient věděl, že revize je připravena.
  </Step>

  <Step title="Klient schválí">
    Jakmile je klient spokojený, může soubor označit jako schválený. Stav schválení je zaznamenán u souboru pro vaše záznamy.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Všechny komentáře zpětné vazby k souborům jsou uloženy uvnitř AgencyHandy a přiřazeny ke konkrétnímu úkolu a souboru, takže máte vždy k dispozici kompletní historii revizí.
</Note>

## Smazání souboru

Chcete-li soubor z úkolu odebrat, otevřete modální okno úkolu, přesuňte kurzor na soubor v sekci Příloh a klikněte na **ikonu smazání**. Po zobrazení výzvy potvrďte smazání. Smazáním souboru ho trvale odstraníte z úkolu — nelze ho obnovit.

<Warning>
  Smazáním souboru se odstraní také všechny komentáře zpětné vazby k němu připojené. Ujistěte se, že komentáře ani soubor již nepotřebujete, než potvrdíte smazání.
</Warning>

## Klíčové výhody na první pohled

| Funkce                               | Podrobnosti                                                                            |
| ------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Centralizované úložiště**          | Všechny soubory žijí uvnitř AgencyHandy, žádné externí disky ani e-mailové přílohy     |
| **Historie verzí**                   | Na úkolu může koexistovat více souborů, takže předchozí verze zůstávají přístupné      |
| **Společná revize**                  | Klienti komentují přímo soubory — žádné e-maily tam a zpět                             |
| **Řízení přístupu**                  | Soubory mohou prohlížet, nahrávat nebo mazat pouze uživatelé s příslušnými oprávněními |
| **Podpora širokého spektra formátů** | Přijímáno více než 20 typů souborů, až 1 GB na soubor                                  |