> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Vytvářejte vstupní formuláře pro sběr požadavků klientů

> Vytvářejte vlastní vstupní formuláře, abyste shromáždili veškeré podrobnosti potřebné před zahájením projektu — připojené ke službám, aby je klienti vyplnili ihned po objednání.

Než může váš tým začít s dodávkou, potřebujete úplný přehled: cíle, termíny, brand manuály, referenční materiály a veškeré další podrobnosti, které jsou jedinečné pro projekt každého klienta. Vstupní formuláře vám umožní přesně definovat, jaké informace shromažďovat, a připojit tento formulář přímo ke službě — takže v okamžiku, kdy klient zadá objednávku, AgencyHandy ho vyzve k vyplnění. Žádné honění e-mailů, žádná neúplná zadání.

## Proč jsou vstupní formuláře důležité

Bez strukturovaného procesu příjmu zakázek se důležité podrobnosti ztrácejí v e-mailových vláknech nebo se vůbec neshromáždí. Vstupní formulář:

* **Standardizuje zadání** — každý projekt začíná se stejnou kvalitou informací.
* **Omezuje zpětnou komunikaci** — získáte, co potřebujete, předem, takže práce může začít okamžitě.
* **Nastavuje očekávání** — klienti si promyslí své požadavky před zahájením projektu, což vede k jasnějšímu rozsahu a méně revizním cyklům.
* **Žije uvnitř objednávky** — všechny odpovědi jsou uloženy u objednávky v AgencyHandy, takže váš tým vždy ví, kde hledat.

## Dva způsoby vytvoření vstupního formuláře

Vstupní formulář můžete vytvořit buď při nastavování služby, nebo nezávisle ze sekce **Formuláře** a poté ho přiřadit později.

<Tabs>
  <Tab title="Ze služby">
    Toto je nejpřímější cesta, když nastavujete novou službu a chcete mít vstupní formulář připravený od prvního dne.

    <Steps>
      <Step title="Otevřete nebo vytvořte službu">
        Přejděte na **Služby** a otevřete existující službu nebo vytvořte novou.
      </Step>

      <Step title="Přejděte na nastavení vstupního formuláře">
        V nastavení služby najděte kartu nebo sekci **Vstupní formulář** (někdy označenou jako **Požadavky**).
      </Step>

      <Step title="Přidejte pole">
        Klikněte na **Přidat pole** a vyberte typ pole, který nejlépe odpovídá informacím, které potřebujete. Úplný seznam najdete v části [reference typů polí](#available-field-types) níže.
      </Step>

      <Step title="Nakonfigurujte každé pole">
        Dejte každému poli jasný popisek a v případě potřeby přidejte zástupný text nebo pomocné pokyny, které klienta navedou při odpovědi. Označte pole jako **Povinné**, pokud musí být vyplněno před odesláním formuláře.
      </Step>

      <Step title="Náhled a uložení">
        Pomocí možnosti **Náhled** se podívejte na formulář z pohledu klienta a poté klikněte na **Uložit** pro připojení k službě.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Ze sekce Formuláře">
    Tuto cestu použijte, když chcete sestavit knihovnu opakovaně použitelných vstupních formulářů před jejich přiřazením ke službám.

    <Steps>
      <Step title="Přejděte na Formuláře">
        V postranním panelu klikněte na **Formuláře** a poté vyberte **Vstupní formulář**.
      </Step>

      <Step title="Vytvořte nový vstupní formulář">
        Klikněte na **Vytvořit nový vstupní formulář** v pravém horním rohu.
      </Step>

      <Step title="Pojmenujte formulář">
        Dejte formuláři popisný název, který odráží službu, ke které bude přiřazen, například „Zadání SEO auditu“ nebo „Požadavky na design loga“.
      </Step>

      <Step title="Přidejte a nakonfigurujte pole">
        Přidávejte pole z panelu komponent na pravé straně. Pro každé pole nakonfigurujte popisky, pomocný text a povinný stav.
      </Step>

      <Step title="Náhled a uložení">
        Zobrazte náhled formuláře a kliknutím na **Uložit** ho uložte do knihovny formulářů.
      </Step>

      <Step title="Připojte ke službě">
        Otevřete příslušnou službu, přejděte do jejího nastavení **Vstupního formuláře** a ze knihovny vyberte uložený formulář k připojení.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

## Dostupné typy polí

<Accordion title="Textová pole a pole pro delší text">
  | Typ pole             | Limit znaků | Nejlépe se hodí pro                                                    |
  | -------------------- | ----------- | ---------------------------------------------------------------------- |
  | **Krátká odpověď**   | 120 znaků   | Názvy projektů, rychlé popisky, jednořádkové odpovědi                  |
  | **Odstavec**         | 500 znaků   | Volná zadání, popisy na pozadí                                         |
  | **Formátovaný text** | Flexibilní  | Podrobné specifikace, které těží z tučného písma, kurzívy nebo seznamů |
</Accordion>

<Accordion title="Výběrová pole">
  | Typ pole                                    | Popis                                                                                                                                       |
  | ------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **Vícenásobný výběr (zaškrtávací políčko)** | Umožňuje klientům zaškrtnout všechny použitelné možnosti — užitečné pro výběr formátů výstupů, cílových platforem nebo stylových preferencí |
  | **Výběr (přepínač)**                        | Umožňuje klientům vybrat přesně jednu možnost — ideální pro výlučné volby, jako je preferovaný jazyk nebo úroveň balíčku                    |
</Accordion>

<Accordion title="Pole pro datum a soubory">
  | Typ pole            | Popis                                                                                             |
  | ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **Datum**           | Výběr data pro termíny, data spuštění nebo data událostí                                          |
  | **Připojit soubor** | Umožňuje klientům nahrát referenční soubory, jako jsou loga, brand manuály nebo ukázkové podklady |
  | **Tabulka**         | Pro hromadné datové vstupy, jako jsou seznamy klíčových slov, katalogy produktů nebo lokační data |
</Accordion>

## Jak klienti vyplňují vstupní formuláře

Poté, co klient dokončí platbu za objednávku, ke které je přiřazen vstupní formulář, AgencyHandy mu formulář automaticky předloží jako další požadovaný krok. Zde je to, co se děje:

1. Klient vidí výzvu k vyplnění vstupního formuláře pro svou novou objednávku.
2. Projde každé pole a průběžně nahraje všechny požadované soubory.
3. Jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole, klikne na **Odeslat**.
4. Odpovědi jsou uloženy u objednávky v AgencyHandy a váš tým obdrží oznámení.

<Note>
  Pokud klient vstupní formulář při placení přeskočí, může se k němu kdykoli vrátit ze svého klientského portálu v rámci příslušné objednávky. Zda byl formulář vyplněn, můžete také zjistit na stránce s podrobnostmi objednávky ve vašem dashboardu.
</Note>

## Tipy pro efektivní vstupní formuláře

<Tip>
  Udržujte vstupní formulář zaměřený — ptejte se pouze na informace, které skutečně využijete. Dlouhé formuláře snižují míru vyplnění. Pokud potřebujete hodně podrobností, rozdělte formulář do logických sekcí s jasnými nadpisy.
</Tip>

* **Používejte pomocný text** u složitých polí, abyste přesně vysvětlili, jaký formát nebo úroveň detailu potřebujete.
* **Označte jako povinná pouze skutečně kritická pole**, ale nevyžadujte vše jako povinné — klienti se mohou cítit přetíženi.
* **Otestujte formulář sami** z pohledu klienta ještě před jeho připojením k aktivní službě — zadejte testovací objednávku a vyplňte formulář, abyste zkontrolovali průchod.
* **Aktualizujte formuláře při změně procesu** — vstupní formulář lze kdykoli upravit a aktualizovaná verze se použije na všechny budoucí objednávky.