> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Přehled správy faktur pro agentury v AgencyHandy

> Prozkoumejte fakturační systém AgencyHandy — vystavování, sledování plateb, opakované faktury, stavy, přímé faktury a export finančních záznamů.

Funkce faktur v AgencyHandy poskytuje vaší agentuře kompletní systém pro správu vyúčtování a plateb v rámci stejné platformy, kterou používáte ke správě klientů, zakázek a projektů. Můžete vytvářet profesionální faktury, odesílat je klientům e-mailem, sledovat stav plateb v reálném čase, automatizovat opakované vyúčtování pro předplatné služby a kdykoli exportovat své finanční záznamy. Každá faktura je automaticky doplněna logem a adresou vaší agentury, takže vaše komunikace je konzistentně v souladu s firemní identitou.

## Kdo může vytvářet faktury

Faktury mohou vytvářet a spravovat pouze uživatelé s těmito rolemi:

* **Super Admin**
* **Admin**
* **Projektový manažer (PM)**

Klienti mohou faktury zobrazovat a stahovat, ale nemohou je vytvářet ani upravovat.

## Dashboard faktur

Kliknutím na **Faktury** v levém postranním panelu otevřete Dashboard faktur. Odtud můžete:

* Vytvářet, upravovat a mazat faktury
* Vyhledávat faktury podle **jména klienta**, **ID zakázky** nebo **názvu služby**
* Filtrovat a řadit seznam faktur
* Zobrazit stav faktur na první pohled
* Přistupovat k nastavení faktur včetně konfigurace předpony

## Co faktury umožňují

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Vyúčtování a fakturace" icon="file-invoice-dollar">
    Vytvářejte a odesílejte profesionální faktury za jakoukoli službu nebo produkt, který dodáváte klientům, s plnou kontrolou nad částkami, slevami a termíny splatnosti.
  </Card>

  <Card title="Sledování plateb" icon="chart-line">
    Sledujte, zda byly faktury zobrazeny, zaplaceny nebo jsou po splatnosti. Systém automaticky zaznamenává data platby a zrušení při změnách stavů.
  </Card>

  <Card title="Opakované vyúčtování" icon="rotate">
    Automatizujte generování faktur pro předplatné služby. AgencyHandy generuje a doručuje opakované faktury v každém fakturačním cyklu bez manuálního zásahu.
  </Card>

  <Card title="Integrace s projekty" icon="diagram-project">
    Propojte faktury přímo se zakázkami a službami, aby bylo vyúčtování vždy vázáno na podkladovou práci. Fakturovatelné položky lze přesně přidat ke každé faktuře.
  </Card>
</CardGroup>

## Stavy faktur

Každá faktura prochází definovaným životním cyklem. Pochopení těchto stavů vám pomáhá efektivně spravovat pohledávky.

| Stav                       | Popis                                                                                                                                                                                              |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Koncept**                | Faktura byla vytvořena, ale není finalizována. Můžete upravit jakoukoli její část. Až bude připravena, finalizujte ji změnou stavu na Otevřeno. Koncepty faktur nevázané na předplatné lze smazat. |
| **Otevřeno / Nezaplaceno** | Faktura je finalizována a čeká na platbu. Agentura ji odešle klientovi, který ji může zobrazit a zaplatit. Otevřenou fakturu lze změnit na Zaplaceno, Zrušeno nebo Nedobytné.                      |
| **Zaplaceno**              | Faktura byla zaplacena. Systém automaticky zaznamená datum platby, když fakturu označíte jako Zaplacenou.                                                                                          |
| **Zrušeno**                | Faktura byla stornována. Systém automaticky zaznamená datum zrušení.                                                                                                                               |
| **Nedobytné**              | Klient pravděpodobně nezaplatí. V procesu účetnictví to považujte za nedobytnou pohledávku.                                                                                                        |

<Note>
  Když odešlete fakturu klientovi pomocí tlačítka **Odeslat klientovi**, stav se automaticky změní z **Koncept** na **Otevřeno**. Pouze agentura může změnit stav z Otevřeno na Zaplaceno, Zrušeno nebo Nedobytné.
</Note>

## Přímé faktury (bez ID zakázky)

AgencyHandy podporuje **přímé faktury** — faktury, které nejsou propojeny s žádnou existující zakázkou. To je užitečné pro jednorázové vyúčtování, ad-hoc platby nebo fakturaci kontaktů, které ještě nejsou registrovány jako klienti ve vašem systému.

Klíčové možnosti přímých faktur:

* Odesílání faktur bez výběru ID zakázky
* Fakturování libovolnému stávajícímu klientovi nebo použití **Nezávislého e-mailu** pro odeslání na jakoukoli e-mailovou adresu
* Ruční přidávání položek, daní a slev
* Okamžité odeslání nebo uložení jako koncept

<Tip>
  Přímé faktury použijte, když potřebujete rychle fakturovat klientovi za práci, která nemá formální zakázku v AgencyHandy, například spěchající projekty, konzultační hovory nebo práci nad rámec rozsahu.
</Tip>

## Export faktur

Seznam faktur můžete exportovat pro použití v externích účetních nástrojích nebo pro archivaci. Export zahrnuje všechny viditelné sloupce: ID faktury, jméno klienta, službu, částky, stav a data. Možnost exportu je dostupná z Dashboardu faktur.

## Nastavení faktur

Globální nastavení faktur nakonfigurujte pomocí tlačítka **Nastavení** v pravém horním rohu Dashboardu faktur. Zahrnuje:

* **Předpona faktury** — přizpůsobte předponu, která se zobrazuje před každým číslem faktury
* **Šablony připomínek** — nastavte automatické připomínky plateb pro otevřené faktury

## Související funkce

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Vytvořit fakturu" icon="plus" href="/cs/invoices/create-invoice">
    Podrobný průvodce vytvářením, vyplňováním a odesíláním faktury.
  </Card>

  <Card title="Předplatné" icon="rotate" href="/cs/invoices/subscriptions">
    Jak funguje opakované vyúčtování a jak spravovat faktury předplatného.
  </Card>

  <Card title="Podpora" icon="ticket" href="/cs/tickets/support-tickets">
    Vyřizujte dotazy klientů k vyúčtování prostřednictvím systému podpory.
  </Card>
</CardGroup>