> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Jak vytvářet, upravovat a mazat zakázky v AgencyHandy

> Podrobný průvodce vytvářením, úpravou a mazáním zakázek v AgencyHandy — včetně požadavků na role, polí formuláře a přechodů stavů.

Vytvoření zakázky v AgencyHandy vám poskytuje strukturovaný pracovní prostor pro poskytování služby klientovi. Předem vyplníte klíčové údaje — klienta, službu, ceny, termíny a projektový brief — a vše ostatní, od úkolů po diskuse, vychází z tohoto jediného záznamu. Tato stránka vás provede vytvořením zakázky od začátku, její aktualizací, změnou stavu a smazáním, když již není potřeba.

## Požadavky

* Musíte být přihlášeni do AgencyHandy.
* K vytváření nebo úpravě zakázek musíte mít roli **Super Admin**, **Admin** nebo **Projektový manažer**.
* Zakázky mohou mazat pouze **Super Admini** a **Admini**.

## Vytvoření nové zakázky

<Steps>
  <Step title="Přejděte do sekce Zakázky">
    V levém postranním panelu vašeho dashboardu AgencyHandy klikněte na **Zakázky**.
  </Step>

  <Step title="Otevřete formulář pro vytvoření">
    Klikněte na **+ Vytvořit novou zakázku** v pravém horním rohu. Zobrazí se formulář.
  </Step>

  <Step title="Vyplňte podrobnosti zakázky">
    Vyplňte pole formuláře:

    | Pole                   | Povinné | Poznámky                                               |
    | ---------------------- | ------- | ------------------------------------------------------ |
    | **Klient**             | ✅       | Vyberte ze svého stávajícího seznamu klientů           |
    | **Služba**             | ✅       | Zahrnuje publikované i nepublikované služby            |
    | **Projektový manažer** | ❌       | Volitelné; přiřaďte PM k řízení realizace              |
    | **Množství**           | ✅       | Počet objednávaných jednotek                           |
    | **Cena**               | ✅       | Dohodnutý rozpočet pro zakázku                         |
    | **Datum zahájení**     | ✅       | Kdy práce začíná                                       |
    | **Datum dokončení**    | ✅       | Termín dodání                                          |
    | **Brief zakázky**      | ❌       | Pokyny, požadavky nebo referenční poznámky pro váš tým |
    | **Přílohy**            | ❌       | Podpůrné soubory relevantní pro zakázku                |

    <Tip>
      Pokud má vybraná služba propojené doplňky (add-ons), zobrazí se ve formuláři sekce **Doplněk**. Před odesláním přidejte příslušné doplňky.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Zkontrolujte zadané údaje">
    Pečlivě ověřte všechna pole — zejména klienta, službu, cenu a datum dokončení.
  </Step>

  <Step title="Odešlete zakázku">
    Klikněte na **Vytvořit** pro dokončení zakázky. Po úspěšném vytvoření obdržíte potvrzovací zprávu.
  </Step>
</Steps>

### Co se stane po vytvoření zakázky

* Všichni Super Admini ve vaší společnosti automaticky získají přístup k nové zakázce.
* Klient obdrží oznámení o vytvoření jeho zakázky.
* Zakázka se zobrazí v seznamu **Zakázky** se stavem **Čekající**.

## Úprava nebo aktualizace zakázky

Zakázku můžete kdykoli aktualizovat — opravit podrobnosti, upravit ceny, změnit datum dokončení nebo vyhovět požadavkům klienta.

<Note>
  K úpravě zakázky musíte být **Super Admin**, **Admin** nebo **Projektový manažer**.
</Note>

<Steps>
  <Step title="Otevřete seznam zakázek">
    Přejděte do sekce **Zakázky** v levém postranním panelu.
  </Step>

  <Step title="Vyberte zakázku k úpravě">
    Najděte zakázku, kterou chcete aktualizovat, a zaškrtněte políčko vedle ní.
  </Step>

  <Step title="Aktivujte tlačítko úpravy">
    V pravém horním rohu se zobrazí tlačítko **Upravit**. Klikněte na něj a otevřete podrobnosti zakázky v režimu úprav.
  </Step>

  <Step title="Upravte potřebná pole">
    Aktualizujte pole, která je třeba změnit — údaje o klientovi, službu, ceny, termíny, brief nebo přiřazeného PM.
  </Step>

  <Step title="Uložte změny">
    Klikněte na **Aktualizovat** pro uložení. Potvrzovací zpráva potvrdí úspěšnou aktualizaci.
  </Step>
</Steps>

## Změna stavu zakázky

Stav zakázky odráží, v jaké fázi se práce nachází ve vašem procesu realizace. AgencyHandy definuje pět pevných stavů — nelze je přidávat ani přejmenovávat.

| Stav            | Význam                                  |
| --------------- | --------------------------------------- |
| **Čekající**    | Vytvořeno, ještě nezahájeno             |
| **Probíhající** | Aktivně se pracuje                      |
| **V revizi**    | Odesláno ke kontrole; čeká na schválení |
| **Dokončeno**   | Dodáno a přijato                        |
| **Zrušeno**     | Již není aktivní                        |

<Note>
  Stav zakázky mohou měnit pouze **Super Admini**, **Admini** a **Projektový manažeři**. Zaměstnanci a klienti nemohou stav měnit.
</Note>

Chcete-li aktualizovat stav, otevřete zakázku a použijte selektor stavu v horní části stránky s podrobnostmi zakázky. Z rozevíracího seznamu vyberte nový stav a potvrďte.

## Smazání zakázky

Smazáním zakázky ji trvale odstraníte ze systému. Tuto možnost použijte pouze tehdy, když je zakázka skutečně zastaralá — například pokud byla vytvořena omylem nebo je duplicitní.

<Warning>
  Smazání zakázky je nevratné. Jakmile zakázku smažete, nelze ji obnovit. Postupujte opatrně.
</Warning>

<Note>
  Zakázky mohou mazat pouze **Super Admini** a **Admini**.
</Note>

<Steps>
  <Step title="Přejděte do sekce Zakázky">
    Klikněte na **Zakázky** v levém postranním panelu.
  </Step>

  <Step title="Najděte zakázku ke smazání">
    Přejděte na požadovanou zakázku nebo ji vyhledejte v seznamu.
  </Step>

  <Step title="Zahajte mazání">
    Klikněte na **ikonu koše** u příslušné zakázky.
  </Step>

  <Step title="Potvrďte smazání">
    Zobrazí se potvrzovací výzva. Potvrďte trvalé smazání zakázky.
  </Step>
</Steps>

Po smazání zkontrolujte zbývající zakázky a ujistěte se, že je vše v pořádku. Smazaný záznam se již nebude zobrazovat v žádném seznamu ani sestavě.

## Přidání členů týmu do zakázky

Super Admini, Admini a PM mohou kdykoli přidat zaměstnance do zakázky. Při přidání člena týmu obdrží daná osoba oznámení v aplikaci. Přiřazení zaměstnanci získají přehled o zakázce a jejích úkolech, ale nemohou zakázku spravovat (upravovat podrobnosti, měnit stav ani ji mazat).