> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Všechny úkoly — centralizovaná správa úkolů v AgencyHandy

> Využijte stránku Všechny úkoly pro zobrazení všech úkolů v reálném čase s filtrováním podle role — napříč probíhajícími a revidovanými zakázkami — s vyhledáváním, filtry a řazením.

Stránka Všechny úkoly v AgencyHandy vám poskytuje jediný centralizovaný přehled všech úkolů patřících k aktivním pracovním postupům vaší agentury. Místo prohledávání jednotlivých zakázek vidíte všechny relevantní úkoly na jednom místě, můžete je filtrovat podle přiřazené osoby, priority nebo data a provádět úpravy přímo ze seznamu. Viditelnost je automaticky omezena podle vaší role — Super Admini vidí vše, manažeři vidí své přiřazené zakázky a zaměstnanci vidí pouze své vlastní úkoly.

## Přístup na stránku Všechny úkoly

1. Přihlaste se ke svému účtu AgencyHandy.
2. Klikněte na **Úkoly** v levém postranním panelu.
3. Vyberte **Všechny úkoly** pro otevření centralizovaného dashboardu úkolů.

<Note>
  Stránka Všechny úkoly zobrazuje pouze úkoly ze zakázek, které jsou ve stavu **Probíhající** nebo **V revizi**. Úkoly vázané na zakázky v jakémkoli jiném stavu (např. Dokončeno, Čekající) se zde nezobrazí.
</Note>

## Viditelnost úkolů podle role

To, co vidíte na stránce Všechny úkoly, závisí zcela na vaší roli.

| Role                              | Co vidí                                                                            |
| --------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **Super Admin / Admin**           | Všechny úkoly napříč každou zakázkou, týmem a stavem                               |
| **Projektový manažer (PM)**       | Pouze úkoly ze zakázek, kde je přiřazen jako manažer                               |
| **Zaměstnanec / Přiřazená osoba** | Pouze úkoly přímo přiřazené jim — i když spolupracovníci pracují na stejné zakázce |

<Tip>
  Pokud PM nemůže najít úkol, který by měl vidět, potvrďte, že je přiřazen jako Manažer na příslušné zakázce. PM nevidí úkoly, pokud nejsou přiřazeným manažerem dané zakázky.
</Tip>

## Kdy se úkoly zobrazí na této stránce

Úkoly se na stránce Všechny úkoly zobrazí, jsou-li splněny tyto podmínky:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Zakázky, které aktivují viditelnost úkolů" icon="circle-check">
    * Manuální zakázky (jednorázové nebo předplatné) jsou vytvořeny
    * Zakázky z katalogu přes Stripe nebo manuální platební metody jsou zadány
    * Návrh je přijat agenturou
  </Card>

  <Card title="Zakázky, které ponechávají úkoly skryté" icon="eye-slash">
    * Úkoly požadované klientem, které agentura dosud nepřijala
    * Zkušební zakázky, které agentura dosud nepřijala
    * Zakázky s čekajícím stavem čekající na potvrzení manuální bankovní platby
  </Card>
</CardGroup>

## Vyhledávání, filtrování a řazení

Stránka Všechny úkoly obsahuje kompletní sadu ovládacích prvků, které vám pomohou najít přesně to, co potřebujete.

### Vyhledávání

Pomocí vyhledávacího pole vyhledávejte úkoly podle názvu, přiřazené osoby nebo související zakázky. Výsledky se aktualizují v reálném čase při psaní.

### Filtry

Klikněte na **Filtr → + Přidat filtr** pro otevření panelu filtrů. Můžete kombinovat více filtrů pro přesné výsledky:

| Filtr               | Co dělá                                                                     |
| ------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **ID zakázky**      | Zobrazí úkoly propojené s konkrétním číslem zakázky                         |
| **Přiřazená osoba** | Zobrazí úkoly přiřazené konkrétnímu členovi týmu                            |
| **Stav**            | Filtruje podle průběhu úkolu: Čekající, Probíhající, Revize, Dokončeno atd. |
| **Priorita**        | Zaměří se na Vysokou, Střední nebo Nízkou prioritu úkolů                    |
| **Štítek**          | Omezí výběr na štítky nebo kategorie úkolů                                  |
| **Datum zahájení**  | Zobrazí úkoly začínající ke konkrétnímu datu nebo po něm                    |
| **Datum ukončení**  | Zobrazí úkoly splatné ke konkrétnímu datu                                   |

<Note>
  Filtry jsou dostupné pouze na stránce Všechny úkoly. Přetrvávají během relace prohlížeče, ale resetují se po obnovení stránky. Filtry ovlivňují pouze váš pohled a nemění to, co vidí ostatní uživatelé.
</Note>

Chcete-li vymazat všechny filtry, klikněte na **Vymazat filtry** pro návrat k úplnému nefiltrovanému seznamu.

### Řazení

Seřaďte seznam úkolů podle:

* **Data dokončení** — zobrazte úkoly, které se blíží nebo jsou již po termínu
* **Priority** — přesuňte nejkritičtější úkoly na vrchol
* **Času vytvoření** — zobrazte nejnověji přidané úkoly jako první

### Navigace pomocí popisné cesty

Pomocí popisné cesty v horní části stránky udržujte přehled o kontextu při navigaci mezi dílčími úkoly, seznamy úkolů a nadřazenými zakázkami. To je obzvláště užitečné při hlubším zkoumání konkrétního úkolu a následném návratu k širšímu seznamu.

## Úprava úkolů

Úkoly na stránce Všechny úkoly lze upravovat dvěma způsoby:

<Tabs>
  <Tab title="Přímá úprava">
    Klikněte přímo do upravitelného pole v řádku úkolu — například stavu, přiřazené osoby nebo data dokončení — a proveďte změnu bez opuštění zobrazení seznamu. Toto je nejrychlejší možnost pro rychlé aktualizace.
  </Tab>

  <Tab title="Úprava v modálním okně">
    Klikněte na název úkolu pro otevření úplného modálního okna s podrobnostmi úkolu. Odtud můžete aktualizovat všechny vlastnosti úkolu, přidávat poznámky, zobrazovat dílčí úkoly a vidět kompletní historii úkolu. Tuto možnost použijte pro důkladnější úpravy nebo když potřebujete kontext.
  </Tab>
</Tabs>

## Pravidla mazání úkolů

Úkoly na stránce Všechny úkoly jsou přímo vázány na své nadřazené zakázky.

* Při **smazání zakázky** jsou všechny úkoly přidružené k dané zakázce **automaticky a trvale odstraněny** ze stránky Všechny úkoly.
* Toto smazání se týká všech uživatelských rolí — nikdo nebude moci vidět tyto úkoly po smazání zakázky.
* **Neexistuje možnost obnovení** úkolů smazaných prostřednictvím smazání zakázky.

<Warning>
  Smazáním zakázky se trvale odstraní všechny její úkoly. Ujistěte se, že jsou veškeré důležité záznamy o historii úkolů nebo dodávkách uloženy jinde, než zakázku smažete.
</Warning>

## Doplňující poznámky

<Accordion title="Aktualizace v reálném čase">
  Změny zakázek, přiřazení úkolů nebo stavů úkolů se na stránce Všechny úkoly projevují v reálném čase. Pokud spolupracovník aktualizuje úkol, zatímco máte stránku otevřenou, uvidíte změnu bez nutnosti obnovení stránky.
</Accordion>

<Accordion title="Úkoly požadované klientem">
  Úkoly odeslané klienty se na stránce Všechny úkoly nezobrazí, dokud je agentura výslovně nepřijme. Do přijetí zůstávají tyto úkoly v čekajícím stavu a nejsou viditelné v centralizovaném pohledu.
</Accordion>

<Accordion title="Úkoly a stav zakázky">
  Úkoly se zobrazují pouze pro zakázky ve stavu Probíhající nebo V revizi. Pokud se zakázka přesune do stavu Dokončeno nebo je pozastavena, její úkoly se zde již nezobrazují. Pro zobrazení úkolů vázaných na zakázky mimo tyto stavy přejděte na konkrétní zakázku.
</Accordion>