> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Správa členů týmu a rolí agentury v AgencyHandy

> Pozvěte členy týmu e-mailem, přiřaďte role a oprávnění, změňte role stávajících členů a odeberte uživatele z pracovního prostoru agentury v AgencyHandy.

Funkce Týmy v AgencyHandy vám poskytuje bezpečný a organizovaný způsob, jak budovat a spravovat pracovní sílu vaší agentury. Pozvete členy e-mailem, přiřadíte jim roli, která určuje, co mohou vidět a dělat, a oni obdrží bezpečný přihlašovací odkaz k dokončení onboardingu. Jak se váš tým vyvíjí, můžete kdykoli aktualizovat role nebo odebrat členy pro zachování správného a relevantního přístupu.

## Přístup k dashboardu týmu

Kliknutím na **Týmy** v levém postranním panelu otevřete Dashboard týmu. Zde vidíte seznam všech aktuálních členů týmu spolu s jejich přiřazenými rolemi. Z tohoto pohledu můžete zvát nové členy, aktualizovat role a odebírat osoby z pracovního prostoru.

## Role v AgencyHandy

AgencyHandy má pět výchozích rolí, každá s přednastavenými úrovněmi oprávnění. Při pozvání člena týmu mu přiřadíte jednu z těchto rolí. Roli člena můžete kdykoli po jeho připojení změnit.

| Role                        | Typické možnosti                                                                            |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Super Admin**             | Plný přístup ke všemu — všechna nastavení, všechna data, všechny akce správy týmu           |
| **Admin**                   | Široký přístup včetně faktur, návrhů, zakázek, správy týmu a nastavení                      |
| **Projektový manažer (PM)** | Spravuje jemu přiřazené zakázky, zobrazuje úkoly pro své zakázky, může zvát členy týmu      |
| **Zaměstnanec**             | Omezen na úkoly přímo jemu přiřazené; bez přístupu k finančním nebo administrativním sekcím |

<Note>
  Role mohou měnit nebo členy týmu mazat pouze **Super Admini** a **Admini**. PM mohou zvát nové členy, ale nemohou měnit ani odebírat stávající členy.
</Note>

## Pozvání člena týmu

<Steps>
  <Step title="Otevřete Dashboard týmu">
    Klikněte na **Týmy** v levém postranním panelu.
  </Step>

  <Step title="Klikněte na + Vytvořit tým">
    Klikněte na tlačítko **+ Vytvořit tým**. Zobrazí se formulář pozvánky.
  </Step>

  <Step title="Zadejte e-mailovou adresu">
    Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat. Toto je povinné pole.
  </Step>

  <Step title="Přiřaďte roli">
    Z rozevíracího seznamu vyberte příslušnou roli. Vybírejte pečlivě — tím se určuje, k čemu bude mít nový člen přístup od svého prvního přihlášení.
  </Step>

  <Step title="Odešlete pozvánku">
    Klikněte na **Pozvat**. AgencyHandy odešle pozvané osobě e-mail obsahující:

    * **Bezpečnou přihlašovací URL** k pracovnímu prostoru vaší agentury
    * **Počítačem vygenerované heslo** pro použití při prvním přihlášení
  </Step>

  <Step title="Člen dokončí onboarding">
    Pozvaný člen týmu sleduje odkaz ve svém e-mailu, přihlásí se pomocí poskytnutých přihlašovacích údajů a dokončí proces onboardingu. Jakmile se přihlásí, je přidán do vašeho pracovního prostoru agentury a může okamžitě začít spolupracovat.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Požádejte nového člena týmu, aby po prvním přihlášení změnil počítačem vygenerované heslo na bezpečné.
</Tip>

## Nastavení rolí pro členy týmu

Role lze přiřadit nebo aktualizovat dvěma způsoby: při pozvání nebo poté, co člen již vstoupil.

<Tabs>
  <Tab title="Při pozvání">
    Při vyplňování formuláře pozvánky vyberte roli z rozevíracího seznamu před kliknutím na **Pozvat**. Role nabude účinnosti, jakmile se člen poprvé přihlásí.
  </Tab>

  <Tab title="Pro stávající členy">
    1. Přejděte na **Týmy** v levém postranním panelu pro otevření Dashboardu týmu.
    2. Najděte člena týmu, jehož roli chcete změnit.
    3. Klikněte na tlačítko **šipky dolů** napravo od jeho jména.
    4. Zobrazí se seznam výchozích názvů rolí. Vyberte novou roli.
    5. Role se aktualizuje okamžitě — není vyžadován žádný krok uložení.
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  Roli stávajícího člena týmu mohou měnit pouze **Super Admini** a **Admini**.
</Warning>

## Přehled oprávnění rolí

Tento přehled použijte jako rychlou referenci při rozhodování, kterou roli přiřadit.

| Funkce                                    | Super Admin | Admin |            PM           |      Zaměstnanec      |
| ----------------------------------------- | :---------: | :---: | :---------------------: | :-------------------: |
| Vytvářet a odesílat návrhy                |      ✅      |   ✅   |            ❌            |           ❌           |
| Vytvářet a spravovat faktury              |      ✅      |   ✅   |            ✅            |           ❌           |
| Spravovat všechny zakázky                 |      ✅      |   ✅   |     Pouze přiřazené     |           ❌           |
| Zobrazit všechny úkoly                    |      ✅      |   ✅   | Pouze přiřazené zakázky | Pouze přiřazené úkoly |
| Zvát členy týmu                           |      ✅      |   ✅   |            ✅            |           ❌           |
| Měnit role / odebírat členy               |      ✅      |   ✅   |            ❌            |           ❌           |
| Přistupovat k nastavení faktur a agentury |      ✅      |   ✅   |            ❌            |           ❌           |
| Rušit předplatná                          |      ✅      |   ✅   |            ❌            |           ❌           |
| Exportovat data výkazů práce              |      ✅      |   ✅   |            ✅            |           ❌           |

## Odebrání člena týmu

Když někdo opustí vaši agenturu nebo již nepotřebuje přístup, odeberte ho z pracovního prostoru pro ochranu vašich dat.

<Steps>
  <Step title="Otevřete Dashboard týmu">
    Přejděte na **Týmy** v levém postranním panelu.
  </Step>

  <Step title="Vyberte člena k odebrání">
    Zaškrtněte políčko vedle člena týmu, kterého chcete odebrat. Tlačítko **Smazat** se stane aktivním.
  </Step>

  <Step title="Klikněte na Smazat">
    Klikněte na tlačítko **Smazat**. Zobrazí se potvrzovací modální okno.
  </Step>

  <Step title="Potvrďte odebrání">
    Potvrďte své rozhodnutí. AgencyHandy okamžitě odvolá přístup člena k pracovnímu prostoru a všem přidruženým zdrojům.
  </Step>

  <Step title="Dokončete předávání">
    Po odebrání přeřaďte všechny otevřené úkoly nebo zakázky, za které byl člen odpovědný, a podle potřeby aktualizujte příslušnou dokumentaci a přístupová oprávnění.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Odebrání člena týmu **nelze vrátit zpět**. Jeho přístup je trvale odvolán. Pokud budete muset v budoucnu dát stejné osobě opět přístup, musíte odeslat novou pozvánku.
</Warning>

## Doplňující poznámky

<Accordion title="Bezpečný onboarding přes e-mail">
  Každá pozvánka je doručena prostřednictvím bezpečné přihlašovací URL. Pozvaná osoba používá tuto URL společně s počítačem vygenerovaným heslem pro první přístup na platformu. To zajišťuje, že přístup získá pouze zamýšlená osoba.
</Accordion>

<Accordion title="Změny rolí nabývají účinnosti okamžitě">
  Při aktualizaci role člena týmu se změna uplatní okamžitě. Není vyžadován žádný čekající ani potvrzovací krok — nová oprávnění člena jsou aktivní při dalším načtení stránky.
</Accordion>

<Accordion title="Členové týmu a viditelnost úkolů">
  Zaměstnanec vidí pouze úkoly, které jsou mu přímo přiřazeny. PM vidí pouze úkoly v rámci zakázek, kde je přiřazen jako manažer. Super Admini a Admini vidí vše. Mějte to na paměti při přiřazování rolí, abyste předešli zmatkům ohledně chybějících úkolů nebo zakázek.
</Accordion>