> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rechnungsverwaltung – Übersicht für AgencyHandy-Agenturen > Entdecken Sie das Rechnungssystem von AgencyHandy – Abrechnung, Zahlungsverfolgung, wiederkehrende Rechnungen, Status, Direktrechnungen und Finanzexporte. Die Rechnungsfunktion von AgencyHandy bietet Ihrer Agentur ein vollständiges Abrechnungs- und Zahlungsverwaltungssystem innerhalb derselben Plattform, die Sie für die Verwaltung von Kunden, Aufträgen und Projekten verwenden. Sie können professionelle Rechnungen erstellen, sie per E-Mail an Kunden senden, den Zahlungsstatus in Echtzeit verfolgen, wiederkehrende Abrechnung für Abonnement-Dienstleistungen automatisieren und Ihre Finanzdaten jederzeit exportieren. Jede Rechnung wird automatisch mit dem Logo und der Adresse Ihrer Agentur versehen, sodass Ihre Kommunikation durchgehend einheitlich und markenkonform ist. ## Wer Rechnungen erstellen kann Nur Benutzer mit den folgenden Rollen können Rechnungen erstellen und verwalten: * **Super Admin** * **Admin** * **Projektmanager (PM)** Kunden können Rechnungen anzeigen und herunterladen, aber nicht erstellen oder bearbeiten. ## Rechnungs-Dashboard Um das Rechnungs-Dashboard zu öffnen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf **Rechnungen**. Von hier aus können Sie: * Rechnungen erstellen, bearbeiten und löschen * Rechnungen nach **Kundenname**, **Auftrags-ID** oder **Dienstleistungsname** suchen * Die Rechnungsliste filtern und sortieren * Den Rechnungsstatus auf einen Blick anzeigen * Rechnungseinstellungen einschließlich der Präfixkonfiguration aufrufen ## Was Rechnungen leisten Erstellen und senden Sie professionelle Rechnungen für jede Dienstleistung oder jedes Produkt, das Sie Kunden liefern, mit voller Kontrolle über Beträge, Rabatte und Fälligkeitsdaten. Überwachen Sie, ob Rechnungen angesehen, bezahlt oder überfällig sind. Das System erfasst automatisch Zahlungsdaten und Stornierungsdaten, wenn sich Status ändern. Automatisieren Sie die Rechnungsgenerierung für abonnementbasierte Dienstleistungen. AgencyHandy generiert und liefert wiederkehrende Rechnungen in jedem Abrechnungszyklus ohne manuellen Eingriff. Verknüpfen Sie Rechnungen direkt mit Aufträgen und Dienstleistungen, sodass die Abrechnung immer mit der zugrunde liegenden Arbeit verbunden ist. Abrechenbare Positionen können genau zu jeder Rechnung hinzugefügt werden. ## Rechnungsstatus Jede Rechnung durchläuft einen definierten Lebenszyklus. Das Verstehen dieser Status hilft Ihnen, Ihre Forderungen effektiv zu verwalten. | Status | Beschreibung | | --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Entwurf** | Die Rechnung wurde erstellt, aber noch nicht abgeschlossen. Sie können jeden Teil davon bearbeiten. Sobald sie bereit ist, schließen Sie sie ab, indem Sie den Status auf Offen ändern. Entwurfsrechnungen, die nicht mit einem Abonnement verknüpft sind, können gelöscht werden. | | **Offen / Unbezahlt** | Die Rechnung ist abgeschlossen und wartet auf Zahlung. Die Agentur sendet diese an den Kunden, der sie ansehen und bezahlen kann. Sie können eine offene Rechnung in Bezahlt, Storniert oder Uneinbringlich ändern. | | **Bezahlt** | Die Rechnung wurde bezahlt. Das System erfasst das Zahlungsdatum automatisch, wenn Sie eine Rechnung als Bezahlt markieren. | | **Storniert** | Die Rechnung wurde annulliert. Das System erfasst das Stornierungsdatum automatisch. | | **Uneinbringlich** | Der Kunde wird voraussichtlich nicht zahlen. Behandeln Sie dies als Forderungsausfall in Ihrem Buchhaltungsprozess. | Wenn Sie eine Rechnung mithilfe der Schaltfläche **An Kunden senden** an einen Kunden senden, ändert sich der Status automatisch von **Entwurf** auf **Offen**. Nur die Agentur kann den Status von Offen auf Bezahlt, Storniert oder Uneinbringlich ändern. ## Direktrechnungen (ohne Auftrags-ID) AgencyHandy unterstützt **Direktrechnungen** – Rechnungen, die nicht mit einem bestehenden Auftrag verknüpft sind. Dies ist nützlich für einmalige Abrechnungen, Ad-hoc-Zahlungen oder die Rechnungsstellung an Kontakte, die noch nicht als Kunden in Ihrem System registriert sind. Wesentliche Funktionen von Direktrechnungen: * Rechnungen ohne Auswahl einer Auftrags-ID senden * Beliebige bestehende Kunden in Rechnung stellen oder **Unabhängige E-Mail** verwenden, um an jede E-Mail-Adresse zu senden * Positionen, Steuern und Rabatte manuell hinzufügen * Sofort senden oder als Entwurf speichern Verwenden Sie Direktrechnungen, wenn Sie einem Kunden schnell eine Rechnung für Arbeit ausstellen müssen, die in AgencyHandy keinen formalen Auftrag hat, beispielsweise für Eilprojekte, Beratungsgespräche oder außerplanmäßige Arbeiten. ## Rechnungen exportieren Sie können Ihre Rechnungsliste für externe Buchhaltungstools oder zur Dokumentation exportieren. Der Export enthält alle sichtbaren Spalten: Rechnungs-ID, Kundenname, Dienstleistung, Beträge, Status und Daten. Rufen Sie die Exportoption im Rechnungs-Dashboard auf. ## Rechnungseinstellungen Konfigurieren Sie globale Rechnungseinstellungen über die Schaltfläche **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke des Rechnungs-Dashboards. Dazu gehören: * **Rechnungspräfix** – passen Sie das Präfix an, das vor jeder Rechnungsnummer erscheint * **Erinnerungsvorlagen** – richten Sie automatische Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen ein ## Verwandte Funktionen Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen, Ausfüllen und Senden einer Rechnung. Wie die wiederkehrende Abrechnung funktioniert und wie Abonnement-Rechnungen verwaltet werden. Bearbeiten Sie Fragen zur Abrechnung von Kunden über das Support-Ticket-System.