> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Teammitglieder und Rollen in AgencyHandy verwalten > Teammitglieder per E-Mail einladen, Rollen und Berechtigungen zuweisen, Rollen bestehender Mitglieder ändern und Benutzer aus Ihrem Agentur-Workspace in AgencyHandy entfernen. Die Teams-Funktion von AgencyHandy bietet Ihnen eine sichere, organisierte Möglichkeit, die Mitarbeiter Ihrer Agentur aufzubauen und zu verwalten. Sie laden Mitglieder per E-Mail ein, weisen ihnen eine Rolle zu, die festlegt, was sie sehen und tun können, und erhalten einen sicheren Login-Link zum Abschluss des Onboardings. Wenn sich Ihr Team weiterentwickelt, können Sie Rollen jederzeit aktualisieren oder Mitglieder entfernen, um den Zugriff eng und relevant zu halten. ## Zugriff auf das Team-Dashboard Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf **Teams**, um das Team-Dashboard zu öffnen. Hier sehen Sie eine Liste aller aktuellen Teammitglieder sowie ihre zugewiesenen Rollen. Aus dieser Ansicht können Sie neue Mitglieder einladen, Rollen aktualisieren und Personen aus dem Workspace entfernen. ## Rollen in AgencyHandy AgencyHandy verfügt über fünf Standardrollen, jede mit voreingestellten Berechtigungsstufen. Wenn Sie ein Teammitglied einladen, weisen Sie eine dieser Rollen zu. Sie können die Rolle eines Mitglieds jederzeit nach dessen Beitritt ändern. | Rolle | Typische Fähigkeiten | | ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Super Admin** | Vollständiger Zugriff auf alles – alle Einstellungen, alle Daten, alle Team-Management-Aktionen | | **Admin** | Umfangreicher Zugriff einschließlich Rechnungen, Angebote, Aufträge, Team-Management und Einstellungen | | **Projektmanager (PM)** | Verwaltet ihm zugewiesene Aufträge, zeigt Aufgaben für seine Aufträge an, kann Teammitglieder einladen | | **Mitarbeiter** | Beschränkt auf direkt ihm zugewiesene Aufgaben; kein Zugriff auf Finanz- oder Verwaltungsbereiche | Nur **Super Admins** und **Admins** können Rollen ändern oder Teammitglieder löschen. PMs können neue Mitglieder einladen, aber keine bestehenden ändern oder entfernen. ## Teammitglied einladen Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf **Teams**. Klicken Sie auf die Schaltfläche **+ Team erstellen**. Ein Einladungsformular wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Dies ist ein Pflichtfeld. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus dem Dropdown aus. Wählen Sie sorgfältig – dies bestimmt, worauf das neue Mitglied ab seiner ersten Anmeldung zugreifen kann. Klicken Sie auf **Einladen**. AgencyHandy sendet der eingeladenen Person eine E-Mail mit: * Einer **sicheren Anmelde-URL** zum Workspace Ihrer Agentur * Einem **computergeneriertem Passwort** für die erste Anmeldung Das eingeladene Teammitglied folgt dem Link in seiner E-Mail, meldet sich mit den bereitgestellten Zugangsdaten an und schließt den Onboarding-Prozess ab. Sobald es sich anmeldet, wird es zu Ihrem Agentur-Workspace hinzugefügt und kann sofort mit der Zusammenarbeit beginnen. Bitten Sie das neue Teammitglied, sein computergenerietes Passwort nach der ersten Anmeldung durch ein sicheres Passwort zu ersetzen. ## Rollen für Teammitglieder festlegen Sie können Rollen auf zwei Wegen zuweisen oder aktualisieren: während der Einladung oder nachdem das Mitglied bereits beigetreten ist. Wenn Sie das Einladungsformular ausfüllen, wählen Sie die Rolle aus dem Dropdown aus, bevor Sie auf **Einladen** klicken. Die Rolle tritt in Kraft, sobald das Mitglied sich zum ersten Mal anmeldet. 1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu **Teams**, um das Team-Dashboard zu öffnen. 2. Suchen Sie das Teammitglied, dessen Rolle Sie ändern möchten. 3. Klicken Sie auf die **Pfeil nach unten**-Schaltfläche rechts neben seinem Namen. 4. Eine Liste der Standard-Rollennamen wird angezeigt. Wählen Sie die neue Rolle aus. 5. Die Rolle wird sofort aktualisiert – kein Speicherschritt erforderlich. Nur **Super Admins** und **Admins** können die Rolle eines bestehenden Teammitglieds ändern. ## Zusammenfassung der Rollenberechtigungen Verwenden Sie diese Tabelle als schnelle Referenz, wenn Sie entscheiden, welche Rolle Sie zuweisen sollen. | Funktion | Super Admin | Admin | PM | Mitarbeiter | | ----------------------------------------------- | :---------: | :---: | :----------------------: | :----------------------: | | Angebote erstellen & senden | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Rechnungen erstellen & verwalten | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | | Alle Aufträge verwalten | ✅ | ✅ | Nur zugewiesene | ❌ | | Alle Aufgaben anzeigen | ✅ | ✅ | Nur zugewiesene Aufträge | Nur zugewiesene Aufgaben | | Teammitglieder einladen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | | Rollen ändern / Mitglieder entfernen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Auf Rechnungs- & Agentureinstellungen zugreifen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Abonnements kündigen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Arbeitszeitnachweisdaten exportieren | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ## Teammitglied entfernen Wenn jemand Ihre Agentur verlässt oder keinen Zugriff mehr benötigt, entfernen Sie ihn aus dem Workspace, um Ihre Daten zu schützen. Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu **Teams**. Setzen Sie ein Häkchen im Kontrollkästchen neben dem Teammitglied, das Sie entfernen möchten. Die Schaltfläche **Löschen** wird aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Löschen**. Ein Bestätigungsmodal wird angezeigt. Bestätigen Sie Ihre Entscheidung. AgencyHandy widerruft sofort den Zugriff des Mitglieds auf den Workspace und alle zugehörigen Ressourcen. Weisen Sie nach der Entfernung alle offenen Aufgaben oder Aufträge, für die das Mitglied verantwortlich war, neu zu und aktualisieren Sie entsprechend die relevante Dokumentation und Zugriffsberechtigungen. Das Entfernen eines Teammitglieds **kann nicht rückgängig gemacht werden**. Sein Zugriff wird dauerhaft widerrufen. Wenn Sie derselben Person in Zukunft erneut Zugriff gewähren möchten, müssen Sie eine neue Einladung senden. ## Weitere Hinweise Jede Einladung wird über eine sichere Anmelde-URL zugestellt. Die eingeladene Person verwendet diese URL zusammen mit einem computergeneriertem Passwort, um zum ersten Mal auf die Plattform zuzugreifen. Dies stellt sicher, dass nur die beabsichtigte Person Zugriff erhält. Wenn Sie die Rolle eines Teammitglieds aktualisieren, wird die Änderung sofort angewendet. Es gibt keinen ausstehenden oder Bestätigungsschritt – die neuen Berechtigungen des Mitglieds sind beim nächsten Seitenaufruf aktiv. Ein Mitarbeiter kann nur Aufgaben sehen, die direkt ihm zugewiesen sind. Ein PM kann nur Aufgaben innerhalb von Aufträgen sehen, bei denen er als Manager zugewiesen ist. Super Admins und Admins sehen alles. Beachten Sie dies beim Zuweisen von Rollen, um Verwirrung über fehlende Aufgaben oder Aufträge zu vermeiden.