> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Resumen de la gestión de facturas para agencias en AgencyHandy > Explore el sistema de facturación de AgencyHandy: facturación, seguimiento de pagos, facturas recurrentes, estados, facturas directas y exportación de registros financieros. La función de facturas de AgencyHandy ofrece a su agencia un sistema completo de gestión de facturación y pagos dentro de la misma plataforma que usa para gestionar clientes, pedidos y proyectos. Puede crear facturas profesionales, enviarlas a los clientes por correo electrónico, hacer seguimiento del estado de pago en tiempo real, automatizar la facturación recurrente de servicios por suscripción y exportar sus registros financieros cuando lo necesite. Cada factura se asocia automáticamente con el logotipo y la dirección de su agencia, manteniendo sus comunicaciones siempre coherentes con su marca. ## Quién puede crear facturas Solo los usuarios con los siguientes roles pueden crear y gestionar facturas: * **Super Admin** * **Admin** * **Project Manager (PM)** Los clientes pueden ver y descargar facturas, pero no pueden crearlas ni editarlas. ## Panel de facturas Para abrir el panel de facturas, haga clic en **Invoices** en la barra lateral izquierda. Desde aquí puede: * Crear, editar y eliminar facturas * Buscar facturas por **client name**, **order ID** o **service name** * Filtrar y ordenar la lista de facturas * Ver el estado de las facturas de un vistazo * Acceder a la configuración de facturas, incluida la configuración del prefijo ## Qué hacen las facturas Cree y envíe facturas profesionales para cualquier servicio o producto que entregue a los clientes, con control total sobre los importes, descuentos y fechas de vencimiento. Supervise si las facturas se han visto, pagado o están vencidas. El sistema registra automáticamente las fechas de pago y de anulación a medida que cambian los estados. Automatice la generación de facturas para servicios por suscripción. AgencyHandy genera y entrega facturas recurrentes en cada ciclo de facturación sin intervención manual. Vincule las facturas directamente a pedidos y servicios para que la facturación esté siempre ligada al trabajo subyacente. Los elementos facturables pueden agregarse con precisión a cada factura. ## Estados de las facturas Cada factura pasa por un ciclo de vida definido. Comprender estos estados le ayuda a gestionar sus cuentas por cobrar de forma eficaz. | Estado | Descripción | | ----------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Draft** | La factura se ha creado pero no se ha finalizado. Puede editar cualquier parte de ella. Cuando esté lista, finalícela cambiando el estado a Open. Las facturas en borrador que no estén vinculadas a una suscripción pueden eliminarse. | | **Open / Unpaid** | La factura está finalizada y a la espera de pago. La agencia la envía al cliente, quien puede verla y pagarla. Puede cambiar una factura Open a Paid, Void o Uncollectable. | | **Paid** | La factura ha sido pagada. El sistema registra la fecha de pago automáticamente cuando marca una factura como Paid. | | **Void** | La factura ha sido cancelada. El sistema registra la fecha de anulación automáticamente. | | **Uncollectable** | Es poco probable que el cliente pague. Trate esto como una deuda incobrable en su proceso contable. | Cuando envía una factura a un cliente usando el botón **Send to Client**, el estado cambia automáticamente de **Draft** a **Open**. Solo la agencia puede cambiar el estado de Open a Paid, Void o Uncollectable. ## Facturas directas (sin ID de pedido) AgencyHandy admite **Facturas directas**: facturas que no están vinculadas a ningún pedido existente. Esto resulta útil para facturación puntual, pagos ad hoc o para facturar a contactos que aún no están registrados como clientes en su sistema. Capacidades clave de las facturas directas: * Enviar facturas sin seleccionar un Order ID * Facturar a cualquier cliente existente o usar **Independent Email** para enviar a cualquier dirección de correo electrónico * Agregar elementos, impuestos y descuentos manualmente * Enviar de inmediato o guardar como borrador Use las facturas directas cuando necesite facturar a un cliente rápidamente por un trabajo que no tiene un pedido formal en AgencyHandy, como proyectos urgentes, llamadas de consultoría o trabajos fuera del alcance. ## Exportar facturas Puede exportar su lista de facturas para usarla en herramientas contables externas o para llevar registros. La exportación incluye todas las columnas visibles: ID de factura, nombre del cliente, servicio, importes, estado y fechas. Acceda a la opción de exportación desde el panel de facturas. ## Configuración de facturas Configure los ajustes globales de las facturas desde el botón **Settings** en la esquina superior derecha del panel de facturas. Esto incluye: * **Invoice prefix**: personalice el prefijo que aparece antes de cada número de factura * **Reminder templates**: configure recordatorios de pago automáticos para facturas abiertas ## Funciones relacionadas Guía paso a paso para crear, completar y enviar una factura. Cómo funciona la facturación recurrente y cómo gestionar las facturas de suscripción. Gestione las preguntas de facturación de los clientes a través del sistema de tickets de soporte.