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# Seguimiento de tiempo y gestión de la hoja de horas en AgencyHandy

> Registre tiempo con un temporizador en vivo o una entrada manual, filtre los registros de trabajo por tarea, miembro o servicio, y exporte los datos de la hoja de horas como CSV o XLSX en AgencyHandy.

La función de hoja de horas de AgencyHandy le ofrece un panel central para hacer seguimiento de cada hora que su equipo dedica a las tareas. Puede iniciar un temporizador en vivo en cualquier tarea, registrar el tiempo después con una entrada manual, y luego analizar los datos por rango de fechas, miembro del equipo o servicio. Cuando necesite informar sobre la productividad o facturar por tiempo, puede exportar todo a CSV o XLSX con unos pocos clics. Es la herramienta esencial para mantener a su equipo responsable y su facturación por tiempo precisa.

## Quién puede usar las funciones de la hoja de horas

| Función                             | Super Admin | Admin |  PM | Employee |
| ----------------------------------- | :---------: | :---: | :-: | :------: |
| Ver los registros de tiempo propios |      ✅      |   ✅   |  ✅  |     ✅    |
| Registrar tiempo para otros         |      ✅      |   ✅   |  ✅  |     ❌    |
| Editar entradas de tiempo           |      ✅      |   ✅   |  ✅  |     ❌    |
| Exportar datos de la hoja de horas  |      ✅      |   ✅   |  ✅  |     ❌    |

<Note>
  Las tareas deben existir antes de poder registrar tiempo sobre ellas. Asegúrese de que las tareas estén creadas dentro de los pedidos antes de intentar registrar tiempo.
</Note>

## Ver la hoja de horas

<Steps>
  <Step title="Abra la hoja de horas">
    Haga clic en **Timesheet** en la barra lateral izquierda principal. Verá una tabla que enumera todos los registros de tiempo de su equipo.

    Cada fila muestra la fecha, el miembro del equipo, el nombre de la tarea, el servicio, el tiempo registrado y cualquier nota adjunta a la entrada.
  </Step>
</Steps>

## Agregar una entrada de tiempo

Tiene dos opciones para registrar tiempo: un temporizador en vivo para el trabajo en curso o una entrada manual para el tiempo que ya ha completado.

<Tabs>
  <Tab title="Iniciar un temporizador">
    <Steps>
      <Step title="Seleccione una tarea">
        En la vista de la hoja de horas, busque o seleccione la tarea en la que está a punto de trabajar.
      </Step>

      <Step title="Haga clic en Start Timer">
        Haga clic en **Start Timer** para empezar a registrar el tiempo en tiempo real. El temporizador funciona hasta que lo detiene.
      </Step>

      <Step title="Detenga al terminar">
        Haga clic en **Stop** cuando termine el trabajo. AgencyHandy registra automáticamente el tiempo transcurrido en la tarea seleccionada.
      </Step>
    </Steps>

    <Tip>
      Use el temporizador para el trabajo en curso a fin de garantizar un seguimiento preciso. Redondear o estimar el tiempo manualmente después de los hechos es menos preciso que dejar que el temporizador corra.
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="Entrada manual">
    <Steps>
      <Step title="Haga clic en + Add Entry">
        En el panel de la hoja de horas, haga clic en **+ Add Entry**. Aparecerá un formulario.
      </Step>

      <Step title="Complete los detalles de la entrada">
        * **Task**: seleccione la tarea a la que aplica este tiempo
        * **Team Member**: asigne el tiempo a la persona correcta (los Admins y Managers pueden registrar para otros)
        * **Time Spent**: introduzca las horas y los minutos
        * **Notes**: agregue cualquier contexto sobre el trabajo realizado
      </Step>

      <Step title="Guarde">
        Haga clic en **Save** para registrar la entrada. Aparecerá en la tabla de la hoja de horas de inmediato.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

## Filtrar por rango de fechas

Use los filtros de fecha para enfocarse en un período de tiempo específico.

<Steps>
  <Step title="Abra los filtros de fecha">
    Haga clic en los controles de filtro de fecha en la parte superior derecha del panel de la hoja de horas.
  </Step>

  <Step title="Seleccione un rango">
    Elija entre los rangos preestablecidos:

    * **Daily**: solo los registros de hoy
    * **Weekly**: la semana actual
    * **Monthly**: el mes actual

    Para proyectos más largos o informes históricos, seleccione un rango de fechas **Custom** introduciendo una fecha de inicio y una de fin.
  </Step>

  <Step title="Aplique">
    Haga clic en **Apply** para actualizar la tabla con los registros del período seleccionado.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Filtre antes de exportar para generar informes enfocados. Exportar la hoja de horas completa y sin filtrar puede producir archivos muy grandes para agencias activas.
</Tip>

## Agrupar entradas

La agrupación reorganiza cómo se estructuran las filas de la hoja de horas sin eliminar ningún dato. Le ayuda a leer y analizar los registros más rápidamente.

<Steps>
  <Step title="Abra el menú desplegable Group By">
    Haga clic en el menú desplegable **Group By** cerca de la parte superior del panel de la hoja de horas.
  </Step>

  <Step title="Seleccione una agrupación">
    Elija entre las siguientes opciones:

    | Opción de Group By      | Qué muestra                                                                           |
    | ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
    | **Task Name**           | Todas las entradas de tiempo agrupadas bajo cada tarea                                |
    | **Team Member**         | Todas las entradas agrupadas bajo cada persona                                        |
    | **Service → Task Name** | Entradas agrupadas por servicio y luego desglosadas por tarea dentro de cada servicio |
  </Step>
</Steps>

<Note>
  La agrupación es un cambio solo visual: no afecta a los datos subyacentes ni a lo que se exporta. Las exportaciones siempre incluyen todas las filas visibles.
</Note>

## Ver los detalles de la tarea desde la hoja de horas

<Steps>
  <Step title="Haga clic en el nombre de una tarea">
    En la tabla de la hoja de horas, haga clic en cualquier **Task Name**. AgencyHandy le lleva a la página de detalle completo de esa tarea.
  </Step>

  <Step title="Revise el contexto de la tarea">
    En la página de detalle de la tarea, encontrará el historial completo de registros de tiempo, las notas adjuntas, los asignados, el estado y demás información a nivel de tarea. Use esta vista para investigar entradas o verificar qué trabajo se realizó.
  </Step>
</Steps>

## Exportar datos de la hoja de horas

Exporte su hoja de horas para nóminas, informes de facturación de clientes o herramientas externas de gestión de proyectos.

<Steps>
  <Step title="Aplique filtros primero (recomendado)">
    Use el filtro de rango de fechas para limitar la exportación al período que necesita. Esto mantiene el archivo enfocado y manejable.
  </Step>

  <Step title="Haga clic en Export">
    Haga clic en el botón **Export** en la parte superior del panel de la hoja de horas.
  </Step>

  <Step title="Elija un formato">
    Seleccione una de las opciones:

    * **CSV**: para herramientas de hojas de cálculo como Excel, Google Sheets o canalizaciones de datos
    * **XLSX**: para libros de trabajo con formato de Excel que conservan el formato de las columnas
  </Step>

  <Step title="Descargue el archivo">
    El archivo se descarga automáticamente en su dispositivo. Cada exportación incluye todas las columnas visibles: fecha, miembro del equipo, nombre de la tarea, servicio, tiempo registrado y notas.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Si la exportación no inicia una descarga, es posible que el **bloqueador de ventanas emergentes** de su navegador esté impidiendo que el archivo se descargue. Desactive el bloqueo de ventanas emergentes para AgencyHandy e inténtelo de nuevo.
</Warning>

## Notas adicionales

<Accordion title="Temporizador vs. entrada manual">
  El temporizador es ideal para el trabajo activo en tiempo real. Las entradas manuales son mejores cuando olvidó iniciar el temporizador o necesita registrar el tiempo de forma retroactiva. Ambos métodos producen entradas de registro idénticas en la tabla de la hoja de horas.
</Accordion>

<Accordion title="Agrupación vs. filtrado">
  Los filtros **reducen** qué filas se muestran en la tabla. La agrupación **reorganiza** las filas que ya están visibles. Puede aplicar ambos al mismo tiempo: filtre por un rango de fechas y luego agrupe por miembro del equipo para ver los totales de cada persona en ese período.
</Accordion>

<Accordion title="Las exportaciones incluyen todas las columnas visibles">
  Cada exportación captura el estado actual de la tabla visible: fecha, usuario, tarea, servicio, tiempo y notas. Si ha aplicado una configuración de agrupación, la exportación también refleja la estructura de agrupación.
</Accordion>

<Accordion title="Rangos personalizados para datos históricos">
  Para proyectos de larga duración o revisiones trimestrales, use la opción de rango de fechas personalizado para extraer datos históricos de la hoja de horas más allá de las ventanas preestablecidas diaria/semanal/mensual.
</Accordion>