> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tiedostojen hallinta: lataus, esikatselu ja asiakaspalautteen kerääminen

> Lataa toimituksia ja referenssimateriaaleja tilauksiin ja tehtäviin, jaa tiedostoja asiakkaiden kanssa ja kerää jäsenneltyä palautetta — kaikki AgencyHandyn sisällä.

AgencyHandy antaa jokaiselle tilaukselle ja tehtävälle oman tiedostojen tallennustilan, jotta toimitukset, referenssimateriaalit ja asiakaspalaute eivät katoa sähköpostiketjuihin. Lataat tiedostot suoraan tehtävään, johon ne kuuluvat, jaat ne asiakkaille tai tiimitovereille ja saat palautteen suoraan kommentteina — kaikki ilman alustalta poistumista. Tiedostot säilytetään selkeällä historiakirjanpidolla, mikä tekee versioiden tarkistamisesta ja hyväksynnöistä suoraviivaista.

## Tuetut tiedostomuodot ja rajoitukset

AgencyHandy hyväksyy laajan valikoiman tiedostotyyppejä kattamaan kaikki toimistosi tuottamat toimitukset.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Asiakirjat" icon="file-lines">
    `pdf` `doc` `docx` `odt` `txt` `ppt` `pptx` `xls` `xlsx` `csv`
  </Card>

  <Card title="Kuvat ja grafiikka" icon="image">
    `jpg` `jpeg` `png` `gif` `webp` `svg` `ai`
  </Card>

  <Card title="Media ja arkistot" icon="file-zipper">
    `mp4` `mp3` `wav` `zip` `rar`
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Tiedoston enimmäiskoko latauksessa on **1 Gt**. Kokonaistallennuskapasiteettisi riippuu tilauksestasi: 100 Gt (Freelancer), 2 Tt (Team Starter) tai 10 Tt (Business Pro).
</Note>

## Tiedostojen lataaminen tilaukseen liittyvään tehtävään

Tiedostot liitetään tehtävätasolla, pitäen toimitukset järjestettyinä ja kohdennettuina täsmälleen siihen työn osaan, johon ne liittyvät.

<Steps>
  <Step title="Avaa tehtävä">
    Siirry asianomaiseen tilaukseen, sitten napsauta tehtävää, johon haluat liittää tiedostot. Tehtävän tietovalintaikkuna avautuu.
  </Step>

  <Step title="Etsi Liitteet-osio">
    Vieritä alas tehtäväikkunan sisällä löytääksesi **Liitteet**-osion.
  </Step>

  <Step title="Lataa tiedostot">
    Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

    * **Napsauta Lataa** — tiedoston valitsin avautuu, jolloin voit selata paikallista tallennustilaa ja valita yhden tai useamman tiedoston.
    * **Vedä ja pudota** — vedä tiedostoja työpöydältä suoraan Liitteet-alueelle.

    AgencyHandy lataa tiedostot ja näyttää ne liitelistassa siirron valmistuttua.
  </Step>

  <Step title="Jaa tiimin tai asiakkaan kanssa">
    Ladattuasi voit jakaa tiedoston tietyille tiimin jäsenille tai asiakkaallesi asettamalla käyttöoikeudet tehtävän sisällä. Jaetut tiedostot näkyvät vastaanottajan tehtävänäkymässä.
  </Step>
</Steps>

## Ladattujen tiedostojen tarkasteleminen

Kaikki tehtävään liitetyt tiedostot näkyvät tehtäväikkunan **Liitteet**-osiossa. Napsauta mitä tahansa tiedostoa avataksesi esikatselun (tuetuille muodoille) tai ladataksesi sen. Tiedostot näytetään nimineen, latauksen päivämäärineen ja lataajan tietoineen, mikä antaa selkeän auditointiketjun.

<Tip>
  Haluatko löytää tiedostot useista tilauksista nopeasti? Käytä sivupalkin globaalia **Tiedostot**-osiota selataksesi kaikkia ladattuja resursseja keskitetyssä näkymässä, jota voi suodattaa projektin tai latauksen päivämäärän mukaan.
</Tip>

## Tiedostopalautteen työnkulku

Tiedostopalautetoiminto antaa asiakkaille ja tiimin jäsenille mahdollisuuden jättää kommentteja suoraan jaettuihin tiedostoihin, pitäen kaikki muistiinpanot yhdessä paikassa sähköpostiin hajallaan olevien sijaan.

<Steps>
  <Step title="Jaa tiedosto arvioitavaksi">
    Tehtävän Liitteet-osiossa jaa tiedosto asiakkaallesi. He saavat ilmoituksen (sovelluksessa ja/tai sähköpostitse, heidän ilmoitusasetustensa mukaisesti) siitä, että tiedosto on valmis heidän tarkistettavakseen.
  </Step>

  <Step title="Asiakas tarkistaa ja kommentoi">
    Asiakas avaa tiedoston portaalissaan. He voivat tarkastella tiedostoa ja lisätä **palautekommentin** merkitäkseen muutoksia, esittääkseen kysymyksiä tai antaakseen hyväksynnän.
  </Step>

  <Step title="Tiimi saa palauteilmoituksen">
    Kun asiakas lisää palautekommentin, AgencyHandy lähettää **Tiedostopalautekommentti lisätty** -ilmoituksen asianomaisille tiimin jäsenille. Ilmoituksen napsauttaminen vie sinut suoraan tiedostoon ja kommenttiin.
  </Step>

  <Step title="Käsittele palaute">
    Tarkistele asiakkaan kommentit, tee tarvittavat muutokset ja lataa muokattu tiedosto samaan tehtävään. Lisää vastauskommentti ilmoittaaksesi asiakkaalle, että muutos on valmis.
  </Step>

  <Step title="Asiakas hyväksyy">
    Kun asiakas on tyytyväinen, hän voi merkitä tiedoston hyväksytyksi. Hyväksymistila kirjataan tiedostoon kirjanpitoasi varten.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Kaikki tiedostopalautekommentit tallennetaan AgencyHandyn sisälle ja ne liitetään tiettyyn tehtävään ja tiedostoon, joten sinulla on aina täydellinen muutoshistoria saatavilla.
</Note>

## Tiedoston poistaminen

Poistaaksesi tiedoston tehtävästä avaa tehtäväikkuna, vie hiiri tehtävän Liitteet-osiossa olevan tiedoston päälle ja napsauta **poistokuvaketta**. Vahvista poisto kehotettaessa. Tiedoston poistaminen poistaa sen pysyvästi tehtävästä — sitä ei voi palauttaa.

<Warning>
  Tiedoston poistaminen poistaa myös kaikki siihen liitetyt palautekommentit. Varmista, ettet enää tarvitse kommentteja tai tiedostoa ennen poiston vahvistamista.
</Warning>

## Keskeisiä hyötyjä tiivistetysti

| Ominaisuus                       | Tiedot                                                                                         |
| -------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Keskitetty tallennus**         | Kaikki tiedostot elävät AgencyHandyssä — ei ulkoisia asemia tai sähköpostiliitteitä            |
| **Versiohistoria**               | Useita tiedostoja voi olla rinnakkain tehtävässä, joten aiemmat versiot säilyvät saatavilla    |
| **Yhteistyöpohjainen tarkistus** | Asiakkaat kommentoivat suoraan tiedostoihin — ei edestakaisin lähetettäviä sähköposteja        |
| **Käyttöoikeushallinta**         | Vain oikean käyttöoikeuden omaavat käyttäjät voivat tarkastella, ladata tai poistaa tiedostoja |
| **Laaja muototuki**              | Yli 20 tiedostotyyppiä hyväksytty, jopa 1 Gt per tiedosto                                      |