> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Luo hankintakyselylomakkeita asiakasvaatimusten keräämiseen

> Luo mukautettuja hankintakyselylomakkeita kerätäksesi kaikki tarvitsemasi tiedot ennen projektin aloittamista — liitetty palveluihin, joten asiakkaat täyttävät ne heti tilauksen jälkeen.

Ennen kuin tiimisi voi aloittaa toimitukset, tarvitset täydellisen kokonaiskuvan: tavoitteet, määräajat, brändin ohjeet, referenssimateriaalit ja muut yksityiskohdat, jotka ovat ainutlaatuisia kunkin asiakkaan projektille. Hankintakyselylomakkeiden avulla voit määritellä tarkalleen, mitä tietoja kerätään ja liittää lomakkeen suoraan palveluun — joten heti kun asiakas tekee tilauksen, AgencyHandy kehottaa heitä täyttämään sen. Ei enää sähköpostiviestien jahtaamista, ei puutteellisia briiffejä.

## Miksi hankintakyselylomakkeet ovat tärkeitä

Ilman jäsenneltyä hankintaprosessia tärkeät yksityiskohdat hautautuvat sähköpostiketjuihin tai jäävät kokonaan keräämättä. Hankintakyselylomake:

* **Standardisoi briiffauksen** — jokainen projekti alkaa samanlaatuisilla tiedoilla.
* **Vähentää edestakaisin käytävää viestintää** — saat tarvitsemasi tiedot etukäteen, joten työ voi alkaa välittömästi.
* **Asettaa odotukset** — asiakkaat miettivät vaatimuksiaan ennen projektin käynnistymistä, mikä johtaa selkeämpään laajuuteen ja harvempiin muutoskierroksiin.
* **Elää tilauksen sisällä** — kaikki vastaukset tallennetaan tilaukseen AgencyHandyssä, joten tiimisi tietää aina, mistä etsiä.

## Kaksi tapaa luoda hankintakyselylomake

Voit rakentaa hankintakyselylomakkeen joko palvelua määritettäessä tai itsenäisesti **Lomakkeet**-osiossa ja liittää sen myöhemmin.

<Tabs>
  <Tab title="Palvelusta">
    Tämä on suorin reitti, kun olet perustamassa uutta palvelua ja haluat hankintakyselylomakkeen valmiiksi heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

    <Steps>
      <Step title="Avaa tai luo palvelu">
        Siirry kohtaan **Palvelut** ja avaa olemassa oleva palvelu tai luo uusi.
      </Step>

      <Step title="Siirry hankintakyselylomakkeen asetuksiin">
        Palveluasetuksissa etsi **Hankintakyselylomake**-välilehti tai -osio (joskus merkitty **Vaatimukset**).
      </Step>

      <Step title="Lisää kentät">
        Napsauta **Lisää kenttä** ja valitse kenttätyyppi, joka parhaiten sopii tarvitsemaasi tietoon. Katso alla oleva [kenttätyyppihakemisto](#available-field-types) täydellisestä listasta.
      </Step>

      <Step title="Määritä jokainen kenttä">
        Anna jokaiselle kentälle selkeä otsikko ja lisää tarvittaessa paikkamerkki tai ohjeteksti ohjaamaan asiakkaan vastausta. Merkitse kenttä **Pakolliseksi**, jos se on täytettävä ennen lomakkeen lähettämistä.
      </Step>

      <Step title="Esikatsele ja tallenna">
        Käytä **Esikatsele**-vaihtoehtoa nähdäksesi lomakkeen asiakkaan näkökulmasta, sitten napsauta **Tallenna** liittääksesi sen palveluun.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Lomakkeet-osiosta">
    Käytä tätä reittiä, kun haluat rakentaa uudelleenkäytettävien hankintakyselylomakkeiden kirjaston ennen niiden määrittämistä palveluille.

    <Steps>
      <Step title="Siirry Lomakkeet-osioon">
        Sivupalkissa napsauta **Lomakkeet** ja valitse sitten **Hankintakyselylomake**.
      </Step>

      <Step title="Luo uusi hankintakyselylomake">
        Napsauta oikeassa yläkulmassa **Luo uusi hankintakyselylomake**.
      </Step>

      <Step title="Nimeä lomake">
        Anna lomakkeelle kuvaava nimi, joka heijastaa palvelua, johon se liitetään, esimerkiksi "SEO-auditoinnin briiffi" tai "Logo-suunnittelun vaatimukset".
      </Step>

      <Step title="Lisää ja määritä kentät">
        Lisää kenttiä oikean puolen komponenttipaneelista. Määritä otsikot, ohjetekstit ja pakollisuusasetukset jokaiselle kentälle.
      </Step>

      <Step title="Esikatsele ja tallenna">
        Esikatsele lomake, sitten napsauta **Tallenna** tallentaaksesi sen lomakekirjastoosi.
      </Step>

      <Step title="Liitä palveluun">
        Avaa asianmukainen palvelu, siirry sen **Hankintakyselylomake**-asetuksiin ja valitse tallennettu lomake kirjastosta liittääksesi sen.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

## Käytettävissä olevat kenttätyypit

<Accordion title="Teksti- ja pitkän muodon kentät">
  | Kenttätyyppi         | Merkkirajoitus | Parhaiten sopii                                                                         |
  | -------------------- | -------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **Lyhyt vastaus**    | 120 merkkiä    | Projektin nimet, pikaotsikot, yhden rivin vastaukset                                    |
  | **Kappale**          | 500 merkkiä    | Avoimet briiffit, taustatiedot                                                          |
  | **Muotoiltu teksti** | Joustava       | Yksityiskohtaiset erittelyt, jotka hyötyvät lihavoinnista, kursivoinnista tai listoista |
</Accordion>

<Accordion title="Valinnan kentät">
  | Kenttätyyppi                   | Kuvaus                                                                                                                                                                |
  | ------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **Monivalinta (valintaruutu)** | Antaa asiakkaille mahdollisuuden valita kaikki soveltuvat vaihtoehdot — hyödyllinen toimitusmuotojen, kohdealustojen tai tyylimieltymysten valitsemiseen              |
  | **Valinta (valintanappula)**   | Antaa asiakkaille mahdollisuuden valita täsmälleen yksi vaihtoehto — ihanteellinen yksinoikeudellisille valinnoille, kuten ensisijaiselle kielelle tai pakettitasolle |
</Accordion>

<Accordion title="Päivämäärä- ja tiedostokentät">
  | Kenttätyyppi         | Kuvaus                                                                                                              |
  | -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **Päivämäärä**       | Päivämäärän valitsin määräajoille, julkaisupäiville tai tapahtumapäiville                                           |
  | **Liitä tiedosto**   | Antaa asiakkaille mahdollisuuden ladata referenssitiedostoja, kuten logoja, brändiohjeita tai esimerkkimateriaaleja |
  | **Laskentataulukko** | Massatietojen syöttöön, kuten avainsanalistoille, tuoteluetteloille tai sijaintitiedoille                           |
</Accordion>

## Miten asiakkaat täyttävät hankintakyselylomakkeet

Kun asiakas suorittaa kassan sellaisen tilauksen osalta, johon on liitetty hankintakyselylomake, AgencyHandy esittää lomakkeen automaattisesti seuraavana vaadittuna vaiheena. Näin tapahtuu:

1. Asiakas näkee kehotuksen täyttää hankintakyselylomake uutta tilaustaan varten.
2. He käyvät läpi jokaisen kentän ja lataavat tarvittavat tiedostot.
3. Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty, he napsauttavat **Lähetä**.
4. Vastaukset tallennetaan tilaukseen AgencyHandyssä ja tiimillesi lähetetään ilmoitus.

<Note>
  Jos asiakas ohittaa hankintakyselylomakkeen kassan yhteydessä, he voivat palata siihen milloin tahansa asiakasportaalissaan asianmukaisen tilauksen kohdalta. Voit myös tarkistaa kojelautasi tilauksen tietosivulta, onko lomake täytetty.
</Note>

## Vinkkejä tehokkaiden hankintakyselylomakkeiden luomiseen

<Tip>
  Pidä hankintakyselylomake kohdennettuna — kysy vain tiedot, joita todella käytät. Pitkät lomakkeet vähentävät täyttämisprosenttia. Jos tarvitset paljon yksityiskohtia, jaa lomake loogisiin osioihin selkeiden otsikoiden kanssa.
</Tip>

* **Käytä ohjetekstiä** monimutkaisissa kentissä selittääksesi tarkalleen, minkä muodon tai yksityiskohtaisuustason tarvitset.
* **Merkitse aidosti kriittiset kentät Pakollisiksi**, mutta vältä kaikkien kenttien merkitsemistä pakollisiksi, tai asiakkaat saattavat tuntea olonsa ylivoimaiseksi.
* **Testaa lomake itse** asiakkaan näkökulmasta ennen kuin liität sen aktiiviseen palveluun — lähetä testaus tilaus ja täytä lomake tarkistaaksesi kulun.
* **Päivitä lomakkeet prosessin muuttuessa** — voit muokata hankintakyselylomaketta milloin tahansa ja päivitetty versio sovelletaan kaikkiin tuleviin tilauksiin.