> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Luo, muokkaa ja jaa tilauslomakkeita asiakkaille

> Rakenna brändättyjä tilauslomakkeita, joiden avulla asiakkaat voivat valita palveluja, lisätä lisämyyntejä ja maksaa — kaikki yhdellä sivulla. Jaa linkillä tai upota asiakasportaaliin.

Tilauslomakkeet ovat nopein tapa muuttaa verkkosivuston kävijä tai liidi maksavaksi asiakkaaksi. Sen sijaan että lähettäisit erillisiä palvelutarjouksia ja jahkailisit maksulinkkien perässä, luot yhden lomakkeen, joka yhdistää palvelukatalogin, valinnaiset lisämyynnit, projektikentät ja kassan — joten asiakkaat voivat selata, mukauttaa ja maksaa yhdessä virrassa. Julkaisemisen jälkeen lomake sijaitsee jaettavassa julkisessa URL-osoitteessa, jonka voit lähettää suoraan tai näyttää kunkin asiakkaan portaalissa.

## Mitä tilauslomakkeeseen voi sisällyttää

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Palvelut ja lisämyynnit" icon="cart-shopping">
    Lisää ydinpalvelusi, valinnaiset lisämyyntipaketit ja lisäosat, jotta asiakkaat voivat rakentaa oman tilauksensa ilman edestakaisin käytävää keskustelua.
  </Card>

  <Card title="Projektin syötekentät" icon="file-lines">
    Kerää kirjallisia briiffejä, määräaikoja, tiedostoja, laskentataulukoita ja muuta — suoraan tilauslomakkeella ennen kuin asiakas siirtyy kassalle.
  </Card>

  <Card title="Käyttöehdot" icon="file-contract">
    Edellytä asiakkaita tutustumaan palveluehtojesi ja hyväksymään ne osana ostovirtaa suojataksesi toimistosi oikeudellisesti.
  </Card>

  <Card title="Digitaalinen allekirjoitus" icon="signature">
    Lisää allekirjoituslohko, jotta asiakkaat voivat virallisesti vahvistaa suostumuksensa ennen tilauksen viimeistelyä.
  </Card>
</CardGroup>

## Tilauslomakkeen luominen

<Steps>
  <Step title="Avaa Lomakkeet-osio">
    Napsauta vasemmassa sivupalkissa **Lomakkeet** ja valitse sitten listasta **Tilauslomake**.
  </Step>

  <Step title="Luo uusi lomake">
    Napsauta oikeassa yläkulmassa **Luo uusi tilaus**. Tyhjä lomakerakennin avautuu.
  </Step>

  <Step title="Lisää palvelut ja lisämyynnit">
    Lomakerakentajan **Palvelut**-osiossa napsauta **Lisää palvelu** liittääksesi yhden tai useamman ennalta määritetyn palvelun. Jokaiselle palvelulle voit myös:

    * Napsauttaa **Lisää lisämyynti** tarjotaksesi päivityksen tai täydentävän paketin, jonka asiakkaat voivat valita.
    * Napsauttaa **Lisäosa** sisällyttääksesi valinnaisia lisäosia, kuten laajennetun tuen tai lisätoimitusten.

    <Note>
      Palvelut, lisämyynnit ja lisäosat on luotava **Palvelut**-katalogiisi ennen kuin voit liittää ne tilauslomakkeeseen.
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Lisää projektin syötekentät">
    **Projektin syöte** -osiossa napsauta mitä tahansa kenttätyyppiä lisätäksesi sen lomakkeeseen. Käytettävissä olevat kenttätyypit ovat:

    | Kenttätyyppi                    | Parhaiten sopii                                              |
    | ------------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
    | **Lyhyt vastaus** (120 merkkiä) | Projektin otsikot, pikahakuviitteet                          |
    | **Kappale**                     | Avoimet briiffit ja kuvaukset                                |
    | **Muotoiltu teksti**            | Yksityiskohtaiset erittelyt, joissa on monipuolinen muotoilu |
    | **Monivalinta (valintaruutu)**  | Useamman soveltuvaan vaihtoehdon valitseminen                |
    | **Valinta (valintanappula)**    | Yksinoikeus yhtä vaihtoehtoa koskevat valinnat               |
    | **Päivämäärä**                  | Määräajat, käyttöönottopäivät, tapahtumapäivät               |
    | **Liitä tiedosto**              | Suunnittelubriiffit, referenssimateriaalit, bränditiedostot  |
    | **Laskentataulukko**            | Massadata, avainsanalistat, tuoteluettelot                   |

    Vedä kenttiä ylös tai alas järjestyksen muuttamiseksi. Merkitse tarvittavat kentät **Pakollisiksi** estääksesi lähettämisen ilman niitä.
  </Step>

  <Step title="Määritä apuvälinekentät">
    Lisää **Apuvälineet**-osiossa **Käyttöehdot**-lohko ja/tai **Allekirjoitus**-kenttä, jos haluat asiakkaiden virallisesti hyväksyvän käytäntösi ennen oston viimeistelyä.
  </Step>

  <Step title="Esikatsele ja julkaise">
    Napsauta **Esikatsele lomake** nähdäksesi tarkalleen, mitä asiakkaat näkevät. Kun olet tyytyväinen, napsauta **Tallenna ja julkaise**. Lomake on nyt julkaistu ja valmis jaettavaksi.
  </Step>
</Steps>

## Tilauslomakkeen jakaminen

Julkaisemisen jälkeen sinulla on kaksi päätapaa saada lomake asiakkaiden eteen.

<Tabs>
  <Tab title="Suora linkki">
    Kopioi julkinen lomakkeen URL tilauslomakkeen tietosivulta ja lähetä se asiakkaille sähköpostitse, chatissa tai verkkosivustollasi. Asiakkaiden ei tarvitse kirjautua sisään päästäkseen lomakkeeseen tai lähettääkseen sen.

    <Tip>
      Liitä linkki sähköpostin allekirjoitukseesi tai verkkosivustosi "Aloita"-painikkeeseen, jotta uudet liidit voivat palvella itseään milloin tahansa.
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="Asiakasportaali">
    Voit näyttää tilauslomakkeen suoraan asiakkaan portaalissa, jolloin se näkyy heidän **Lomakkeet**-välilehdellään ilman ulkoisten linkkien jakamista. Katso alla olevat vaiheet.
  </Tab>
</Tabs>

### Tilauslomakkeen näyttäminen asiakasportaalissa

<Steps>
  <Step title="Avaa lomakkeen Jaa-asetukset">
    Siirry kohtaan **Lomakkeet → Tilauslomake**, etsi lomake, jonka haluat näyttää, napsauta **kolmen pisteen valikkoa (⋯)** ja valitse **Jaa lomake**.
  </Step>

  <Step title="Ota portaalin näkyvyys käyttöön">
    **Jaa julkinen lomake** -ikkunassa ota käyttöön **Näytä tämä lomake asiakkaan portaalissa**.
  </Step>

  <Step title="Aseta lähettämissäännöt">
    Ota valinnainen asetus **Yksi asiakas voi lähettää useita vastauksia** käyttöön, jos haluat asiakkaiden voivan tilata tai lähettää lomakkeen uudelleen useammin kuin kerran.
  </Step>

  <Step title="Vahvista asiakkaiden lista">
    Tarkista **Jaettu kohteille** -lista varmistaaksesi, että oikeat asiakkaat ovat mukana. Vain nämä asiakkaat näkevät lomakkeen portaalissaan.
  </Step>

  <Step title="Tallenna">
    Napsauta **Lähetä** (ilmoittaaksesi asiakkaille myös sähköpostitse) tai sulje ikkuna — näkyvyys tallennetaan automaattisesti.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Kun toiminto on otettu käyttöön, lomake näkyy jokaisen listatun asiakkaan portaalin **Lomakkeet**-välilehdellä. Asiakkaiden on oltava kirjautuneena sisään lähettääkseen lomakkeen portaalin kautta; julkisen linkin lähettämiseen ei tarvita kirjautumista.
</Note>

## Miten asiakkaat kokevat tilauslomakkeen

Kun asiakas avaa tilauslomakelinkin tai vierailee siinä portaalissaan, hän:

1. Selaa saatavilla olevia palveluja ja valitsee tarvitsemansa.
2. Valitsee lisämyynnit tai lisäosat, jotka haluaa sisällyttää.
3. Täyttää projektin syötekentät vaatimustensa mukaisesti.
4. Tarkistaa ja hyväksyy käyttöehdot (jos sisällytetty).
5. Lisää digitaalisen allekirjoituksensa (jos vaadittu).
6. Suorittaa maksun tilauksen viimeistelemiseksi.

Kaikki lähetetyt tiedot tallennetaan välittömästi AgencyHandyyn ja uusi tilaus luodaan kojelautaasi automaattisesti.

## Tärkeää huomioitavaa

<Warning>
  Asiakkaiden on täytettävä kaikki **Pakolliset** kentät ennen kuin he voivat lähettää lomakkeen. Merkitse jokainen kenttä selkeästi, jotta asiakkaat ymmärtävät tarkalleen, mitä tietoja tarvitset.
</Warning>

* Pidä kenttien otsikot lyhyinä ja ammattislangivapaana — asiakkaasi eivät välttämättä tunne sisäistä terminologiaasi.
* Käyttöehdot- ja Allekirjoitus-kentät tarjoavat oikeudellisen suojan toimistollesi; on suositeltavaa sisällyttää ne kaikkiin maksullisiin tilauslomakkeisiin.
* Voit muokata julkaistua lomaketta milloin tahansa; muutokset tulevat voimaan välittömästi kaikille, jotka avaavat linkin tallentamisen jälkeen.