> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Asiakkaiden laskujen luominen, lähettäminen ja hallinta AgencyHandyssa

> Vaiheittainen opas laskun luomiseen AgencyHandyssa — valitse asiakas, aseta summat, lisää muistiinpanot, lähetä asiakkaalle ja määritä maksumuistutukset.

Laskun luominen AgencyHandyssa on suoraviivainen prosessi, joka sitoo laskutuksesi suoraan asiakkaisiin ja tilauksiin. Täytät asiakkaan, linkität tilauksen, asetat summat, lisäät muistiinpanot ja lähetät — kaikki yhdestä lomakkeesta. Lähettämisen jälkeen voit seurata maksutilannetta, asettaa automaattisia muistutuksia ja ladata laskun PDF-muodossa milloin tahansa.

<Note>
  Sinun on oltava **Super Admin**, **Admin** tai **PM** luodaksesi laskuja. Työtilassasi on oltava vähintään yksi asiakas ennen kuin voit luoda laskun.
</Note>

## Laskun etuliitteen asetukset

Ennen kuin aloitat laskujen luomisen, harkitse laskun etuliitteen määrittämistä. Etuliite näkyy jokaisen laskun numeron edessä ja auttaa tunnistamaan laskut toimistollesi kuuluviksi.

<Steps>
  <Step title="Avaa laskuasetukset">
    Napsauta laskujen hallintapaneelissa oikeassa yläkulmassa olevaa **Asetukset**-painiketta.
  </Step>

  <Step title="Aseta etuliite">
    Siirry **Laskun etuliite** -kenttään ja syötä haluamasi etuliite (esimerkiksi `LASKU-` tai toimistosi nimikirjaimet).
  </Step>

  <Step title="Tallenna">
    Napsauta **Tallenna** ottaaksesi etuliitteen käyttöön kaikissa tulevissa laskuissa.
  </Step>
</Steps>

## Laskun luominen

<Steps>
  <Step title="Avaa laskujen hallintapaneeli">
    Napsauta vasemmassa sivupalkissa **Laskut** avataksesi laskujen hallintapaneelin.
  </Step>

  <Step title="Aloita uusi lasku">
    Napsauta **+ Luo lasku**. Laskun luomislomake avautuu.
  </Step>

  <Step title="Valitse asiakas">
    Valitse asiakkaan nimi pudotusvalikosta. Tämä on pakollinen kenttä. Kaikki kyseiseen asiakkaaseen liittyvät tilausten tunnukset täyttyvät automaattisesti seuraavaan kenttään.

    Luodaksesi **suoran laskun** (ei linkitetty tilaukseen), voit jättää tilauksen tunnus -kentän tyhjäksi tai valita **Itsenäinen sähköposti** laskuttaaksesi mitä tahansa sähköpostiosoitetta asiakasluettelosi ulkopuolelta.
  </Step>

  <Step title="Valitse tilauksen tunnus">
    Valitse tietty tilauksen tunnus, jolle laskutat. Tämä linkittää laskun oikeaan tilaukseen järjestelmässä. Suorien laskujen osalta ohita tämä kenttä.
  </Step>

  <Step title="Syötä laskutusosoite">
    Täytä **Laskutusosoite**:

    * Maa, osavaltio ja kaupunki
    * Postinumero
    * Katuosoite (jos sovellettavissa)

    Tämä osoite näkyy tulostetussa laskussa vaatimustenmukaisuuden ja selkeyden vuoksi.
  </Step>

  <Step title="Aseta tilaus- ja taloustiedot">
    Syötä **Tilauksen tiedot** -kohdassa seuraavat tiedot:

    | Kenttä                              | Kuvaus                                  |
    | ----------------------------------- | --------------------------------------- |
    | **Valuutta**                        | Valuutta, jossa haluat tulla maksetuksi |
    | **Tilauksen tunnus – Summa**        | Tilaukseen liittyvä rahamäärä           |
    | **Alennus (%)** ja **Alennussumma** | Sovella sovellettavia alennuksia        |
    | **Maksettu summa**                  | Mahdollinen asiakkaan jo maksama summa  |
    | **Eräsumma**                        | Jäljellä oleva saldo                    |
    | **Kokonaissumma**                   | Tilauksen koko maksettava summa         |

    **Suorille laskuille** napsauta **Lisää kohde** lisätäksesi rivikohteita manuaalisesti. Syötä kohteen nimi, määrä ja hinta. Voit lisätä useita kohteita. Käytä **+ Veroprosentit** -kohtaa soveltaaksesi tai luodaksesi veroprosentteja (sisältävä tai ulossulkeva).
  </Step>

  <Step title="Lisää muistiinpano (valinnainen)">
    Lisää **Muistiinpano**-kenttään lisäkonteksti asiakkaalle — esimerkiksi maksujärjestelyt, projektiviitteet tai henkilökohtainen viesti.
  </Step>

  <Step title="Tarkista tietopaneeli">
    Oikeanpuoleinen **Tiedot**-paneeli antaa sinulle reaaliaikaisen yhteenvedon:

    * Laskun tilasta (oletuksena Luonnos)
    * Asiakkaan nimestä, yrityksen nimestä ja osoitteesta
    * Laskutusosoitteesta
    * Palvelun nimestä ja tilauksen tunnuksesta
    * Luontipäivästä ja eräpäivästä
    * Kokonaissummasta

    Tarkista kaikki huolellisesti ennen etenemistä.
  </Step>

  <Step title="Lähetä asiakkaalle tai tallenna luonnoksena">
    * Napsauta **Lähetä asiakkaalle** lähettääksesi laskun sähköpostitse välittömästi. Tila muuttuu automaattisesti **Luonnoksesta** **Avoimeksi**.
    * Napsauta **Tallenna luonnoksena**, jos haluat viimeistellä sen myöhemmin.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Toimiston logo ja osoite lisätään laskuun automaattisesti järjestelmän toimesta — sinun ei tarvitse syöttää niitä manuaalisesti jokaiselle laskulle.
</Note>

## Laskun tilasiirtymät

Kun lasku on luotu, se noudattaa määriteltyä tilakiertoa. Vain toimisto voi siirtää laskun tilojen välillä.

```
Luonnos → Avoin (kun lähetetty asiakkaalle)
Avoin  → Maksettu          (maksu vastaanotettu)
Avoin  → Mitätöity         (lasku peruutettu)
Avoin  → Perimiskelvoton   (velka poistettu)
```

<Warning>
  Laskuja voidaan **muokata** vain, kun ne ovat **Luonnos**-tilassa. Kun lasku on siirretty Avoimeksi, sitä ei voi muokata. Jos sinun on tehtävä muutoksia, mitätöi lasku ja luo uusi.
</Warning>

## Laskun muokkaaminen

Voit muokata laskua vain, kun se on **Luonnos**-tilassa.

<Steps>
  <Step title="Avaa lasku">
    Etsi laskujen hallintapaneelista luonnoslasküu, jota haluat muokata. Napsauta sitä tai valitse sen vieressä oleva valintaruutu.
  </Step>

  <Step title="Napsauta Muokkaa">
    Valitse toimintovalikosta **Muokkaa**-vaihtoehto. Laskun lomake avautuu kaikkine olemassa olevine tietoineen esitäytettynä.
  </Step>

  <Step title="Tee muutokset">
    Päivitä mitä tahansa kenttiä — laskutustiedot, palvelukuvaukset, määrät, summat tai maksuehdot.
  </Step>

  <Step title="Tallenna">
    Napsauta **Tallenna** ottaaksesi muutokset käyttöön.
  </Step>
</Steps>

## Laskun lähettäminen asiakkaalle

Jos tallensit laskun luonnoksena ja haluat lähettää sen myöhemmin:

<Steps>
  <Step title="Etsi lasku">
    Etsi laskujen hallintapaneelista luonnoslaskü, jonka haluat lähettää.
  </Step>

  <Step title="Napsauta Lähetä lasku">
    Avaa lasku ja napsauta **Lähetä lasku** -painiketta. AgencyHandy toimittaa laskun asiakkaan tiedostossa olevaan sähköpostiosoitteeseen.
  </Step>

  <Step title="Vahvista toimitus">
    Tarkista vahvistusviesti varmistaaksesi, että lasku lähetettiin onnistuneesti. Laskun tila päivittyy **Avoimeksi**.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Jos lasku on **Luonnos**-tilassa ja päivität palvelun nimen, uusi nimi näkyy laskussa. Kun tila muuttuu Avoimeksi, Maksetuksi, Perimiskelvottomaksi tai Mitätöidyksi, laskun palvelun nimi lukitaan eikä se päivity.
</Note>

## Laskun lataaminen ja tulostaminen

Sekä toimisto että asiakas voivat ladata laskun milloin tahansa.

<Steps>
  <Step title="Avaa lasku">
    Siirry laskujen hallintapaneeliin ja valitse lasku, jonka haluat ladata.
  </Step>

  <Step title="Käytä lataus/tulostus-toimintoa">
    Napsauta **Lataa**- tai **Tulosta**-vaihtoehtoa laskun toimintovalikosta.
  </Step>

  <Step title="Valitse formaatti">
    Valitse **PDF** latausta varten tai valitse tulostusasetukset fyysistä kopiota varten.
  </Step>

  <Step title="Tallenna tai tulosta">
    Tallenna tiedosto laitteellesi tai lähetä se tulostimelle. Tulostamisen jälkeen arkistoi lasku tai jaa se sidosryhmille tarpeen mukaan.
  </Step>
</Steps>

## Muistutusten asettaminen laskuille

Laskumuistutusominaisuuden avulla voit automaattisesti ilmoittaa asiakkaille tulevista, erääntyneistä tai myöhässä olevista laskuista, jotta saat maksun ajallaan ilman manuaalista seurantaa.

<Note>
  Muistutukset toimivat vain laskuissa, joilla on **Avoin**-tila ja asetettu **eräpäivä**.
</Note>

<Steps>
  <Step title="Avaa laskuasetukset">
    Napsauta laskujen hallintapaneelin oikeassa yläkulmassa olevaa **Asetukset**-painiketta.
  </Step>

  <Step title="Siirry muistutusasetuksiin">
    Selaa vasemman paneelin **Malli**-osion alaosaan ja napsauta **Muokkaa** avataksesi muistutuksen määritysikkunan.
  </Step>

  <Step title="Valitse muistutustyyppi">
    Valitse jokin seuraavista:

    * **Jaksotettu muistutus** — luo sarjan muistutuksia määrittämilläsi väleillä
    * **Älä lähetä muistutusta** — poistaa muistutukset käytöstä valituille laskuille
  </Step>

  <Step title="Määritä muistutuksen tiedot">
    Jokaiselle muistutukselle sarjassa:

    * Valitse **muistutusmalli** (esimerkiksi "Tuleva laskumaksumuistutus")
    * Aseta **muistutuspäivä** — esimerkiksi 3 päivää ennen tai jälkeen eräpäivän
    * Määritä, aktivoituuko se **ennen** vai **jälkeen** eräpäivän
  </Step>

  <Step title="Lisää lisää muistutuksia tarvittaessa">
    Napsauta **+ Lisää toinen muistutus** rakentaaksesi täydellisen muistutussarjan. Napsauta minkä tahansa muistutuksen vieressä olevaa **Poista**-painiketta poistaaksesi sen.
  </Step>

  <Step title="Sovella aktiivisiin laskuihin (valinnainen)">
    Valitse valintaruutu **soveltaaksesi nämä muistutusasetukset tällä hetkellä aktiivisiin laskuihin**, jos haluat uuden määrityksen kattavan jo Avoin-tilassa olevat laskut.
  </Step>

  <Step title="Tallenna">
    Napsauta **Päivitä** tallentaaksesi ja aktivoidaksesi muistutusaikataulun.
  </Step>
</Steps>

## Suorat laskut (ilman tilauksen tunnusta)

Kun sinun on laskutettava asiakasta nopeasti luomatta ensin tilausta, käytä suoran laskun työnkulkua.

<Steps>
  <Step title="Aloita uusi lasku">
    Siirry kohtaan **Laskut → Luo lasku**.
  </Step>

  <Step title="Valitse vastaanottajan tyyppi">
    Valitse vastaanottajan tyypiksi **Yksityishenkilö** tai **Yritys**.
  </Step>

  <Step title="Valitse tai syötä vastaanottaja">
    * Valitse **olemassa oleva asiakas** pudotusvalikosta tai
    * Valitse **Itsenäinen sähköposti** kirjoittaaksesi minkä tahansa sähköpostiosoitteen — jopa sellaisen, jota ei ole rekisteröity asiakkaaksi
  </Step>

  <Step title="Jätä tilauksen tunnus tyhjäksi">
    Ohita tilauksen tunnus -kenttä. AgencyHandy luo itsenäisen laskun, jota ei ole linkitetty mihinkään tilaukseen.
  </Step>

  <Step title="Lisää kohteet, verot ja alennukset">
    Napsauta **Lisää kohde** lisätäksesi rivikohteita nimineen, määrineen ja hintoineen. Sovella veroprosentteja ja alennuksia tarpeen mukaan. Kokonaissumma päivittyy automaattisesti.
  </Step>

  <Step title="Aseta laskutusosoite ja muistiinpanot">
    Syötä laskutusosoite ja lisää asiakkaalle muistiinpanoja.
  </Step>

  <Step title="Lähetä tai tallenna">
    Napsauta **Lähetä lasku** toimittaaksesi sen välittömästi tai **Tallenna luonnoksena** tarkistaaksesi sen ensin.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Suorat laskut sopivat täydellisesti kiireellisiin pyyntöihin, konsultointipuheluihin tai mihin tahansa työhön, josta sinun on laskutettava normaalin tilaustyönkulun ulkopuolella. Itsenäisten laskujen maksuseuranta on hallittava manuaalisesti.
</Tip>