> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Laskujen hallinnan yleiskatsaus AgencyHandy-toimistoille

> Tutustu AgencyHandyn laskutusjärjestelmään — laskutus, maksuseuranta, toistuvat laskut, tilat, suorat laskut ja taloudellisten tietueiden vienti.

AgencyHandyn laskutusominaisuus antaa toimistollesi täydellisen laskutus- ja maksunhallintajärjestelmän samalla alustalla, jota käytät asiakkaiden, tilausten ja projektien hallintaan. Voit luoda ammattimaisia laskuja, lähettää ne asiakkaille sähköpostitse, seurata maksutilannetta reaaliajassa, automatisoida toistuvan laskutuksen tilauspalveluille ja viedä taloudellisia tietueita aina tarvittaessa. Jokainen lasku on automaattisesti sidottu toimistosi logoon ja osoitteeseen, pitäen viestintäsi johdonmukaisesti brändisi mukaisena.

## Kuka voi luoda laskuja

Vain seuraavilla rooleilla varustetut käyttäjät voivat luoda ja hallita laskuja:

* **Super Admin**
* **Admin**
* **Project Manager (PM)**

Asiakkaat voivat tarkastella ja ladata laskuja, mutta eivät voi luoda tai muokata niitä.

## Laskujen hallintapaneeli

Avaa laskujen hallintapaneeli napsauttamalla vasemmassa sivupalkissa **Laskut**. Täältä voit:

* Luoda, muokata ja poistaa laskuja
* Etsiä laskuja **asiakkaan nimellä**, **tilauksen tunnuksella** tai **palvelun nimellä**
* Suodattaa ja lajitella laskujen luetteloa
* Tarkastella laskujen tilaa yhdellä silmäyksellä
* Käyttää laskuasetuksia, mukaan lukien etuliitteen määritys

## Mitä laskut tekevät

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Laskutus" icon="file-invoice-dollar">
    Luo ja lähetä ammattimaisia laskuja mistä tahansa palvelusta tai tuotteesta, jonka toimitat asiakkaille, täydellä hallinnalla summien, alennusten ja eräpäivien suhteen.
  </Card>

  <Card title="Maksuseuranta" icon="chart-line">
    Seuraa, onko laskuja katsottu, maksettu tai onko ne myöhässä. Järjestelmä kirjaa automaattisesti maksupäivät ja mitätöintipäivät tilamuutosten tapahtuessa.
  </Card>

  <Card title="Toistuva laskutus" icon="rotate">
    Automatisoi laskujen luominen tilauspohjaisille palveluille. AgencyHandy luo ja toimittaa toistuvat laskut jokaisella laskutuskierroksella ilman manuaalista väliintuloa.
  </Card>

  <Card title="Projekti-integraatio" icon="diagram-project">
    Linkitä laskut suoraan tilauksiin ja palveluihin, jotta laskutus on aina sidottu taustalla olevaan työhön. Laskutettavat kohteet voidaan lisätä tarkasti jokaiseen laskuun.
  </Card>
</CardGroup>

## Laskujen tilat

Jokainen lasku kulkee määritellyn elinkaaren läpi. Näiden tilojen ymmärtäminen auttaa sinua hallinnoimaan saatavasi tehokkaasti.

| Tila                   | Kuvaus                                                                                                                                                                                           |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Luonnos**            | Lasku on luotu, mutta ei viimeistelty. Voit muokata mitä tahansa osaa siitä. Kun se on valmis, viimeistele se muuttamalla tila Avoimeksi. Tilaukseen sitomattomat luonnoslaskut voidaan poistaa. |
| **Avoin / Maksamatta** | Lasku on viimeistelty ja odottaa maksua. Toimisto lähettää sen asiakkaalle, joka voi tarkastella ja maksaa sen. Voit muuttaa avoimen laskun tilaksi Maksettu, Mitätöity tai Perimiskelvoton.     |
| **Maksettu**           | Lasku on maksettu. Järjestelmä kirjaa maksupäivän automaattisesti, kun merkitset laskun Maksetuksi.                                                                                              |
| **Mitätöity**          | Lasku on peruutettu. Järjestelmä kirjaa mitätöintipäivän automaattisesti.                                                                                                                        |
| **Perimiskelvoton**    | Asiakas ei todennäköisesti maksa. Käsittele tätä luottotappiona kirjanpitoprosessissasi.                                                                                                         |

<Note>
  Kun lähetät laskun asiakkaalle **Lähetä asiakkaalle** -painikkeella, tila muuttuu automaattisesti **Luonnoksesta** **Avoimeksi**. Vain toimisto voi muuttaa tilan Avoimesta Maksetuksi, Mitätöidyksi tai Perimiskelvottomaksi.
</Note>

## Suorat laskut (ilman tilauksen tunnusta)

AgencyHandy tukee **suoria laskuja** — laskuja, joita ei ole linkitetty mihinkään olemassa olevaan tilaukseen. Tämä on hyödyllistä kertaluonteisessa laskutuksessa, tilapäisissä maksuissa tai sellaisten kontaktien laskuttamisessa, joita ei ole vielä rekisteröity asiakkaiksi järjestelmässäsi.

Suorien laskujen tärkeimmät ominaisuudet:

* Lähetä laskuja valitsematta tilauksen tunnusta
* Laskuta mitä tahansa olemassa olevaa asiakasta tai käytä **Itsenäistä sähköpostia** lähettääksesi mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen
* Lisää kohteet, verot ja alennukset manuaalisesti
* Lähetä välittömästi tai tallenna luonnoksena

<Tip>
  Käytä suoria laskuja, kun sinun on laskutettava asiakasta nopeasti työstä, jolla ei ole virallista tilausta AgencyHandyssa, kuten kiireellisistä projekteista, konsultointipuheluista tai laajuuden ulkopuolisesta työstä.
</Tip>

## Laskujen vienti

Voit viedä laskujen luettelon käytettäväksi ulkoisissa kirjanpitotyökaluissa tai arkistointia varten. Vienti sisältää kaikki näkyvät sarakkeet: laskun tunnuksen, asiakkaan nimen, palvelun, summat, tilan ja päivämäärät. Käytä vientivaihtoehtoa laskujen hallintapaneelista.

## Laskuasetukset

Määritä globaalit laskuasetukset laskujen hallintapaneelin oikeassa yläkulmassa olevasta **Asetukset**-painikkeesta. Tähän sisältyy:

* **Laskun etuliite** — mukauta etuliite, joka näkyy jokaisen laskun numeron edessä
* **Muistutusmallit** — aseta automaattiset maksumuistutukset avoimille laskuille

## Liittyvät ominaisuudet

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Luo lasku" icon="plus" href="/fi/invoices/create-invoice">
    Vaiheittainen opas laskun luomiseen, täyttämiseen ja lähettämiseen.
  </Card>

  <Card title="Tilaukset" icon="rotate" href="/fi/invoices/subscriptions">
    Miten toistuva laskutus toimii ja miten tilauslaskuja hallinnoidaan.
  </Card>

  <Card title="Tukipyynnöt" icon="ticket" href="/fi/tickets/support-tickets">
    Käsittele asiakkaiden laskutuskysymykset tukipyyntöjärjestelmän kautta.
  </Card>
</CardGroup>