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  1. French
  2. Guide d'utilisation d'AgencyHandy – Pour les agences
  3. Configuration de l’Espace de Travail – AgencyHandy

Configurer les Paramètres Généraux – AgencyHandy

Les Paramètres Généraux permettent aux agences de configurer les informations essentielles de leur espace de travail, telles que le logo, le nom, l’adresse et le fuseau horaire. Ces paramètres assurent une présentation professionnelle et cohérente de votre agence sur l’ensemble de la plateforme.

🎯 Objectif des Paramètres Généraux

  • Identité de marque : Ajoutez un logo et un nom pour représenter visuellement votre agence.

  • Identification claire : Saisissez une adresse et un fuseau horaire pour garantir la cohérence et la précision des données.

  • Expérience utilisateur fluide : Des détails bien configurés améliorent la navigation et la compréhension pour tous les utilisateurs.

✅ Conditions préalables

  • Avoir un compte AgencyHandy actif

  • Disposer des droits administrateur ou des autorisations nécessaires pour modifier les paramètres du workspace

🧭 Étapes pour configurer les Paramètres Généraux

1. Accéder aux Paramètres Généraux

  • Connectez-vous à votre compte AgencyHandy.

  • Depuis la colonne de gauche, cliquez sur Workspace Config.

  • Sélectionnez l’onglet General Settings.

2. Télécharger un logo

  • Cliquez sur Upload Logo.

  • Choisissez le fichier à importer depuis votre appareil.

  • Le logo doit avoir une taille de 32x32 pixels (pour le logo principal).

🖼️ Autres options de logo disponibles :

  • Logo circulaire : 32x32 px

  • Favicon : 16x16 px

  • Logo rectangulaire : 142x36 px (affiché dans la barre latérale)

3. Définir le nom de l’espace de travail

  • Saisissez le nom de votre agence dans le champ prévu.

  • Le nom sera visible sur toute la plateforme.

4. Ajouter l’adresse de l’agence

  • Renseignez l’adresse complète de votre entreprise.

  • Vérifiez l’exactitude pour une bonne représentation administrative.

5. Sélectionner le fuseau horaire

  • Ouvrez le menu déroulant.

  • Choisissez le fuseau horaire correspondant à votre localisation.

6. Enregistrer les modifications

  • Vérifiez que toutes les informations sont correctes.

  • Cliquez sur Save Changes pour valider.

⚠️ Zone sensible – Suppression de l’espace de travail

La suppression d’un espace de travail est irréversible. Toutes les données (clients, commandes, factures, paramètres) seront perdues définitivement. Assurez-vous à 100 % avant de cliquer sur Delete.

📌 Conseils importants

  • Formats d’image acceptés : PNG, JPG, SVG

  • Le logo rectangulaire s’affiche dans la barre latérale mais masque le nom de l’agence.

  • Vous pouvez modifier le nom et l’adresse en cliquant sur l’icône ✏️.

  • Le bon fuseau horaire est essentiel pour la planification des tâches, réunions et notifications.

  • Seuls les Super Admins/Admins peuvent modifier ces paramètres.

  • Pensez à mettre à jour régulièrement vos informations pour qu’elles restent exactes.

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Last updated 7 days ago

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