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AgencyHandy User Guide - For Agency
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  1. French
  2. Guide d'utilisation d'AgencyHandy – Pour les agences

Créer et Gérer Plusieurs Espaces de Travail – AgencyHandy

AgencyHandy vous permet de créer plusieurs workspaces (espaces de travail) à partir d’un seul compte administrateur, offrant une solution idéale pour gérer plusieurs agences, départements ou projets de manière indépendante.

🎯 Objectif de la fonctionnalité Multi-Workspace

  • 🎛 Gérer plusieurs agences distinctes depuis un seul compte

  • 🧩 Avoir des paramètres, clients, utilisateurs et données indépendants pour chaque agence

  • ✅ Éviter la confusion et améliorer l’organisation

  • 🔄 Passer facilement d’un espace à un autre sans se déconnecter

✅ Conditions préalables

  • Avoir un rôle d’administrateur ou Super Admin

  • Disposer d’un plan d’abonnement AgencyHandy qui inclut la gestion de plusieurs workspaces (ex. : plan Pro ou Enterprise)

  • Identifier les utilisateurs ou équipes qui auront accès à chaque nouvel espace

🧭 Étapes pour créer un nouvel espace de travail

1. Connectez-vous à votre compte AgencyHandy

  • Accédez au tableau de bord avec votre compte administrateur

2. Accéder à la gestion des workspaces

  • Cliquez sur votre nom d’agence ou avatar en haut à gauche

  • Sélectionnez l’option "Manage Workspaces" ou "Changer d’espace de travail"

3. Créer un nouveau workspace

  • Cliquez sur le bouton "+ New Workspace" / "Ajouter un espace de travail"

  • Renseignez les informations suivantes :

    • Nom de l’espace de travail

    • URL personnalisée (sous-domaine)

    • Fuseau horaire, adresse et logo (si nécessaire)

4. Ajouter des membres à l’espace

  • Invitez des utilisateurs spécifiques à rejoindre ce workspace

  • Attribuez des rôles (Admin, Manager, Collaborateur) selon les responsabilités

5. Configurer les paramètres du workspace

  • Chaque espace peut avoir ses propres :

    • Clients

    • Projets

    • Tâches

    • Email & domaine personnalisé

    • Intégrations et branding

✨ Avantages du Multi-Workspace

Avantage
Description

Organisation claire

Gérez plusieurs entités ou départements de manière indépendante

Personnalisation poussée

Chaque workspace peut avoir sa propre identité et configuration

Meilleure productivité

Évitez les confusions entre clients/projets d’agences différentes

Navigation fluide

Changez d’espace facilement sans vous déconnecter

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Last updated 1 month ago

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