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AgencyHandy User Guide - For Agency
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  1. French
  2. Guide d'utilisation d'AgencyHandy – Pour les agences
  3. Créer et Gérer Plusieurs Espaces de Travail – AgencyHandy

Créer un Nouvel Espace de Travail dans AgencyHandy – Guide Étape par Étape

AgencyHandy vous permet de créer plusieurs workspaces (espaces de travail) à partir d’un seul compte, chaque workspace fonctionnant comme une agence indépendante avec ses propres clients, projets, paramètres, branding, et utilisateurs.

🎯 Objectif

  • Gérer plusieurs agences, équipes ou départements de façon distincte

  • Séparer les données, clients et processus entre différentes entités

  • Éviter la nécessité de créer plusieurs comptes AgencyHandy

✅ Pré-requis

  • Être Super Admin ou Admin avec les droits nécessaires

  • Avoir un plan d’abonnement (comme Pro ou Enterprise) qui permet la création de plusieurs workspaces

🧭 Étapes pour créer un nouveau Workspace

1. Se connecter à AgencyHandy

  • Utilisez vos identifiants pour accéder à votre compte AgencyHandy.

2. Accéder à la création de workspace

  • Sur le tableau de bord, repérez le bouton “+” situé en haut à gauche de l’interface, à côté du nom de votre workspace actuel.

3. Créer un nouvel espace de travail

  • Cliquez sur le bouton “+” pour lancer le processus.

  • Une fenêtre contextuelle s’ouvrira vous demandant :

    • Nom du nouveau workspace (il doit être unique)

    • (optionnel) Sous-domaine personnalisé, logo, ou fuseau horaire selon votre plan

4. Configurer le nouveau workspace

  • Une fois créé, vous serez redirigé vers ce nouvel espace.

  • Vous pouvez maintenant :

    • Ajouter vos services

    • Inviter des membres d’équipe

    • Personnaliser le branding, logo, couleurs, email, domaine

    • Configurer les tâches, propositions, clients, facturation, etc.

5. Basculer entre les workspaces

  • En haut à gauche de l’écran, cliquez sur le sélecteur de workspace (nom actuel de l’espace).

  • Choisissez l’espace de travail souhaité pour y accéder immédiatement.

  • Aucun besoin de se déconnecter.

📌 Bonnes pratiques

Conseil
Pourquoi ?

Utilisez un nom distinct et clair

Pour différencier facilement vos workspaces

Configurez chaque workspace

Comme une agence indépendante

Restreignez les accès

Chaque membre ne voit que ce qui lui est utile

Activez les emails/SMS/branding

Pour garder une image cohérente par agence

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