Équipes

AgencyHandy propose une fonctionnalité très utile appelée « Équipes », qui permet de gérer et collaborer efficacement avec les membres d'une agence. Cette fonctionnalité est spécialement conçue pour simplifier l'ajout de nouveaux membres sur la plateforme, tout en garantissant un haut niveau de sécurité, d'organisation et de contrôle.

Elle favorise un environnement de travail collaboratif tout en assurant une gestion sécurisée des projets et des données de l’agence.

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🔧 Fonctionnement :

1. ✉️ Invitation de membres

Les utilisateurs peuvent agrandir facilement leur équipe en invitant de nouveaux membres via un formulaire d’invitation intégré à la plateforme.

2. 📧 Saisie de l’e-mail et du rôle

Dans ce formulaire, il faut renseigner l’adresse e-mail de la personne invitée et spécifier son rôle au sein de l’agence (par exemple : Admin, PM, Membre). Cela permet de définir immédiatement le niveau d’accès et les autorisations accordées sur la plateforme.

3. 📬 Notification par e-mail

Une fois l’invitation envoyée avec succès, le membre invité reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé vers la plateforme AgencyHandy.

4. 🔐 Intégration sécurisée

Le nouveau membre peut utiliser ce lien sécurisé pour accéder à la plateforme, finaliser son inscription, et commencer à collaborer sur les projets de l’agence.

5. 🔐 Gestion des rôles et permissions

Après avoir intégré un membre, l’utilisateur (Admin ou Super Admin) peut définir ou modifier ses rôles et permissions pour garantir qu’il dispose du juste niveau d’accès.

6. ❌ Suppression de membres

Il est également possible de supprimer des membres de l’équipe à tout moment, permettant ainsi une gestion optimale et sécurisée de l’agence.