# Créer une Facture

Créer des factures est essentiel pour facturer les clients, suivre les paiements, et tenir des registres financiers précis. Agency Handy permet de générer facilement des factures détaillées, professionnelles et personnalisables.

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#### 🎯 Objectif de la Fonctionnalité

* Facturation claire et transparente.
* Suivi efficace des paiements.
* Professionnalisme et personnalisation avec le logo de l'agence.

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#### ✅ Conditions préalables à l'utilisation

* Avoir un **compte actif** dans AgencyHandy.
* Faire partie d’une **agence**.
* Être **Super Admin, Admin ou PM**.
* Avoir au moins **un client enregistré**.

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#### 🧭 Étapes à Suivre

**1. Connexion**

Connectez-vous à votre compte **Agency Handy**.

**2. Accès à la section Factures**

Dans le menu latéral, cliquez sur **"Factures"**.

**3. Créer une nouvelle facture**

Cliquez sur **"+ Créer une facture"**.

**4. Sélectionner le client et le service**

Choisissez :

* Le **client** concerné (obligatoire).
* L’**ID de commande** lié à la facture (obligatoire).
* Le **service** fourni.

**5. Remplir les détails de la facture**

**➤ Informations de facturation :**

* **Adresse de facturation** : pays, ville, état et code postal.
* **Devise** : choisissez la devise souhaitée pour le paiement.
* **Date d’émission** & **date d’échéance**.

**➤ Détails financiers :**

* **Montant total de la commande**.
* **Réduction (%) ou montant** (si applicable).
* **Montant payé** (si partiellement réglé).
* **Montant dû**.
* **Montant total à payer**.

**➤ Autres champs :**

* **Note (facultatif)** : ajouter une note pour le client.
* **Statut de la facture** : par défaut, c’est **"Brouillon"**.
* **Informations client** : nom, entreprise, adresse.
* **Nom du service & ID de commande**.
* **Date de création & date d’échéance**.

**6. Prévisualiser la facture**

Avant de l’envoyer, cliquez sur **"Aperçu"** pour vérifier les informations.

**7. Envoyer la facture**

Cliquez sur **"Envoyer au client"**.\
Cela change le **statut** de la facture de **Brouillon** à **Ouvert (à payer)**.

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#### 🔄 Suivre et Gérer le Statut

| **Statut**          | **Signification**                                                                            |
| ------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Brouillon**       | La facture est en cours de préparation. Modifiable. Supprimable si non liée à un abonnement. |
| **Ouvert (Impayé)** | Facture finalisée mais non encore payée. Peut être envoyée au client.                        |
| **Payée**           | Le client a réglé la facture.                                                                |
| **Annulée (Void)**  | La facture a été annulée. Aucun paiement n’est attendu.                                      |
| **Inrecouvrable**   | Le paiement est considéré comme perdu (mauvaise dette).                                      |

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#### 🧾 Fonctionnalités supplémentaires

* 📤 **Le client reçoit la facture par e-mail.**
* 📥 **Les deux parties peuvent télécharger la facture.**
* 📅 **La date de création, de paiement ou d’annulation est automatiquement enregistrée.**
* 🖼️ **Le logo et l'adresse de l’agence sont automatiquement ajoutés.**

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#### ⚠️ Notes Importantes

* Seule **l’agence** peut créer et modifier les factures.
* Le client **ne peut que consulter** la facture.
* Une fois le statut modifié (Payé, Annulé, etc.), le système enregistre la date correspondante.
* Vous ne pouvez **pas modifier une facture** une fois qu’elle est envoyée (statut : ouvert ou ultérieur).