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AgencyHandy User Guide - For Agency
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  1. French
  2. Guide d'utilisation d'AgencyHandy – Pour les agences
  3. Facturation & Gestion des Factures
  4. Tableau de Bord des Factures

Paramètres des Factures

La fonctionnalité Paramètres des factures permet aux agences de personnaliser leurs factures afin de refléter leur image de marque et leurs préférences. Cela comprend l’ajout de logos, la configuration des couleurs, la possibilité de masquer certains éléments, et le choix de modèles de facture – garantissant ainsi une présentation professionnelle et cohérente pour les clients.

✅ Avantages

  • Cohérence de la marque : Gardez une image uniforme sur toutes vos factures.

  • Personnalisation : Affichez uniquement les informations pertinentes.

  • Apparence professionnelle : Créez des factures soignées grâce aux modèles intégrés.

📝 Conditions préalables

  • Vous devez disposer des droits d’accès nécessaires pour modifier les paramètres de facture.

🧭 Étapes à suivre

1. Accéder aux Paramètres

  • Connectez-vous à votre compte Agency Handy.

  • Allez dans la section Factures depuis le menu latéral.

  • Cliquez sur Paramètres en haut à droite.

2. Personnaliser le texte & le logo

  • Ajouter un logo : Téléversez le logo de votre agence (taille recommandée : 32x32 px).

  • Titre : Définissez un titre pour vos factures (ex : Facture, Note de frais), max 32 caractères.

  • Note par défaut : Ajoutez un message par défaut à chaque facture (ex : Merci pour votre confiance), max 140 caractères.

3. Configurer les couleurs

  • Couleur d’arrière-plan : Choisissez une couleur ou entrez un code hexadécimal.

  • Couleur du thème : Utilisée pour les en-têtes, pieds de page, etc.

  • Couleur du texte : Assurez un bon contraste pour une lecture facile.

4. Ajouter la signature de l’agence

  • Téléversez une signature numérique qui apparaîtra automatiquement sur chaque facture.

5. Masquer certains éléments (optionnel)

Vous pouvez cacher les éléments suivants :

  • Adresse du client

  • Adresse de l’agence

  • Pourcentage de remise

  • Montant déjà payé

  • Montant dû

  • Détails TVA & taxes

  • Notes additionnelles

  • Signature de l’agence

6. Choisir un modèle & prévisualiser

  • Choisir un modèle : Sélectionnez parmi différents styles de factures proposés.

  • Aperçu : Affichez un exemple en temps réel selon vos personnalisations.

7. Enregistrer les paramètres

  • Cliquez sur Enregistrer pour appliquer toutes vos personnalisations aux futures factures.

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Last updated 27 days ago

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