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AgencyHandy User Guide - For Agency
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  1. French
  2. Guide d'utilisation d'AgencyHandy – Pour les agences
  3. Facturation & Gestion des Factures
  4. Tableau de Bord des Factures

Télécharger / 🖨️ Imprimer une Facture

Télécharger ou imprimer une facture est essentiel pour conserver des archives financières précises, faciliter la communication avec les clients, et assurer une bonne gestion documentaire.

🎯 Objectifs :

  • ✅ Accéder aux factures hors ligne.

  • ✅ Fournir des copies physiques aux clients ou partenaires.

  • ✅ Archiver les factures pour la comptabilité.

✅ Conditions Préalables :

  • Avoir un compte actif sur AgencyHandy.

  • Être connecté à votre compte.

  • Avoir accès aux factures que vous souhaitez télécharger ou imprimer.

🧭 Étapes à Suivre :

1. Connexion

Connectez-vous à votre compte AgencyHandy avec vos identifiants.

2. Accéder aux Factures

Cliquez sur l’onglet "Factures" dans le menu latéral gauche.

3. Sélectionner la Facture

Choisissez la facture que vous souhaitez télécharger ou imprimer dans la liste.

4. Accéder aux Options

Repérez le bouton "Télécharger" ou "Imprimer" associé à la facture sélectionnée.

5. Choisir une Action

Sélectionnez l’action souhaitée :

  • 📥 Télécharger

  • 🖨️ Imprimer

6. Sélectionner le Format

Choisissez le format du fichier (généralement PDF ou version imprimable).

7. Confirmer l’Action

Cliquez pour valider le téléchargement ou l’impression.

8. Enregistrer ou Imprimer

  • Pour un téléchargement : Choisissez l’emplacement d’enregistrement sur votre appareil.

  • Pour une impression : Sélectionnez l’imprimante et ajustez les paramètres d’impression si nécessaire.

9. Vérification

Passez en revue la facture téléchargée ou imprimée pour vous assurer de sa précision.

10. Archivage ou Partage

  • Archivez-la pour votre gestion comptable.

  • Ou partagez-la avec votre client ou partie prenante si nécessaire.

ℹ️ Notes Importantes :

  • ✅ Toutes les factures, quel que soit leur statut, peuvent être téléchargées ou imprimées.

  • 🖨️ L’en-tête de l’agence, adresse, logo, et les détails du client sont automatiquement intégrés dans le PDF.

  • 📁 Les fichiers sont prêts à être utilisés comme preuves officielles de facturation.

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