# Configurer des Frais de Mise en Service (Setup Fee) – AgencyHandy

La fonctionnalité **Setup Fee** d’AgencyHandy permet aux agences de facturer des **frais d’installation ou d’onboarding** en plus d’un abonnement. Ces frais peuvent être **ponctuels ou récurrents** pendant une période définie, offrant à la fois **flexibilité tarifaire** et **revenus additionnels**.

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#### 🎯 **Avantages**

* 💰 **Revenus supplémentaires** : Ajoutez des frais d’activation ou de configuration à vos services par abonnement
* ⚙️ **Personnalisation** : Définissez quand, combien et pour combien de temps appliquer les frais
* 🔍 **Transparence** : Présentation claire des frais à vos clients lors du paiement

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#### 🧭 **Étapes pour configurer des Setup Fees**

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### 1️⃣ **Accéder à la section Setup Fee**

#### 1.1 Aller dans la configuration de service

* **Connectez-vous** à votre compte AgencyHandy
* Accédez à l’onglet **Services**
* Cliquez sur **“Create New Service”** ou **éditez** un service existant basé sur un **abonnement**

#### 1.2 Vérifiez que le service est bien en mode abonnement

* Dans le formulaire de création de service, cochez l’option **Subscription-Based Service**

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### 2️⃣ **Ajouter des frais de mise en service (Setup Fee)**

#### 2.1 Activer les Setup Fees

* Dans la section **Package Details**, repérez **“Setup Fee”**
* Activez l’option **Enable Setup Fee**

#### 2.2 Définir le montant

* Indiquez le **montant exact** à facturer comme frais d’installation

#### 2.3 Définir la durée

* Indiquez le **nombre de cycles de facturation** pendant lesquels les frais s’appliqueront (ex. : 1 cycle, 2 cycles)
* ⚠️ La durée ne peut **pas dépasser la durée totale du cycle d’abonnement**

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#### 📌 **Notes importantes**

| Élément                              | Détails                                                                                                                                                                           |
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| 🛍️ **Visibilité dans le catalogue** | Les setup fees **ne s’affichent pas** dans la grille tarifaire du catalogue                                                                                                       |
| 🕒 **Durée limitée**                 | La durée des frais de setup **ne peut excéder le cycle d’abonnement**                                                                                                             |
| 🧾 **Facturation manuelle**          | Lors des commandes manuelles, les frais doivent être **ajoutés manuellement** en cliquant sur **Add Item**                                                                        |
| 💳 **Processus de paiement**         | Lors du paiement, les frais de setup sont **affichés séparément** de l’abonnement                                                                                                 |
| 📄 **Facture générée**               | La facture montre une **ligne distincte** pour les Setup Fees                                                                                                                     |
| 🧾 **Propositions**                  | Si la commande provient d’une proposition, les Setup Fees seront **appliqués automatiquement** selon la configuration, mais **non modifiables** dans le formulaire de proposition |
| ✅ **Transparence client**            | L’affichage clair des frais à l’étape de paiement **renforce la confiance** du client                                                                                             |