Configurer des Frais de Mise en Service (Setup Fee) – AgencyHandy

La fonctionnalité Setup Fee d’AgencyHandy permet aux agences de facturer des frais d’installation ou d’onboarding en plus d’un abonnement. Ces frais peuvent être ponctuels ou récurrents pendant une période définie, offrant à la fois flexibilité tarifaire et revenus additionnels.

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🎯 Avantages

• 💰 Revenus supplémentaires : Ajoutez des frais d’activation ou de configuration à vos services par abonnement

• ⚙️ Personnalisation : Définissez quand, combien et pour combien de temps appliquer les frais

• 🔍 Transparence : Présentation claire des frais à vos clients lors du paiement

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🧭 Étapes pour configurer des Setup Fees

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1️⃣ Accéder à la section Setup Fee

1.1 Aller dans la configuration de service

• Connectez-vous à votre compte AgencyHandy

• Accédez à l’onglet Services

• Cliquez sur “Create New Service” ou éditez un service existant basé sur un abonnement

1.2 Vérifiez que le service est bien en mode abonnement

• Dans le formulaire de création de service, cochez l’option Subscription-Based Service

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2️⃣ Ajouter des frais de mise en service (Setup Fee)

2.1 Activer les Setup Fees

• Dans la section Package Details, repérez “Setup Fee”

• Activez l’option Enable Setup Fee

2.2 Définir le montant

• Indiquez le montant exact à facturer comme frais d’installation

2.3 Définir la durée

• Indiquez le nombre de cycles de facturation pendant lesquels les frais s’appliqueront (ex. : 1 cycle, 2 cycles)

• ⚠️ La durée ne peut pas dépasser la durée totale du cycle d’abonnement

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📌 Notes importantes

Élément	Détails
🛍️ Visibilité dans le catalogue	Les setup fees ne s’affichent pas dans la grille tarifaire du catalogue
🕒 Durée limitée	La durée des frais de setup ne peut excéder le cycle d’abonnement
🧾 Facturation manuelle	Lors des commandes manuelles, les frais doivent être ajoutés manuellement en cliquant sur Add Item
💳 Processus de paiement	Lors du paiement, les frais de setup sont affichés séparément de l’abonnement
📄 Facture générée	La facture montre une ligne distincte pour les Setup Fees
🧾 Propositions	Si la commande provient d’une proposition, les Setup Fees seront appliqués automatiquement selon la configuration, mais non modifiables dans le formulaire de proposition
✅ Transparence client	L’affichage clair des frais à l’étape de paiement renforce la confiance du client