> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kelola Anggota Tim dan Peran Agensi Anda di AgencyHandy

> Undang anggota tim melalui email, tetapkan peran dan izin, ubah peran untuk anggota yang ada, dan hapus pengguna dari workspace agensi Anda di AgencyHandy.

Fitur Tim AgencyHandy memberi Anda cara yang aman dan terorganisir untuk membangun dan mengelola tenaga kerja agensi Anda. Anda mengundang anggota melalui email, memberi mereka peran yang mengontrol apa yang dapat mereka lihat dan lakukan, dan mereka menerima tautan masuk yang aman untuk menyelesaikan orientasi. Seiring perkembangan tim Anda, Anda dapat memperbarui peran kapan saja atau menghapus anggota untuk menjaga akses tetap ketat dan relevan.

## Mengakses Dasbor Tim

Klik **Teams** di bilah sisi kiri untuk membuka Dasbor Tim. Di sini Anda melihat daftar semua anggota tim saat ini beserta peran yang ditugaskan. Dari tampilan ini Anda dapat mengundang anggota baru, memperbarui peran, dan menghapus orang dari workspace.

## Peran di AgencyHandy

AgencyHandy memiliki lima peran default, masing-masing dengan tingkat izin yang telah ditetapkan. Saat Anda mengundang anggota tim, Anda menugaskan salah satu peran ini. Anda dapat mengubah peran anggota kapan saja setelah mereka bergabung.

| Peran                    | Kemampuan Umum                                                                                                |
| ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Super Admin**          | Akses penuh ke segalanya — semua pengaturan, semua data, semua tindakan manajemen tim                         |
| **Admin**                | Akses luas termasuk invoice, proposal, order, manajemen tim, dan pengaturan                                   |
| **Project Manager (PM)** | Mengelola order yang ditugaskan kepada mereka, melihat tugas untuk order mereka, dapat mengundang anggota tim |
| **Employee**             | Terbatas pada tugas yang langsung ditugaskan kepada mereka; tidak ada akses ke bagian keuangan atau admin     |

<Note>
  Hanya **Super Admin** dan **Admin** yang dapat mengubah peran atau menghapus anggota tim. PM dapat mengundang anggota baru tetapi tidak dapat mengubah atau menghapus yang sudah ada.
</Note>

## Mengundang Anggota Tim

<Steps>
  <Step title="Buka Dasbor Tim">
    Klik **Teams** di bilah sisi kiri.
  </Step>

  <Step title="Klik + Create Team">
    Klik tombol **+ Create Team**. Formulir undangan akan muncul.
  </Step>

  <Step title="Masukkan alamat email">
    Ketik alamat email orang yang ingin Anda undang. Ini wajib diisi.
  </Step>

  <Step title="Tetapkan peran">
    Pilih peran yang sesuai dari tarik-turun. Pilih dengan hati-hati — ini menentukan apa yang dapat diakses anggota baru sejak login pertama mereka.
  </Step>

  <Step title="Kirim undangan">
    Klik **Invite**. AgencyHandy mengirimkan email kepada orang yang diundang berisi:

    * **URL masuk yang aman** ke workspace agensi Anda
    * **Kata sandi yang dibuat komputer** untuk digunakan saat login pertama
  </Step>

  <Step title="Anggota menyelesaikan orientasi">
    Anggota tim yang diundang mengikuti tautan dalam email mereka, masuk dengan kredensial yang diberikan, dan menyelesaikan proses orientasi. Setelah mereka masuk, mereka ditambahkan ke workspace agensi Anda dan dapat mulai berkolaborasi segera.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Minta anggota tim baru untuk mengubah kata sandi yang dibuat komputer menjadi sesuatu yang aman setelah login pertama mereka.
</Tip>

## Mengatur Peran untuk Anggota Tim

Anda dapat menetapkan atau memperbarui peran dengan dua cara: selama undangan, atau setelah anggota sudah bergabung.

<Tabs>
  <Tab title="Saat Mengundang">
    Saat Anda mengisi formulir undangan, pilih peran dari tarik-turun sebelum mengklik **Invite**. Peran berlaku segera setelah anggota masuk untuk pertama kalinya.
  </Tab>

  <Tab title="Untuk Anggota yang Sudah Ada">
    1. Pergi ke **Teams** di bilah sisi kiri untuk membuka Dasbor Tim.
    2. Temukan anggota tim yang ingin Anda ubah perannya.
    3. Klik tombol **panah bawah** di sebelah kanan nama mereka.
    4. Daftar nama peran default akan muncul. Pilih peran baru.
    5. Peran diperbarui segera — tidak diperlukan langkah penyimpanan.
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  Hanya **Super Admin** dan **Admin** yang dapat mengubah peran anggota tim yang sudah ada.
</Warning>

## Ringkasan Izin Peran

Gunakan tabel ini sebagai referensi cepat saat memutuskan peran mana yang akan ditugaskan.

| Fitur                             | Super Admin | Admin |              PM             |           Employee          |
| --------------------------------- | :---------: | :---: | :-------------------------: | :-------------------------: |
| Buat & kirim proposal             |      ✅      |   ✅   |              ❌              |              ❌              |
| Buat & kelola invoice             |      ✅      |   ✅   |              ✅              |              ❌              |
| Kelola semua order                |      ✅      |   ✅   |    Hanya yang ditugaskan    |              ❌              |
| Lihat semua tugas                 |      ✅      |   ✅   | Hanya order yang ditugaskan | Hanya tugas yang ditugaskan |
| Undang anggota tim                |      ✅      |   ✅   |              ✅              |              ❌              |
| Ubah peran / hapus anggota        |      ✅      |   ✅   |              ❌              |              ❌              |
| Akses pengaturan invoice & agensi |      ✅      |   ✅   |              ❌              |              ❌              |
| Batalkan langganan                |      ✅      |   ✅   |              ❌              |              ❌              |
| Ekspor data timesheet             |      ✅      |   ✅   |              ✅              |              ❌              |

## Menghapus Anggota Tim

Ketika seseorang meninggalkan agensi Anda atau tidak lagi memerlukan akses, hapus mereka dari workspace untuk melindungi data Anda.

<Steps>
  <Step title="Buka Dasbor Tim">
    Navigasi ke **Teams** di bilah sisi kiri.
  </Step>

  <Step title="Pilih anggota yang akan dihapus">
    Centang kotak di sebelah anggota tim yang ingin Anda hapus. Tombol **Delete** akan menjadi aktif.
  </Step>

  <Step title="Klik Delete">
    Klik tombol **Delete**. Modal konfirmasi akan muncul.
  </Step>

  <Step title="Konfirmasi penghapusan">
    Konfirmasi keputusan Anda. AgencyHandy segera mencabut akses anggota ke workspace dan semua sumber daya terkait.
  </Step>

  <Step title="Selesaikan serah terima">
    Setelah penghapusan, tetapkan kembali tugas atau order terbuka yang menjadi tanggung jawab anggota tersebut, dan perbarui dokumentasi serta izin akses yang relevan sesuai kebutuhan.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Menghapus anggota tim **tidak dapat diurungkan**. Akses mereka dicabut secara permanen. Jika Anda perlu memberi orang yang sama akses lagi di masa mendatang, Anda harus mengirim undangan baru.
</Warning>

## Catatan Tambahan

<Accordion title="Orientasi aman melalui email">
  Setiap undangan disampaikan melalui URL masuk yang aman. Orang yang diundang menggunakan URL ini bersama kata sandi yang dibuat komputer untuk mengakses platform untuk pertama kalinya. Ini memastikan hanya orang yang dituju yang mendapatkan akses.
</Accordion>

<Accordion title="Perubahan peran berlaku segera">
  Saat Anda memperbarui peran anggota tim, perubahan diterapkan seketika. Tidak ada langkah menunggu atau konfirmasi — izin baru anggota aktif pada pemuatan halaman berikutnya.
</Accordion>

<Accordion title="Anggota tim dan visibilitas tugas">
  Seorang Employee hanya dapat melihat tugas yang langsung ditugaskan kepada mereka. PM hanya dapat melihat tugas dalam order di mana mereka ditugaskan sebagai Manager. Super Admin dan Admin melihat segalanya. Ingat hal ini saat menetapkan peran untuk menghindari kebingungan tentang tugas atau order yang hilang.
</Accordion>