> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Panoramica della Gestione delle Fatture per le Agenzie su AgencyHandy > Esplora il sistema di fatturazione di AgencyHandy — fatturazione, monitoraggio dei pagamenti, fatture ricorrenti, stati, fatture dirette ed esportazione dei registri finanziari. La funzionalità di fatturazione di AgencyHandy offre alla tua agenzia un sistema completo di fatturazione e gestione dei pagamenti all'interno della stessa piattaforma che usi per gestire clienti, ordini e progetti. Puoi creare fatture professionali, inviarle ai clienti via e-mail, monitorare lo stato dei pagamenti in tempo reale, automatizzare la fatturazione ricorrente per i servizi in abbonamento ed esportare i tuoi registri finanziari ogni volta che ne hai bisogno. Ogni fattura è associata automaticamente al logo e all'indirizzo della tua agenzia, mantenendo le tue comunicazioni coerentemente in linea con il brand. ## Chi Può Creare Fatture Solo gli utenti con i seguenti ruoli possono creare e gestire le fatture: * **Super Admin** * **Admin** * **Project Manager (PM)** I clienti possono visualizzare e scaricare le fatture, ma non possono crearle o modificarle. ## Dashboard Fatture Per aprire la Dashboard Fatture, clicca su **Fatture** nella barra laterale sinistra. Da qui puoi: * Creare, modificare ed eliminare fatture * Cercare fatture per **nome cliente**, **ID ordine** o **nome servizio** * Filtrare e ordinare l'elenco delle fatture * Visualizzare lo stato delle fatture a colpo d'occhio * Accedere alle impostazioni delle fatture inclusa la configurazione del prefisso ## Cosa Fanno le Fatture Crea e invia fatture professionali per qualsiasi servizio o prodotto che consegni ai clienti, con pieno controllo su importi, sconti e date di scadenza. Controlla se le fatture sono state visualizzate, pagate o sono scadute. Il sistema registra automaticamente le date di pagamento e di annullamento al variare degli stati. Automatizza la generazione delle fatture per i servizi in abbonamento. AgencyHandy genera e consegna fatture ricorrenti ad ogni ciclo di fatturazione senza intervento manuale. Collega le fatture direttamente a ordini e servizi in modo che la fatturazione sia sempre legata al lavoro sottostante. Gli elementi fatturabili possono essere aggiunti con precisione a ogni fattura. ## Stati delle Fatture Ogni fattura attraversa un ciclo di vita definito. Comprendere questi stati ti aiuta a gestire efficacemente i tuoi crediti. | Stato | Descrizione | | ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Bozza** | La fattura è stata creata ma non finalizzata. Puoi modificare qualsiasi parte di essa. Una volta pronta, finalizzala cambiando lo stato in Aperta. Le fatture in bozza non collegate a un abbonamento possono essere eliminate. | | **Aperta / Non Pagata** | La fattura è finalizzata e in attesa di pagamento. L'agenzia la invia al cliente, che può visualizzarla e pagarla. Puoi cambiare una fattura Aperta in Pagata, Annullata o Non Recuperabile. | | **Pagata** | La fattura è stata pagata. Il sistema registra automaticamente la data di pagamento quando contrassegni una fattura come Pagata. | | **Annullata** | La fattura è stata cancellata. Il sistema registra automaticamente la data di annullamento. | | **Non Recuperabile** | È improbabile che il cliente paghi. Trattala come credito inesigibile nel tuo processo contabile. | Quando invii una fattura a un cliente usando il pulsante **Invia al Cliente**, lo stato cambia automaticamente da **Bozza** ad **Aperta**. Solo l'agenzia può cambiare lo stato da Aperta a Pagata, Annullata o Non Recuperabile. ## Fatture Dirette (Senza ID Ordine) AgencyHandy supporta le **Fatture Dirette** — fatture non collegate ad alcun ordine esistente. Questo è utile per fatturazioni una tantum, pagamenti ad hoc o per fatturare contatti non ancora registrati come clienti nel sistema. Funzionalità chiave delle Fatture Dirette: * Invia fatture senza selezionare un ID ordine * Fattura qualsiasi cliente esistente o usa **E-mail Indipendente** per inviare a qualsiasi indirizzo e-mail * Aggiungi articoli, tasse e sconti manualmente * Invia immediatamente o salva come bozza Usa le Fatture Dirette quando devi fatturare rapidamente a un cliente per un lavoro che non ha un ordine formale in AgencyHandy, come progetti urgenti, consulenze o lavori fuori scopo. ## Esportazione delle Fatture Puoi esportare il tuo elenco di fatture per l'utilizzo in strumenti contabili esterni o per la conservazione dei registri. L'esportazione include tutte le colonne visibili: ID fattura, nome cliente, servizio, importi, stato e date. Accedi all'opzione di esportazione dalla Dashboard Fatture. ## Impostazioni Fatture Configura le impostazioni globali delle fatture dal pulsante **Impostazioni** nell'angolo in alto a destra della Dashboard Fatture. Questo include: * **Prefisso fattura** — personalizza il prefisso che appare prima di ogni numero di fattura * **Modelli di promemoria** — configura promemoria automatici di pagamento per le fatture aperte ## Funzionalità Correlate Guida passo passo per creare, compilare e inviare una fattura. Come funziona la fatturazione ricorrente e come gestire le fatture di abbonamento. Gestisci le domande di fatturazione dei clienti tramite il sistema di ticket di supporto.