> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gestisci i Membri del Team e i Ruoli della Tua Agenzia in AgencyHandy

> Invita i membri del team tramite e-mail, assegna ruoli e permessi, cambia i ruoli per i membri esistenti e rimuovi gli utenti dal workspace della tua agenzia in AgencyHandy.

La funzionalità Team di AgencyHandy ti offre un modo sicuro e organizzato per costruire e gestire la forza lavoro della tua agenzia. Inviti i membri tramite e-mail, assegni loro un ruolo che controlla cosa possono vedere e fare, e loro ricevono un link di accesso sicuro per completare l'onboarding. Man mano che il tuo team si evolve, puoi aggiornare i ruoli in qualsiasi momento o rimuovere i membri per mantenere gli accessi precisi e pertinenti.

## Accesso alla Dashboard del Team

Clicca su **Team** nella barra laterale sinistra per aprire la Dashboard del Team. Qui puoi vedere un elenco di tutti i membri attuali del team insieme ai ruoli assegnati. Da questa visualizzazione puoi invitare nuovi membri, aggiornare i ruoli e rimuovere persone dal workspace.

## Ruoli in AgencyHandy

AgencyHandy ha cinque ruoli predefiniti, ognuno con livelli di permesso prestabiliti. Quando inviti un membro del team, assegni uno di questi ruoli. Puoi cambiare il ruolo di un membro in qualsiasi momento dopo che si è unito.

| Ruolo                    | Funzionalità Tipiche                                                                                           |
| ------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Super Admin**          | Accesso completo a tutto — tutte le impostazioni, tutti i dati, tutte le azioni di gestione del team           |
| **Admin**                | Accesso ampio incluso fatture, proposte, ordini, gestione del team e impostazioni                              |
| **Project Manager (PM)** | Gestisce gli ordini assegnati a loro, visualizza le attività per i loro ordini, può invitare membri del team   |
| **Dipendente**           | Limitato alle attività direttamente assegnate a loro; nessun accesso alle sezioni finanziarie o amministrative |

<Note>
  Solo i **Super Admin** e gli **Admin** possono cambiare i ruoli o eliminare i membri del team. I PM possono invitare nuovi membri ma non possono modificare o rimuovere quelli esistenti.
</Note>

## Invitare un Membro del Team

<Steps>
  <Step title="Apri la Dashboard del Team">
    Clicca su **Team** nella barra laterale sinistra.
  </Step>

  <Step title="Clicca su + Crea Team">
    Clicca sul pulsante **+ Crea Team**. Apparirà un modulo di invito.
  </Step>

  <Step title="Inserisci l'indirizzo e-mail">
    Digita l'indirizzo e-mail della persona che vuoi invitare. Questo campo è obbligatorio.
  </Step>

  <Step title="Assegna un ruolo">
    Seleziona il ruolo appropriato dal menu a tendina. Scegli con attenzione — questo determina a cosa il nuovo membro potrà accedere dal suo primo accesso.
  </Step>

  <Step title="Invia l'invito">
    Clicca su **Invita**. AgencyHandy invia alla persona invitata un'e-mail con:

    * Un **URL di accesso sicuro** al workspace della tua agenzia
    * Una **password generata automaticamente** da usare al primo accesso
  </Step>

  <Step title="Il membro completa l'onboarding">
    Il membro del team invitato segue il link nella sua e-mail, effettua l'accesso con le credenziali fornite e completa il processo di onboarding. Una volta effettuato l'accesso, viene aggiunto al workspace della tua agenzia e può iniziare a collaborare immediatamente.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Chiedi al nuovo membro del team di cambiare la password generata automaticamente con una sicura dopo il primo accesso.
</Tip>

## Impostazione dei Ruoli per i Membri del Team

Puoi assegnare o aggiornare i ruoli in due modi: durante l'invito, o dopo che il membro si è già unito.

<Tabs>
  <Tab title="Durante l'Invito">
    Quando compili il modulo di invito, seleziona il ruolo dal menu a tendina prima di cliccare su **Invita**. Il ruolo diventa effettivo non appena il membro accede per la prima volta.
  </Tab>

  <Tab title="Per i Membri Esistenti">
    1. Vai su **Team** nella barra laterale sinistra per aprire la Dashboard del Team.
    2. Trova il membro del team di cui vuoi cambiare il ruolo.
    3. Clicca sul pulsante **freccia in giù** a destra del suo nome.
    4. Apparirà un elenco dei nomi dei ruoli predefiniti. Seleziona il nuovo ruolo.
    5. Il ruolo si aggiorna immediatamente — non è necessario alcun passaggio di salvataggio.
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  Solo i **Super Admin** e gli **Admin** possono cambiare il ruolo di un membro del team esistente.
</Warning>

## Riepilogo dei Permessi per Ruolo

Usa questa tabella come riferimento rapido quando decidi quale ruolo assegnare.

| Funzionalità                               | Super Admin | Admin |           PM          |        Dipendente       |
| ------------------------------------------ | :---------: | :---: | :-------------------: | :---------------------: |
| Crea e invia proposte                      |      ✅      |   ✅   |           ❌           |            ❌            |
| Crea e gestisce fatture                    |      ✅      |   ✅   |           ✅           |            ❌            |
| Gestisce tutti gli ordini                  |      ✅      |   ✅   |     Solo assegnati    |            ❌            |
| Visualizza tutte le attività               |      ✅      |   ✅   | Solo ordini assegnati | Solo attività assegnate |
| Invita membri del team                     |      ✅      |   ✅   |           ✅           |            ❌            |
| Cambia ruoli / rimuove membri              |      ✅      |   ✅   |           ❌           |            ❌            |
| Accede alle impostazioni fatture e agenzia |      ✅      |   ✅   |           ❌           |            ❌            |
| Cancella abbonamenti                       |      ✅      |   ✅   |           ❌           |            ❌            |
| Esporta dati fogli presenze                |      ✅      |   ✅   |           ✅           |            ❌            |

## Rimozione di un Membro del Team

Quando qualcuno lascia la tua agenzia o non ha più bisogno di accesso, rimuovilo dal workspace per proteggere i tuoi dati.

<Steps>
  <Step title="Apri la Dashboard del Team">
    Vai su **Team** nella barra laterale sinistra.
  </Step>

  <Step title="Seleziona il membro da rimuovere">
    Spunta la casella di controllo accanto al membro del team che vuoi rimuovere. Il pulsante **Elimina** diventerà attivo.
  </Step>

  <Step title="Clicca su Elimina">
    Clicca sul pulsante **Elimina**. Apparirà un modal di conferma.
  </Step>

  <Step title="Conferma la rimozione">
    Conferma la tua decisione. AgencyHandy revoca immediatamente l'accesso del membro al workspace e a tutte le risorse associate.
  </Step>

  <Step title="Completa i passaggi di transizione">
    Dopo la rimozione, riassegna eventuali attività o ordini aperti di cui il membro era responsabile, e aggiorna la documentazione pertinente e i permessi di accesso di conseguenza.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  La rimozione di un membro del team **non può essere annullata**. Il suo accesso viene revocato definitivamente. Se devi dare accesso alla stessa persona in futuro, devi inviare un nuovo invito.
</Warning>

## Note Aggiuntive

<Accordion title="Onboarding sicuro tramite e-mail">
  Ogni invito viene consegnato tramite un URL di accesso sicuro. La persona invitata usa questo URL insieme a una password generata automaticamente per accedere alla piattaforma per la prima volta. Questo garantisce che solo la persona designata ottenga l'accesso.
</Accordion>

<Accordion title="I cambi di ruolo diventano effettivi immediatamente">
  Quando aggiorni il ruolo di un membro del team, la modifica viene applicata istantaneamente. Non è previsto alcun passaggio in sospeso o di conferma — i nuovi permessi del membro sono attivi al successivo caricamento della pagina.
</Accordion>

<Accordion title="Membri del team e visibilità delle attività">
  Un dipendente può vedere solo le attività direttamente assegnate a lui. Un PM può vedere solo le attività all'interno degli ordini in cui è assegnato come Manager. I Super Admin e gli Admin vedono tutto. Tieni presente questo quando assegni i ruoli per evitare confusione riguardo ad attività o ordini mancanti.
</Accordion>