> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# AgencyHandy에서 에이전시 팀 구성원 및 역할 관리

> 이메일로 팀 구성원 초대, 역할 및 권한 배정, 기존 구성원의 역할 변경, AgencyHandy 에이전시 워크스페이스에서 사용자 제거.

AgencyHandy의 팀 기능은 에이전시 인력을 구성하고 관리하는 안전하고 체계적인 방법을 제공합니다. 이메일로 구성원을 초대하고, 볼 수 있는 것과 할 수 있는 것을 제어하는 역할을 배정하면, 그들은 온보딩을 완료하기 위한 보안 로그인 링크를 받게 됩니다. 팀이 변화함에 따라 언제든지 역할을 업데이트하거나 구성원을 제거하여 접근 권한을 적절하게 유지할 수 있습니다.

## 팀 대시보드 접근

왼쪽 사이드바에서 **Teams**를 클릭하여 팀 대시보드를 엽니다. 여기서 모든 현재 팀 구성원과 배정된 역할 목록을 볼 수 있습니다. 이 보기에서 새 구성원을 초대하고, 역할을 업데이트하고, 워크스페이스에서 사람을 제거할 수 있습니다.

## AgencyHandy의 역할

AgencyHandy에는 미리 설정된 권한 수준을 가진 5가지 기본 역할이 있습니다. 팀 구성원을 초대할 때 이 역할 중 하나를 배정합니다. 구성원이 합류한 후 언제든지 역할을 변경할 수 있습니다.

| 역할                | 일반적인 기능                                 |
| ----------------- | --------------------------------------- |
| **슈퍼 어드민**        | 모든 설정, 모든 데이터, 모든 팀 관리 작업에 대한 전체 접근 권한  |
| **어드민**           | 인보이스, 제안서, 주문, 팀 관리, 설정을 포함한 광범위한 접근 권한 |
| **프로젝트 매니저 (PM)** | 배정된 주문 관리, 해당 주문의 태스크 보기, 팀 구성원 초대 가능   |
| **직원**            | 직접 배정된 태스크만 접근; 재무 또는 관리 섹션에는 접근 불가     |

<Note>
  역할 변경 또는 팀 구성원 삭제는 **슈퍼 어드민**과 **어드민**만 가능합니다. PM은 새 구성원을 초대할 수 있지만 기존 구성원을 변경하거나 제거할 수 없습니다.
</Note>

## 팀 구성원 초대

<Steps>
  <Step title="팀 대시보드 열기">
    왼쪽 사이드바에서 **Teams**를 클릭합니다.
  </Step>

  <Step title="+ Create Team 클릭">
    **+ Create Team** 버튼을 클릭합니다. 초대 양식이 나타납니다.
  </Step>

  <Step title="이메일 주소 입력">
    초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 필수 항목입니다.
  </Step>

  <Step title="역할 배정">
    드롭다운에서 적절한 역할을 선택합니다. 신중하게 선택하세요 — 이것이 새 구성원이 첫 번째 로그인부터 접근할 수 있는 것을 결정합니다.
  </Step>

  <Step title="초대 전송">
    **Invite**를 클릭합니다. AgencyHandy가 초대받은 사람에게 다음이 포함된 이메일을 발송합니다:

    * 에이전시 워크스페이스에 대한 **보안 로그인 URL**
    * 첫 번째 로그인 시 사용할 **컴퓨터 생성 비밀번호**
  </Step>

  <Step title="구성원의 온보딩 완료">
    초대받은 팀 구성원은 이메일의 링크를 따라 제공된 자격 증명으로 로그인하고 온보딩 프로세스를 완료합니다. 로그인하면 에이전시 워크스페이스에 추가되어 즉시 협업을 시작할 수 있습니다.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  새 팀 구성원에게 첫 번째 로그인 후 컴퓨터 생성 비밀번호를 안전한 것으로 변경하도록 요청하세요.
</Tip>

## 팀 구성원 역할 설정

초대 중에 또는 구성원이 이미 합류한 후에 두 가지 방법으로 역할을 배정하거나 업데이트할 수 있습니다.

<Tabs>
  <Tab title="초대 중">
    초대 양식을 작성할 때 **Invite**를 클릭하기 전에 드롭다운에서 역할을 선택합니다. 구성원이 처음 로그인하는 즉시 역할이 적용됩니다.
  </Tab>

  <Tab title="기존 구성원">
    1. 왼쪽 사이드바에서 **Teams**로 이동하여 팀 대시보드를 엽니다.
    2. 역할을 변경할 팀 구성원을 찾습니다.
    3. 이름 오른쪽의 **아래 화살표** 버튼을 클릭합니다.
    4. 기본 역할 이름 목록이 나타납니다. 새 역할을 선택합니다.
    5. 역할이 즉시 업데이트됩니다 — 별도의 저장 단계가 필요하지 않습니다.
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  기존 팀 구성원의 역할은 **슈퍼 어드민**과 **어드민**만 변경할 수 있습니다.
</Warning>

## 역할 권한 요약

어떤 역할을 배정할지 결정할 때 이 표를 빠른 참고 자료로 사용하세요.

| 기능                | 슈퍼 어드민 | 어드민 |    PM   |    직원    |
| ----------------- | :----: | :-: | :-----: | :------: |
| 제안서 생성 및 전송       |    ✅   |  ✅  |    ❌    |     ❌    |
| 인보이스 생성 및 관리      |    ✅   |  ✅  |    ✅    |     ❌    |
| 모든 주문 관리          |    ✅   |  ✅  | 배정된 주문만 |     ❌    |
| 모든 태스크 보기         |    ✅   |  ✅  | 배정된 주문만 | 배정된 태스크만 |
| 팀 구성원 초대          |    ✅   |  ✅  |    ✅    |     ❌    |
| 역할 변경/구성원 제거      |    ✅   |  ✅  |    ❌    |     ❌    |
| 인보이스 및 에이전시 설정 접근 |    ✅   |  ✅  |    ❌    |     ❌    |
| 구독 해지             |    ✅   |  ✅  |    ❌    |     ❌    |
| 타임시트 데이터 내보내기     |    ✅   |  ✅  |    ✅    |     ❌    |

## 팀 구성원 제거

누군가가 에이전시를 떠나거나 더 이상 접근이 필요 없는 경우, 데이터를 보호하기 위해 워크스페이스에서 제거합니다.

<Steps>
  <Step title="팀 대시보드 열기">
    왼쪽 사이드바에서 **Teams**로 이동합니다.
  </Step>

  <Step title="제거할 구성원 선택">
    제거할 팀 구성원 옆의 체크박스를 선택합니다. **Delete** 버튼이 활성화됩니다.
  </Step>

  <Step title="Delete 클릭">
    **Delete** 버튼을 클릭합니다. 확인 모달이 나타납니다.
  </Step>

  <Step title="제거 확인">
    결정을 확인합니다. AgencyHandy가 즉시 구성원의 워크스페이스 및 관련 모든 리소스에 대한 접근 권한을 취소합니다.
  </Step>

  <Step title="인수인계 완료">
    제거 후, 해당 구성원이 담당했던 열린 태스크나 주문을 재배정하고 관련 문서 및 접근 권한을 업데이트합니다.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  팀 구성원 제거는 **취소할 수 없습니다**. 접근 권한이 영구적으로 취소됩니다. 향후 동일한 사람에게 다시 접근 권한을 부여해야 하는 경우 새로운 초대를 보내야 합니다.
</Warning>

## 추가 참고 사항

<Accordion title="이메일을 통한 보안 온보딩">
  모든 초대는 보안 로그인 URL을 통해 전달됩니다. 초대받은 사람은 이 URL과 컴퓨터 생성 비밀번호를 사용하여 처음으로 플랫폼에 접근합니다. 이를 통해 의도된 사람만 접근 권한을 얻을 수 있습니다.
</Accordion>

<Accordion title="역할 변경은 즉시 적용됩니다">
  팀 구성원의 역할을 업데이트하면 변경 사항이 즉시 적용됩니다. 대기 중이거나 확인 단계가 없습니다 — 구성원의 새 권한은 다음 페이지 로드 시 활성화됩니다.
</Accordion>

<Accordion title="팀 구성원과 태스크 가시성">
  직원은 직접 배정된 태스크만 볼 수 있습니다. PM은 매니저로 배정된 주문 내의 태스크만 볼 수 있습니다. 슈퍼 어드민과 어드민은 모든 것을 볼 수 있습니다. 누락된 태스크나 주문에 대한 혼란을 방지하기 위해 역할을 배정할 때 이 점을 염두에 두세요.
</Accordion>