> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Izveidojiet uzņemšanas veidlapas klientu prasību vākšanai

> Izveidojiet pielāgotas uzņemšanas veidlapas, lai apkopotu visas vajadzīgās detaļas pirms projekta uzsākšanas — pievienotas pakalpojumiem, lai klienti tās aizpildītu tūlīt pēc pasūtīšanas.

Pirms jūsu komanda var sākt piegādi, jums nepieciešams pilnīgs priekšstats: mērķi, termiņi, zīmola vadlīnijas, atsauces materiāli un jebkuras citas detaļas, kas ir unikālas katra klienta projektam. Uzņemšanas veidlapas ļauj jums precīzi noteikt, kāda informācija jāvāc, un pievienot šo veidlapu tieši pakalpojumam — tādēļ brīdī, kad klients veic pasūtījumu, AgencyHandy mudina viņu to aizpildīt. Bez e-pastu tērēšanas, bez nepilnīgiem aprakstiem.

## Kāpēc uzņemšanas veidlapas ir svarīgas

Bez strukturēta uzņemšanas procesa svarīgas detaļas aprakā e-pasta pavedienā vai vienkārši netiek savāktas. Uzņemšanas veidlapa:

* **Standartizē aprakstus** — katrs projekts sākas ar vienādu informācijas kvalitāti.
* **Samazina turp-atpakaļ saziņu** — jūs saņemat nepieciešamo uzreiz, lai darbs varētu sākties.
* **Nosaka gaidas** — klienti pārdomā savas prasības pirms projekta uzsākšanas, kas noved pie skaidrāka apjoma un mazāk labojumu ciklu.
* **Atrodas pasūtījuma iekšienē** — visas atbildes tiek glabātas pie pasūtījuma AgencyHandy, tāpēc jūsu komanda vienmēr zina, kur meklēt.

## Divi veidi, kā izveidot uzņemšanas veidlapu

Uzņemšanas veidlapu varat veidot, vai nu iestatot pakalpojumu, vai neatkarīgi no sadaļas **Veidlapas** un pēc tam pievienojot to vēlāk.

<Tabs>
  <Tab title="No pakalpojuma">
    Tas ir tiešākais ceļš, kad iestatāt jaunu pakalpojumu un vēlaties, lai uzņemšanas veidlapa būtu gatava no pirmās dienas.

    <Steps>
      <Step title="Atveriet vai izveidojiet pakalpojumu">
        Dodieties uz **Pakalpojumi** un atveriet esošu pakalpojumu vai izveidojiet jaunu.
      </Step>

      <Step title="Dodieties uz Uzņemšanas veidlapas iestatījumiem">
        Pakalpojuma iestatījumos atrodiet cilni vai sadaļu **Uzņemšanas veidlapa** (dažreiz apzīmēta kā **Prasības**).
      </Step>

      <Step title="Pievienojiet savus laukus">
        Noklikšķiniet uz **Pievienot lauku** un izvēlieties lauka veidu, kas vislabāk atbilst nepieciešamajai informācijai. Skatiet [lauku veidu atsauci](#available-field-types) zemāk pilnam sarakstam.
      </Step>

      <Step title="Konfigurējiet katru lauku">
        Piešķiriet katram laukam skaidru etiķeti un, ja noderīgi, pievienojiet vietturas tekstu vai palīdzības norādījumus, kas vada klienta atbildi. Atzīmējiet lauku kā **Obligātu**, ja tas jāaizpilda pirms veidlapas iesniegšanas.
      </Step>

      <Step title="Priekšskatiet un saglabājiet">
        Izmantojiet opciju **Priekšskatījums**, lai redzētu veidlapu no klienta perspektīvas, pēc tam noklikšķiniet uz **Saglabāt**, lai pievienotu to pakalpojumam.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="No sadaļas Veidlapas">
    Izmantojiet šo ceļu, kad vēlaties izveidot atkārtoti izmantojamu uzņemšanas veidlapu bibliotēku, pirms tās piešķirt pakalpojumiem.

    <Steps>
      <Step title="Dodieties uz Veidlapas">
        Sānjoslā noklikšķiniet uz **Veidlapas**, pēc tam izvēlieties **Uzņemšanas veidlapa**.
      </Step>

      <Step title="Izveidojiet jaunu uzņemšanas veidlapu">
        Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz **Izveidot jaunu uzņemšanas veidlapu**.
      </Step>

      <Step title="Nosauciet veidlapu">
        Piešķiriet veidlapai aprakstošu nosaukumu, kas atspoguļo pakalpojumu, kuram tā tiks pievienota, piemēram, "SEO audita apraksts" vai "Logotipa dizaina prasības".
      </Step>

      <Step title="Pievienojiet un konfigurējiet laukus">
        Pievienojiet laukus no komponentu paneļa labajā pusē. Konfigurējiet etiķetes, palīdzības tekstu un obligātās statusa katram laukam.
      </Step>

      <Step title="Priekšskatiet un saglabājiet">
        Priekšskatiet veidlapu, pēc tam noklikšķiniet uz **Saglabāt**, lai to saglabātu veidlapu bibliotēkā.
      </Step>

      <Step title="Pievienojiet pakalpojumam">
        Atveriet attiecīgo pakalpojumu, dodieties uz tā **Uzņemšanas veidlapas** iestatījumiem un izvēlieties saglabāto veidlapu no bibliotēkas, lai to pievienotu.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

## Pieejamie lauku veidi

<Accordion title="Teksta un garā formāta lauki">
  | Lauka veids          | Rakstzīmju ierobežojums | Vislabāk piemērots                                                                    |
  | -------------------- | ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **Īsa atbilde**      | 120 rakstzīmes          | Projektu nosaukumi, ātrās etiķetes, vienas rindas atbildes                            |
  | **Rindkopa**         | 500 rakstzīmes          | Atvērtie apraksti, priekšvēstures apraksti                                            |
  | **Formatēts teksts** | Elastīgs                | Detalizētas specifikācijas, kas gūst labumu no treknraksta, slīpraksta vai sarakstiem |
</Accordion>

<Accordion title="Izvēles lauki">
  | Lauka veids                               | Apraksts                                                                                                                     |
  | ----------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **Vairākkārtēja izvēle (izvēles rūtiņa)** | Ļauj klientiem atzīmēt visas piemērojamās opcijas — noderīgi piegādājamo formātu, mērķplatformu vai stila preferenču izvēlei |
  | **Izvēle (radio poga)**                   | Ļauj klientiem izvēlēties tieši vienu opciju — ideāli ekskluzīvām izvēlēm, piemēram, vēlamajai valodai vai paketes līmenim   |
</Accordion>

<Accordion title="Datuma un failu lauki">
  | Lauka veids         | Apraksts                                                                                                   |
  | ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **Datums**          | Datuma izvēlne termiņiem, palaišanas datumiem vai pasākumu datumiem                                        |
  | **Pievienot failu** | Ļauj klientiem augšupielādēt atsauces failus, piemēram, logotipus, zīmola vadlīnijas vai piemēra līdzekļus |
  | **Izklājlapa**      | Lielapjoma datu ievadei, piemēram, atslēgvārdu sarakstiem, produktu katalogiem vai atrašanās vietu datiem  |
</Accordion>

## Kā klienti aizpilda uzņemšanas veidlapas

Pēc tam, kad klients pabeidz norēķinus par pasūtījumu, kuram ir pievienota uzņemšanas veidlapa, AgencyHandy automātiski uzrāda veidlapu kā nākamo nepieciešamo soli. Lūk, kas notiek:

1. Klients redz uzvedni aizpildīt sava jaunā pasūtījuma uzņemšanas veidlapu.
2. Viņi izstrādā katru lauku, augšupielādējot nepieciešamos failus ceļā.
3. Tiklīdz visi obligātie lauki ir aizpildīti, viņi noklikšķina uz **Iesniegt**.
4. Atbildes tiek saglabātas pie pasūtījuma AgencyHandy un jūsu komanda saņem paziņojumu.

<Note>
  Ja klients izlaiž uzņemšanas veidlapu norēķinos, viņš var tai atgriezties jebkurā laikā no sava klienta portāla attiecīgā pasūtījuma sadaļā. Varat arī redzēt, vai veidlapa ir aizpildīta no pasūtījuma detaļu lapas savā informācijas panelī.
</Note>

## Padomi efektīvām uzņemšanas veidlapām

<Tip>
  Saglabājiet uzņemšanas veidlapu fokusētu — jautājiet tikai par informāciju, kuru faktiski izmantosiet. Garas veidlapas samazina aizpildīšanas rādītājus. Ja nepieciešams daudz detaļu, sadaliet veidlapu loģiskās sadaļās ar skaidriem virsrakstiem.
</Tip>

* **Izmantojiet palīdzības tekstu** sarežģītos laukos, lai precīzi paskaidrotu, kāds formāts vai detaļu līmenis jums nepieciešams.
* **Atzīmējiet patiesi kritiskos laukus kā Obligātus**, bet izvairieties atzīmēt visu kā obligātu, jo klienti var justies pārslogoti.
* **Pārbaudiet veidlapu pats** no klienta perspektīvas, pirms to pievienojat aktīvam pakalpojumam — iesniedziet testa pasūtījumu un aizpildiet veidlapu, lai pārbaudītu plūsmu.
* **Atjauniniet veidlapas, kad mainās jūsu process** — uzņemšanas veidlapu varat rediģēt jebkurā laikā un atjauninātā versija tiks piemērota visiem turpmākajiem pasūtījumiem.