> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pārvaldīt aģentūras komandas dalībniekus un lomas AgencyHandy

> Uzaiciniet komandas dalībniekus pa e-pastu, piešķiriet lomas un atļaujas, mainiet esošo dalībnieku lomas un noņemiet lietotājus no aģentūras darbvietas AgencyHandy.

AgencyHandy komandas funkcija sniedz drošu, organizētu veidu, kā veidot un pārvaldīt jūsu aģentūras darbaspēku. Jūs uzaicināt dalībniekus pa e-pastu, piešķirat viņiem lomu, kas kontrolē to, ko viņi var redzēt un darīt, un viņi saņem drošu pieteikšanās saiti, lai pabeigtu reģistrāciju. Attīstoties komandai, jebkurā laikā varat atjaunināt lomas vai noņemt dalībniekus, lai piekļuve būtu precīza un atbilstoša.

## Piekļuve komandas panelim

Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz **Komandas**, lai atvērtu komandas paneli. Šeit redzat visu pašreizējo komandas dalībnieku sarakstu kopā ar viņiem piešķirtajām lomām. No šī skata varat uzaicināt jaunus dalībniekus, atjaunināt lomas un noņemt cilvēkus no darbvietas.

## Lomas AgencyHandy

AgencyHandy ir piecas noklusējuma lomas, katrai ar iepriekš iestatītiem atļauju līmeņiem. Uzaicinot komandas dalībnieku, jūs piešķirat vienu no šīm lomām. Jebkurā laikā pēc pievienošanās varat mainīt dalībnieka lomu.

| Loma                       | Tipiskās iespējas                                                                                              |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Super administrators**   | Pilna piekļuve visam — visiem iestatījumiem, visiem datiem, visām komandas pārvaldības darbībām                |
| **Administrators**         | Plaša piekļuve, ieskaitot rēķinus, priekšlikumus, pasūtījumus, komandas pārvaldību un iestatījumus             |
| **Projektu vadītājs (PV)** | Pārvalda viņam piešķirtos pasūtījumus, skata uzdevumus saviem pasūtījumiem, var uzaicināt komandas dalībniekus |
| **Darbinieks**             | Ierobežots tikai uz tieši viņam piešķirtajiem uzdevumiem; nav piekļuves finanšu vai administratīvajām sadaļām  |

<Note>
  Tikai **Super administratori** un **Administratori** var mainīt lomas vai dzēst komandas dalībniekus. Projektu vadītāji var uzaicināt jaunus dalībniekus, bet nevar mainīt vai noņemt esošos.
</Note>

## Komandas dalībnieka uzaicināšana

<Steps>
  <Step title="Atveriet komandas paneli">
    Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz **Komandas**.
  </Step>

  <Step title="Noklikšķiniet uz + Izveidot komandu">
    Noklikšķiniet uz pogas **+ Izveidot komandu**. Parādīsies uzaicinājuma forma.
  </Step>

  <Step title="Ievadiet e-pasta adresi">
    Ierakstiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt. Tas ir obligāts lauks.
  </Step>

  <Step title="Piešķiriet lomu">
    No nolaižamās izvēlnes atlasiet atbilstošo lomu. Izvēlieties rūpīgi — tas nosaka, kam jaunais dalībnieks var piekļūt jau no pirmās pieteikšanās reizes.
  </Step>

  <Step title="Nosūtiet uzaicinājumu">
    Noklikšķiniet uz **Uzaicināt**. AgencyHandy nosūta uzaicinātajai personai e-pastu ar:

    * **Drošu pieteikšanās URL** uz jūsu aģentūras darbvietu
    * **Datorsistēmas ģenerētu paroli** lietošanai pirmajā pieteikšanās reizē
  </Step>

  <Step title="Dalībnieks pabeidz reģistrāciju">
    Uzaicinātais komandas dalībnieks seko e-pastā norādītajai saitei, piesakās ar norādītajiem akreditācijas datiem un pabeidz reģistrācijas procesu. Pēc pieteikšanās viņš tiek pievienots jūsu aģentūras darbvietai un var nekavējoties sākt sadarboties.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Palūdziet jaunajam komandas dalībniekam pēc pirmās pieteikšanās nomainīt datorsistēmas ģenerēto paroli uz drošu paroli.
</Tip>

## Lomu iestatīšana komandas dalībniekiem

Lomas varat piešķirt vai atjaunināt divos veidos: uzaicinājuma laikā vai pēc tam, kad dalībnieks jau ir pievienojies.

<Tabs>
  <Tab title="Uzaicinot">
    Aizpildot uzaicinājuma formu, pirms noklikšķināšanas uz **Uzaicināt** atlasiet lomu no nolaižamās izvēlnes. Loma stājas spēkā, tiklīdz dalībnieks pirmo reizi piesakās.
  </Tab>

  <Tab title="Esošajiem dalībniekiem">
    1. Kreisajā sānjoslā pārejiet uz **Komandas**, lai atvērtu komandas paneli.
    2. Atrodiet komandas dalībnieku, kura lomu vēlaties mainīt.
    3. Noklikšķiniet uz pogas **lejupvērstā bultiņa** pa labi no viņa vārda.
    4. Parādīsies noklusējuma lomu nosaukumu saraksts. Atlasiet jauno lomu.
    5. Loma tiek atjaunināta uzreiz — saglabāšanas solis nav nepieciešams.
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  Tikai **Super administratori** un **Administratori** var mainīt esoša komandas dalībnieka lomu.
</Warning>

## Lomu atļauju kopsavilkums

Izmantojiet šo tabulu kā ātro uzziņu, izlemjot, kuru lomu piešķirt.

| Funkcija                                  | Super administrators | Administrators |             PV             |         Darbinieks         |
| ----------------------------------------- | :------------------: | :------------: | :------------------------: | :------------------------: |
| Izveidot un nosūtīt priekšlikumus         |           ✅          |        ✅       |              ❌             |              ❌             |
| Izveidot un pārvaldīt rēķinus             |           ✅          |        ✅       |              ✅             |              ❌             |
| Pārvaldīt visus pasūtījumus               |           ✅          |        ✅       |      Tikai piešķirtie      |              ❌             |
| Skatīt visus uzdevumus                    |           ✅          |        ✅       | Tikai piešķirto pasūtījumu | Tikai piešķirtos uzdevumus |
| Uzaicināt komandas dalībniekus            |           ✅          |        ✅       |              ✅             |              ❌             |
| Mainīt lomas / noņemt dalībniekus         |           ✅          |        ✅       |              ❌             |              ❌             |
| Piekļūt rēķinu un aģentūras iestatījumiem |           ✅          |        ✅       |              ❌             |              ❌             |
| Atcelt abonementus                        |           ✅          |        ✅       |              ❌             |              ❌             |
| Eksportēt laika uzskaites lapas datus     |           ✅          |        ✅       |              ✅             |              ❌             |

## Komandas dalībnieka noņemšana

Kad kāds aiziet no jūsu aģentūras vai vairs nav nepieciešama piekļuve, noņemiet viņu no darbvietas, lai aizsargātu savus datus.

<Steps>
  <Step title="Atveriet komandas paneli">
    Kreisajā sānjoslā pārejiet uz **Komandas**.
  </Step>

  <Step title="Atlasiet noņemamo dalībnieku">
    Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus komandas dalībniekam, kuru vēlaties noņemt. Poga **Dzēst** kļūs aktīva.
  </Step>

  <Step title="Noklikšķiniet uz Dzēst">
    Noklikšķiniet uz pogas **Dzēst**. Parādīsies apstiprinājuma modālis.
  </Step>

  <Step title="Apstipriniet noņemšanu">
    Apstipriniet savu lēmumu. AgencyHandy nekavējoties anulē dalībnieka piekļuvi darbvietai un visiem saistītajiem resursiem.
  </Step>

  <Step title="Pabeidziet nodošanu">
    Pēc noņemšanas atkārtoti piešķiriet jebkurus atvērtos uzdevumus vai pasūtījumus, par kuriem dalībnieks bija atbildīgs, un atbilstoši atjauniniet attiecīgo dokumentāciju un piekļuves atļaujas.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Komandas dalībnieka noņemšanu **nevar atsaukt**. Viņa piekļuve tiek pastāvīgi anulēta. Ja nākotnē šai pašai personai jāsniedz piekļuve atkārtoti, jānosūta jauns uzaicinājums.
</Warning>

## Papildu piezīmes

<Accordion title="Droša reģistrācija pa e-pastu">
  Katrs uzaicinājums tiek piegādāts, izmantojot drošu pieteikšanās URL. Uzaicinātā persona izmanto šo URL kopā ar datorsistēmas ģenerētu paroli, lai pirmo reizi piekļūtu platformai. Tas nodrošina, ka piekļuvi iegūst tikai paredzētā persona.
</Accordion>

<Accordion title="Lomu izmaiņas stājas spēkā nekavējoties">
  Atjauninot komandas dalībnieka lomu, izmaiņas tiek piemērotas uzreiz. Nav gaida vai apstiprināšanas soļa — dalībnieka jaunās atļaujas ir aktīvas pie nākamās lapas ielādes.
</Accordion>

<Accordion title="Komandas dalībnieki un uzdevumu redzamība">
  Darbinieks var redzēt tikai tieši viņam piešķirtos uzdevumus. Projektu vadītājs var redzēt tikai uzdevumus pasūtījumos, kuros viņš ir iecelts kā vadītājs. Super administratori un Administratori redz visu. Paturiet to prātā, piešķirot lomas, lai izvairītos no apjukuma par trūkstošiem uzdevumiem vai pasūtījumiem.
</Accordion>