> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Teamleden en rollen beheren in AgencyHandy

> Teamleden uitnodigen per e-mail, rollen en rechten toewijzen, rollen wijzigen voor bestaande leden en gebruikers verwijderen uit je bureauwerkomgeving in AgencyHandy.

De Teamsfunctie van AgencyHandy geeft je een veilige, georganiseerde manier om het personeelsbestand van je bureau op te bouwen en te beheren. Je nodigt leden uit per e-mail, kent ze een rol toe die bepaalt wat ze kunnen zien en doen, en ze ontvangen een beveiligde inloglink om het onboardingproces te voltooien. Naarmate je team evolueert, kun je rollen op elk moment bijwerken of leden verwijderen om de toegang nauw en relevant te houden.

## Toegang tot het teamdashboard

Klik op **Teams** in de linker zijbalk om het Teamdashboard te openen. Hier zie je een lijst van alle huidige teamleden samen met hun toegewezen rollen. Vanuit dit overzicht kun je nieuwe leden uitnodigen, rollen bijwerken en mensen uit de werkruimte verwijderen.

## Rollen in AgencyHandy

AgencyHandy heeft vijf standaardrollen, elk met vooraf ingestelde rechtenniveaus. Wanneer je een teamlid uitnodigt, wijs je een van deze rollen toe. Je kunt de rol van een lid op elk moment na hun deelname wijzigen.

| Rol                     | Typische mogelijkheden                                                                     |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Super Admin**         | Volledige toegang tot alles — alle instellingen, alle gegevens, alle teambeheeracties      |
| **Admin**               | Brede toegang, inclusief facturen, voorstellen, orders, teambeheer en instellingen         |
| **Projectmanager (PM)** | Beheert aan hen toegewezen orders, bekijkt taken voor hun orders, kan teamleden uitnodigen |
| **Medewerker**          | Beperkt tot direct aan hen toegewezen taken; geen toegang tot financiële of beheersecties  |

<Note>
  Alleen **Super Admins** en **Admins** kunnen rollen wijzigen of teamleden verwijderen. PM's kunnen nieuwe leden uitnodigen maar kunnen bestaande leden niet wijzigen of verwijderen.
</Note>

## Een teamlid uitnodigen

<Steps>
  <Step title="Open het Teamdashboard">
    Klik op **Teams** in de linker zijbalk.
  </Step>

  <Step title="Klik op + Team aanmaken">
    Klik op de knop **+ Team aanmaken**. Er verschijnt een uitnodigingsformulier.
  </Step>

  <Step title="Voer het e-mailadres in">
    Typ het e-mailadres van de persoon die je wilt uitnodigen. Dit is verplicht.
  </Step>

  <Step title="Wijs een rol toe">
    Selecteer de juiste rol uit de vervolgkeuzelijst. Kies zorgvuldig — dit bepaalt wat het nieuwe lid kan openen vanaf hun eerste inlog.
  </Step>

  <Step title="Verstuur de uitnodiging">
    Klik op **Uitnodigen**. AgencyHandy stuurt de uitgenodigde persoon een e-mail met:

    * Een **beveiligde inlog-URL** naar de werkruimte van je bureau
    * Een **automatisch gegenereerd wachtwoord** voor eerste gebruik bij het inloggen
  </Step>

  <Step title="Lid voltooit onboarding">
    Het uitgenodigde teamlid volgt de link in hun e-mail, logt in met de verstrekte inloggegevens en voltooit het onboardingproces. Zodra ze inloggen, worden ze toegevoegd aan je bureauwerkomgeving en kunnen ze direct beginnen samenwerken.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Vraag het nieuwe teamlid om hun automatisch gegenereerde wachtwoord te wijzigen naar iets veiligs na hun eerste inlog.
</Tip>

## Rollen instellen voor teamleden

Je kunt rollen op twee manieren toewijzen of bijwerken: tijdens de uitnodiging, of nadat het lid al lid is geworden.

<Tabs>
  <Tab title="Tijdens uitnodiging">
    Wanneer je het uitnodigingsformulier invult, selecteer je de rol uit de vervolgkeuzelijst voordat je op **Uitnodigen** klikt. De rol treedt in werking zodra het lid voor het eerst inlogt.
  </Tab>

  <Tab title="Voor bestaande leden">
    1. Ga naar **Teams** in de linker zijbalk om het Teamdashboard te openen.
    2. Zoek het teamlid waarvan je de rol wilt wijzigen.
    3. Klik op de **pijl-omlaag**-knop rechts van hun naam.
    4. Er verschijnt een lijst met standaard rolnamen. Selecteer de nieuwe rol.
    5. De rol wordt onmiddellijk bijgewerkt — er is geen opslagstap vereist.
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  Alleen **Super Admins** en **Admins** kunnen de rol van een bestaand teamlid wijzigen.
</Warning>

## Overzicht rolrechten

Gebruik deze tabel als snelle referentie bij het bepalen welke rol je wilt toewijzen.

| Functie                                     | Super Admin | Admin |            PM            |        Medewerker       |
| ------------------------------------------- | :---------: | :---: | :----------------------: | :---------------------: |
| Voorstellen aanmaken en sturen              |      ✅      |   ✅   |             ❌            |            ❌            |
| Facturen aanmaken en beheren                |      ✅      |   ✅   |             ✅            |            ❌            |
| Alle orders beheren                         |      ✅      |   ✅   |     Alleen toegewezen    |            ❌            |
| Alle taken bekijken                         |      ✅      |   ✅   | Alleen toegewezen orders | Alleen toegewezen taken |
| Teamleden uitnodigen                        |      ✅      |   ✅   |             ✅            |            ❌            |
| Rollen wijzigen / leden verwijderen         |      ✅      |   ✅   |             ❌            |            ❌            |
| Toegang tot factuur- en bureau-instellingen |      ✅      |   ✅   |             ❌            |            ❌            |
| Abonnementen annuleren                      |      ✅      |   ✅   |             ❌            |            ❌            |
| Urenstatengegevens exporteren               |      ✅      |   ✅   |             ✅            |            ❌            |

## Een teamlid verwijderen

Wanneer iemand je bureau verlaat of geen toegang meer nodig heeft, verwijder je ze uit de werkruimte om je gegevens te beschermen.

<Steps>
  <Step title="Open het Teamdashboard">
    Navigeer naar **Teams** in de linker zijbalk.
  </Step>

  <Step title="Selecteer het te verwijderen lid">
    Vink het selectievakje aan naast het teamlid dat je wilt verwijderen. De knop **Verwijderen** wordt actief.
  </Step>

  <Step title="Klik op Verwijderen">
    Klik op de knop **Verwijderen**. Er verschijnt een bevestigingsmodal.
  </Step>

  <Step title="Bevestig de verwijdering">
    Bevestig je beslissing. AgencyHandy trekt onmiddellijk de toegang van het lid tot de werkruimte en alle bijbehorende bronnen in.
  </Step>

  <Step title="Voltooi eventuele overdrachten">
    Wijs na de verwijdering eventuele openstaande taken of orders waarover het lid verantwoordelijk was opnieuw toe, en werk relevante documentatie en toegangsrechten dienovereenkomstig bij.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Het verwijderen van een teamlid **kan niet ongedaan worden gemaakt**. Hun toegang wordt permanent ingetrokken. Als je dezelfde persoon in de toekomst opnieuw toegang wilt geven, moet je een nieuwe uitnodiging sturen.
</Warning>

## Aanvullende opmerkingen

<Accordion title="Veilige onboarding via e-mail">
  Elke uitnodiging wordt bezorgd via een beveiligde inlog-URL. De uitgenodigde persoon gebruikt deze URL samen met een automatisch gegenereerd wachtwoord om voor het eerst toegang te krijgen tot het platform. Dit zorgt ervoor dat alleen de bedoelde persoon toegang krijgt.
</Accordion>

<Accordion title="Rolwijzigingen worden onmiddellijk van kracht">
  Wanneer je de rol van een teamlid bijwerkt, wordt de wijziging direct doorgevoerd. Er is geen wachtende of bevestigingsstap — de nieuwe rechten van het lid zijn actief bij de volgende paginalading.
</Accordion>

<Accordion title="Teamleden en taakzichtbaarheid">
  Een Medewerker kan alleen taken zien die rechtstreeks aan hem of haar zijn toegewezen. Een PM kan alleen taken zien binnen orders waar ze als Manager zijn aangewezen. Super Admins en Admins zien alles. Houd dit in gedachten bij het toewijzen van rollen om verwarring over ontbrekende taken of orders te voorkomen.
</Accordion>