> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tidssporing og timelist-administrasjon i AgencyHandy

> Logg tid med en live tidtaker eller manuell registrering, filtrer arbeidslogger etter oppgave, medlem eller tjeneste, og eksporter timelist-data som CSV eller XLSX i AgencyHandy.

Timelist-funksjonen i AgencyHandy gir deg et sentralt panel for å spore alle timer teamet ditt bruker på oppgaver. Du kan starte en live tidtaker på en oppgave, logge tid i etterkant med en manuell registrering, og deretter analysere dataene etter datoperiode, teammedlem eller tjeneste. Når du trenger å rapportere om produktivitet eller fakturere for tid, kan du eksportere alt til CSV eller XLSX med noen få klikk. Det er det essensielle verktøyet for å holde teamet ditt ansvarlig og tidsbasert fakturering nøyaktig.

## Hvem kan bruke timelist-funksjoner

| Funksjon                    | Super Admin | Admin |  PM | Ansatt |
| --------------------------- | :---------: | :---: | :-: | :----: |
| Se egne tidslogger          |      ✅      |   ✅   |  ✅  |    ✅   |
| Logge tid for andre         |      ✅      |   ✅   |  ✅  |    ❌   |
| Redigere tidsregistreringer |      ✅      |   ✅   |  ✅  |    ❌   |
| Eksportere timelist-data    |      ✅      |   ✅   |  ✅  |    ❌   |

<Note>
  Oppgaver må eksistere før tid kan spores mot dem. Sørg for at oppgaver er opprettet innen bestillinger før du forsøker å logge tid.
</Note>

## Se timelisten

<Steps>
  <Step title="Åpne timelisten">
    Klikk på **Timeliste** i det venstre hovedsidefeltet. Du vil se en tabell som viser alle tidslogger for teamet ditt.

    Hver rad viser dato, teammedlem, oppgavenavn, tjeneste, logget tid og eventuelle merknader knyttet til posten.
  </Step>
</Steps>

## Legge til en tidsregistrering

Du har to alternativer for å logge tid: en live tidtaker for pågående arbeid, eller en manuell registrering for tid du allerede har fullført.

<Tabs>
  <Tab title="Start en tidtaker">
    <Steps>
      <Step title="Velg en oppgave">
        I timeliste-visningen, finn eller velg oppgaven du er i ferd med å jobbe med.
      </Step>

      <Step title="Klikk Start tidtaker">
        Klikk på **Start tidtaker** for å begynne å spore tid i sanntid. Tidtakeren kjører til du stopper den.
      </Step>

      <Step title="Stopp når du er ferdig">
        Klikk på **Stopp** når du er ferdig med arbeidet. AgencyHandy logger automatisk den forløpte tiden mot den valgte oppgaven.
      </Step>
    </Steps>

    <Tip>
      Bruk tidtakeren for pågående arbeid for å sikre presis sporing. Å runde opp eller estimere tid manuelt i etterkant er mindre nøyaktig enn å la tidtakeren gå.
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="Manuell registrering">
    <Steps>
      <Step title="Klikk + Legg til registrering">
        Klikk på **+ Legg til registrering** i timeliste-panelet. Et skjema vil vises.
      </Step>

      <Step title="Fyll inn registreringsdetaljene">
        * **Oppgave** — velg oppgaven denne tiden gjelder for
        * **Teammedlem** — tildel tiden til rett person (Admins og Ledere kan logge for andre)
        * **Tid brukt** — fyll inn timer og minutter
        * **Merknader** — legg til eventuell kontekst om hva som ble jobbet med
      </Step>

      <Step title="Lagre">
        Klikk på **Lagre** for å registrere posten. Den vil vises i timeliste-tabellen umiddelbart.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

## Filtrere etter datoperiode

Bruk datofiltrene for å fokusere på en bestemt tidsperiode.

<Steps>
  <Step title="Åpne datofiltre">
    Klikk på datofilter-kontrollene øverst til høyre i timeliste-panelet.
  </Step>

  <Step title="Velg et område">
    Velg fra forhåndsinnstilte perioder:

    * **Daglig** — kun dagens logger
    * **Ukentlig** — inneværende uke
    * **Månedlig** — inneværende måned

    For lengre prosjekter eller historisk rapportering, velg et **Egendefinert** datoperiode ved å fylle inn en start- og sluttdato.
  </Step>

  <Step title="Bruk">
    Klikk på **Bruk** for å oppdatere tabellen med logger fra den valgte perioden.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Filtrer før eksport for å generere fokuserte rapporter. Eksport av den fullstendige ufiltrerte timelisten kan produsere svært store filer for aktive byråer.
</Tip>

## Gruppere poster

Gruppering omorganiserer hvordan timelist-radene er organisert uten å fjerne noen data. Det hjelper deg med å lese og analysere loggene raskere.

<Steps>
  <Step title="Åpne Grupper etter-rullegardinmenyen">
    Klikk på **Grupper etter**-rullegardinmenyen nær toppen av timeliste-panelet.
  </Step>

  <Step title="Velg en gruppering">
    Velg fra følgende alternativer:

    | Grupper etter-alternativ   | Hva det viser                                                                                   |
    | -------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | **Oppgavenavn**            | Alle tidsregistreringer gruppert under hver oppgave                                             |
    | **Teammedlem**             | Alle registreringer gruppert under hver person                                                  |
    | **Tjeneste → Oppgavenavn** | Registreringer gruppert etter tjeneste, deretter brutt ned etter oppgave innenfor hver tjeneste |
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Gruppering er en visuell-kun endring — den påvirker ikke de underliggende dataene eller hva som eksporteres. Eksporter inkluderer alltid alle synlige rader.
</Note>

## Se oppgavedetaljer fra timelisten

<Steps>
  <Step title="Klikk på et oppgavenavn">
    Klikk på et **oppgavenavn** i timeliste-tabellen. AgencyHandy navigerer deg til den oppgavens fullstendige detaljside.
  </Step>

  <Step title="Gjennomgå oppgavekonteksten">
    På oppgavedetaljsiden finner du den fullstendige tidslogghistorikken, vedlagte merknader, ansvarlige, status og annen oppgavenivå-informasjon. Bruk denne visningen til å undersøke registreringer eller verifisere hvilket arbeid som ble utført.
  </Step>
</Steps>

## Eksportere timelist-data

Eksporter timelisten for lønn, klientfaktureringsrapporter eller eksterne prosjektadministrasjonsverktøy.

<Steps>
  <Step title="Bruk filtre først (anbefalt)">
    Bruk datoperiodfilter for å begrense eksporten til den nødvendige perioden. Dette holder filen fokusert og håndterbar.
  </Step>

  <Step title="Klikk Eksporter">
    Klikk på **Eksporter**-knappen øverst i timeliste-panelet.
  </Step>

  <Step title="Velg et format">
    Velg enten:

    * **CSV** — for regnearkverktøy som Excel, Google Sheets eller datapipeliner
    * **XLSX** — for Excel-formaterte arbeidsbøker med kolonneformatering bevart
  </Step>

  <Step title="Last ned filen">
    Filen lastes ned til enheten din automatisk. Hver eksport inkluderer alle synlige kolonner: dato, teammedlem, oppgavenavn, tjeneste, logget tid og merknader.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Hvis eksporten ikke utløser en nedlasting, kan nettleserens **popup-blokkering** hindre filen i å laste ned. Deaktiver popup-blokkering for AgencyHandy og prøv igjen.
</Warning>

## Tilleggsmerknader

<Accordion title="Tidtaker kontra manuell registrering">
  Tidtakeren er best for aktivt, sanntidsarbeid. Manuelle registreringer er best når du glemte å starte tidtakeren eller trenger å registrere tid i etterkant. Begge metoder produserer identiske loggposter i timeliste-tabellen.
</Accordion>

<Accordion title="Gruppering kontra filtrering">
  Filtre **reduserer** hvilke rader som vises i tabellen. Gruppering **omorganiserer** radene som allerede er synlige. Du kan bruke begge samtidig — filtrer til en datoperiode, og grupper deretter etter teammedlem for å se hvert persons totaler for den perioden.
</Accordion>

<Accordion title="Eksporter inkluderer alle synlige kolonner">
  Hver eksport fanger den nåværende tilstanden til den synlige tabellen: dato, bruker, oppgave, tjeneste, tid og merknader. Hvis du har brukt en grupper-etter-innstilling, gjenspeiler eksporten grupperingsstrukturen også.
</Accordion>

<Accordion title="Egendefinerte perioder for historiske data">
  For langvarige prosjekter eller kvartalsvise gjennomganger, bruk det egendefinerte datoperiodealternativet for å hente historiske timelist-data utover de forhåndsinnstilte daglige/ukentlige/månedlige vinduene.
</Accordion>