> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Przegląd zarządzania fakturami dla agencji AgencyHandy > Poznaj system fakturowania AgencyHandy — rozliczenia, śledzenie płatności, faktury cykliczne, statusy, faktury bezpośrednie i eksport dokumentów finansowych. Funkcja faktur w AgencyHandy daje Twojej agencji kompletny system zarządzania rozliczeniami i płatnościami w tej samej platformie, której używasz do zarządzania klientami, zleceniami i projektami. Możesz tworzyć profesjonalne faktury, wysyłać je klientom pocztą e-mail, śledzić status płatności w czasie rzeczywistym, automatyzować cykliczne rozliczenia za usługi w ramach subskrypcji oraz eksportować swoje dokumenty finansowe w dowolnym momencie. Każda faktura jest automatycznie powiązana z logo i adresem Twojej agencji, zapewniając spójność komunikacji z marką. ## Kto może tworzyć faktury Tylko użytkownicy z następującymi rolami mogą tworzyć faktury i nimi zarządzać: * **Super Admin** * **Admin** * **Project Manager (PM)** Klienci mogą przeglądać i pobierać faktury, ale nie mogą ich tworzyć ani edytować. ## Panel faktur Aby otworzyć Panel faktur, kliknij **Faktury** na lewym pasku bocznym. Stąd możesz: * Tworzyć, edytować i usuwać faktury * Wyszukiwać faktury według **nazwy klienta**, **ID zlecenia** lub **nazwy usługi** * Filtrować i sortować listę faktur * Przeglądać status faktury na pierwszy rzut oka * Uzyskiwać dostęp do ustawień faktur, w tym konfiguracji prefiksu ## Co robią faktury Twórz i wysyłaj profesjonalne faktury za dowolną usługę lub produkt dostarczany klientom, z pełną kontrolą nad kwotami, rabatami i terminami płatności. Monitoruj, czy faktury zostały wyświetlone, zapłacone lub przeterminowane. System automatycznie rejestruje daty płatności i anulowania w miarę zmian statusów. Automatyzuj generowanie faktur dla usług opartych na subskrypcji. AgencyHandy generuje i dostarcza cykliczne faktury w każdym cyklu rozliczeniowym bez ręcznej interwencji. Łącz faktury bezpośrednio ze zleceniami i usługami, aby rozliczenia były zawsze powiązane z wykonaną pracą. Pozycje do rozliczenia można dokładnie dodawać do każdej faktury. ## Statusy faktur Każda faktura przechodzi przez zdefiniowany cykl życia. Zrozumienie tych statusów pomaga skutecznie zarządzać należnościami. | Status | Opis | | ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Szkic** | Faktura została utworzona, ale nie sfinalizowana. Możesz edytować jej dowolną część. Gdy będzie gotowa, sfinalizuj ją, zmieniając status na Otwarta. Faktury w trybie szkicu niepowiązane z subskrypcją można usunąć. | | **Otwarta / Nieopłacona** | Faktura jest sfinalizowana i oczekuje na płatność. Agencja wysyła ją do klienta, który może ją wyświetlić i opłacić. Możesz zmienić status faktury Otwartej na Opłacona, Anulowana lub Nieściągalna. | | **Opłacona** | Faktura została opłacona. System automatycznie rejestruje datę płatności po oznaczeniu faktury jako Opłacona. | | **Anulowana** | Faktura została anulowana. System automatycznie rejestruje datę anulowania. | | **Nieściągalna** | Klient prawdopodobnie nie zapłaci. Traktuj to jako nieściągalny dług w swoim procesie księgowym. | Gdy wysyłasz fakturę do klienta za pomocą przycisku **Wyślij do klienta**, status automatycznie zmienia się z **Szkic** na **Otwarta**. Tylko agencja może zmienić status z Otwartej na Opłacona, Anulowana lub Nieściągalna. ## Faktury bezpośrednie (bez ID zlecenia) AgencyHandy obsługuje **Faktury bezpośrednie** — faktury niepowiązane z żadnym istniejącym zleceniem. Jest to przydatne do jednorazowych rozliczeń, płatności doraźnych lub fakturowania kontaktów, które nie są jeszcze zarejestrowane jako klienci w Twoim systemie. Kluczowe możliwości Faktur bezpośrednich: * Wysyłanie faktur bez wybierania ID zlecenia * Fakturowanie dowolnego istniejącego klienta lub użycie **Niezależnego adresu e-mail** do wysyłania na dowolny adres e-mail * Ręczne dodawanie pozycji, podatków i rabatów * Natychmiastowe wysyłanie lub zapisywanie jako szkic Używaj Faktur bezpośrednich, gdy musisz szybko rozliczyć klienta za pracę, która nie ma formalnego zlecenia w AgencyHandy, na przykład za pilne projekty, konsultacje telefoniczne lub pracę wykraczającą poza zakres. ## Eksportowanie faktur Możesz eksportować listę faktur do użytku w zewnętrznych narzędziach księgowych lub do celów archiwizacji. Eksport obejmuje wszystkie widoczne kolumny: ID faktury, nazwa klienta, usługa, kwoty, status i daty. Opcja eksportu jest dostępna z Panelu faktur. ## Ustawienia faktur Skonfiguruj globalne ustawienia faktur, klikając przycisk **Ustawienia** w prawym górnym rogu Panelu faktur. Obejmuje to: * **Prefiks faktury** — dostosuj prefiks pojawiający się przed każdym numerem faktury * **Szablony przypomnień** — skonfiguruj automatyczne przypomnienia o płatności dla otwartych faktur ## Powiązane funkcje Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia, wypełniania i wysyłania faktury. Jak działa cykliczne rozliczenie i jak zarządzać fakturami subskrypcji. Obsługuj pytania klientów dotyczące rozliczeń za pomocą systemu zgłoszeń wsparcia.