> ## Documentation Index
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# Gerir os Membros e Funções da Equipa da Agência no AgencyHandy

> Convide membros da equipa por email, atribua funções e permissões, altere funções de membros existentes e remova utilizadores do espaço de trabalho da agência no AgencyHandy.

A funcionalidade de Equipas do AgencyHandy oferece-lhe uma forma segura e organizada de construir e gerir a força de trabalho da sua agência. Convida membros por email, atribui-lhes uma função que controla o que podem ver e fazer, e eles recebem uma ligação de acesso segura para concluir a integração. À medida que a sua equipa evolui, pode atualizar as funções a qualquer momento ou remover membros para manter os acessos ajustados e relevantes.

## Aceder ao Painel de Equipa

Clique em **Teams** na barra lateral esquerda para abrir o Painel de Equipa. Aqui vê uma lista de todos os membros atuais da equipa juntamente com as funções que lhes foram atribuídas. A partir desta vista pode convidar novos membros, atualizar funções e remover pessoas do espaço de trabalho.

## Funções no AgencyHandy

O AgencyHandy tem cinco funções predefinidas, cada uma com níveis de permissão pré-configurados. Quando convida um membro da equipa, atribui uma destas funções. Pode alterar a função de um membro a qualquer momento após a sua entrada.

| Função                     | Capacidades Típicas                                                                                             |
| -------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Super Admin**            | Acesso total a tudo — todas as definições, todos os dados, todas as ações de gestão de equipa                   |
| **Admin**                  | Acesso amplo incluindo faturas, propostas, encomendas, gestão de equipa e definições                            |
| **Gestor de Projeto (GP)** | Gere as encomendas que lhe estão atribuídas, vê as tarefas das suas encomendas, pode convidar membros da equipa |
| **Colaborador**            | Limitado às tarefas diretamente atribuídas; sem acesso a secções financeiras ou de administração                |

<Note>
  Apenas **Super Admins** e **Admins** podem alterar funções ou eliminar membros da equipa. Os Gestores de Projeto podem convidar novos membros, mas não podem alterar nem remover membros existentes.
</Note>

## Convidar um Membro da Equipa

<Steps>
  <Step title="Abrir o Painel de Equipa">
    Clique em **Teams** na barra lateral esquerda.
  </Step>

  <Step title="Clicar em + Create Team">
    Clique no botão **+ Create Team**. Aparecerá um formulário de convite.
  </Step>

  <Step title="Introduzir o endereço de email">
    Escreva o endereço de email da pessoa que pretende convidar. Este campo é obrigatório.
  </Step>

  <Step title="Atribuir uma função">
    Selecione a função adequada na lista suspensa. Escolha cuidadosamente — isto determina o que o novo membro pode aceder desde o primeiro início de sessão.
  </Step>

  <Step title="Enviar o convite">
    Clique em **Invite**. O AgencyHandy envia à pessoa convidada um email com:

    * Um **URL de acesso seguro** ao espaço de trabalho da sua agência
    * Uma **palavra-passe gerada automaticamente** para usar no primeiro início de sessão
  </Step>

  <Step title="O membro conclui a integração">
    O membro convidado segue a ligação no email, inicia sessão com as credenciais fornecidas e conclui o processo de integração. Depois de iniciar sessão, é adicionado ao espaço de trabalho da agência e pode começar a colaborar imediatamente.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Peça ao novo membro da equipa que altere a palavra-passe gerada automaticamente para algo seguro após o primeiro início de sessão.
</Tip>

## Definir Funções para Membros da Equipa

Pode atribuir ou atualizar funções de duas formas: durante o convite, ou após o membro já ter entrado.

<Tabs>
  <Tab title="Ao Convidar">
    Quando preenche o formulário de convite, selecione a função na lista suspensa antes de clicar em **Invite**. A função entra em vigor assim que o membro iniciar sessão pela primeira vez.
  </Tab>

  <Tab title="Para Membros Existentes">
    1. Aceda a **Teams** na barra lateral esquerda para abrir o Painel de Equipa.
    2. Localize o membro da equipa cuja função pretende alterar.
    3. Clique no botão de **seta para baixo** à direita do seu nome.
    4. Aparecerá uma lista de nomes de funções predefinidas. Selecione a nova função.
    5. A função é atualizada imediatamente — não é necessário guardar.
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  Apenas **Super Admins** e **Admins** podem alterar a função de um membro existente da equipa.
</Warning>

## Resumo de Permissões por Função

Use esta tabela como referência rápida ao decidir que função atribuir.

| Funcionalidade                              | Super Admin | Admin |       Gestor de Projeto      |        Colaborador        |
| ------------------------------------------- | :---------: | :---: | :--------------------------: | :-----------------------: |
| Criar e enviar propostas                    |      ✅      |   ✅   |               ❌              |             ❌             |
| Criar e gerir faturas                       |      ✅      |   ✅   |               ✅              |             ❌             |
| Gerir todas as encomendas                   |      ✅      |   ✅   |       Apenas atribuídas      |             ❌             |
| Ver todas as tarefas                        |      ✅      |   ✅   | Apenas encomendas atribuídas | Apenas tarefas atribuídas |
| Convidar membros da equipa                  |      ✅      |   ✅   |               ✅              |             ❌             |
| Alterar funções / remover membros           |      ✅      |   ✅   |               ❌              |             ❌             |
| Aceder a definições de faturas e da agência |      ✅      |   ✅   |               ❌              |             ❌             |
| Cancelar subscrições                        |      ✅      |   ✅   |               ❌              |             ❌             |
| Exportar dados de folhas de ponto           |      ✅      |   ✅   |               ✅              |             ❌             |

## Remover um Membro da Equipa

Quando alguém sai da sua agência ou já não precisa de acesso, remova-o do espaço de trabalho para proteger os seus dados.

<Steps>
  <Step title="Abrir o Painel de Equipa">
    Navegue para **Teams** na barra lateral esquerda.
  </Step>

  <Step title="Selecionar o membro a remover">
    Marque a caixa de seleção junto ao membro da equipa que pretende remover. O botão **Delete** ficará ativo.
  </Step>

  <Step title="Clicar em Delete">
    Clique no botão **Delete**. Aparecerá um modal de confirmação.
  </Step>

  <Step title="Confirmar a remoção">
    Confirme a sua decisão. O AgencyHandy revoga imediatamente o acesso do membro ao espaço de trabalho e a todos os recursos associados.
  </Step>

  <Step title="Concluir as transições">
    Após a remoção, reatribua quaisquer tarefas ou encomendas abertas pelas quais o membro era responsável, e atualize a documentação relevante e as permissões de acesso em conformidade.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Remover um membro da equipa **não pode ser desfeito**. O acesso é revogado permanentemente. Se precisar de conceder acesso à mesma pessoa novamente no futuro, terá de enviar um novo convite.
</Warning>

## Notas Adicionais

<Accordion title="Integração segura por email">
  Cada convite é entregue através de um URL de acesso seguro. A pessoa convidada usa este URL juntamente com uma palavra-passe gerada automaticamente para aceder à plataforma pela primeira vez. Isto garante que apenas a pessoa pretendida obtém acesso.
</Accordion>

<Accordion title="As alterações de função entram em vigor imediatamente">
  Quando atualiza a função de um membro da equipa, a alteração aplica-se instantaneamente. Não existe etapa pendente nem de confirmação — as novas permissões do membro ficam ativas no próximo carregamento de página.
</Accordion>

<Accordion title="Membros da equipa e visibilidade de tarefas">
  Um Colaborador apenas pode ver as tarefas que lhe estão diretamente atribuídas. Um Gestor de Projeto apenas pode ver tarefas dentro das encomendas onde está atribuído como Gestor. Super Admins e Admins veem tudo. Tenha isto em conta ao atribuir funções para evitar confusões sobre tarefas ou encomendas em falta.
</Accordion>