> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Обзор управления счетами для агентств в AgencyHandy
> Изучите систему выставления счетов AgencyHandy — выставление счетов, отслеживание оплаты, повторяющиеся счета, статусы, прямые счета и экспорт финансовых записей.
Функция счетов AgencyHandy предоставляет вашему агентству полноценную систему управления выставлением счетов и платежами внутри той же платформы, которую вы используете для управления клиентами, заказами и проектами. Вы можете создавать профессиональные счета, отправлять их клиентам по электронной почте, отслеживать статус оплаты в реальном времени, автоматизировать повторяющееся выставление счетов для услуг по подписке и экспортировать финансовые записи в любое удобное время. Каждый счёт автоматически включает логотип и адрес вашего агентства, обеспечивая единый фирменный стиль всей коммуникации.
## Кто может создавать счета
Создавать счета и управлять ими могут только пользователи со следующими ролями:
* **Супер-администратор**
* **Администратор**
* **Менеджер проекта (PM)**
Клиенты могут просматривать и скачивать счета, но не могут их создавать или редактировать.
## Дашборд счетов
Чтобы открыть дашборд счетов, нажмите **Invoices** на левой боковой панели. Отсюда вы можете:
* Создавать, редактировать и удалять счета
* Искать счета по **имени клиента**, **ID заказа** или **названию услуги**
* Фильтровать и сортировать список счетов
* Просматривать статус счёта с первого взгляда
* Получать доступ к настройкам счетов, включая конфигурацию префикса
## Возможности счетов
Создавайте и отправляйте профессиональные счета за любые услуги или продукты, которые вы предоставляете клиентам, с полным контролем над суммами, скидками и сроками оплаты.
Отслеживайте, просмотрены ли счета, оплачены или просрочены. Система автоматически фиксирует даты оплаты и аннулирования по мере изменения статусов.
Автоматизируйте выставление счетов для услуг по подписке. AgencyHandy генерирует и доставляет повторяющиеся счета в каждом платёжном цикле без ручного вмешательства.
Связывайте счета непосредственно с заказами и услугами, чтобы выставление счетов всегда было привязано к выполняемой работе. Оплачиваемые позиции можно точно добавлять в каждый счёт.
## Статусы счетов
Каждый счёт проходит определённый жизненный цикл. Понимание этих статусов помогает эффективно управлять вашей дебиторской задолженностью.
| Статус | Описание |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Draft** | Счёт создан, но ещё не доработан. Вы можете редактировать любую его часть. Когда он готов, переведите его в статус Open. Черновые счета, не привязанные к подписке, можно удалить. |
| **Open / Unpaid** | Счёт доработан и ожидает оплаты. Агентство отправляет его клиенту, который может просмотреть и оплатить его. Вы можете перевести открытый счёт в статус Paid, Void или Uncollectable. |
| **Paid** | Счёт оплачен. Система автоматически фиксирует дату оплаты при переводе счёта в статус Paid. |
| **Void** | Счёт аннулирован. Система автоматически фиксирует дату аннулирования. |
| **Uncollectable** | Клиент вряд ли заплатит. Учитывайте это как безнадёжный долг в своём бухгалтерском процессе. |
При отправке счёта клиенту с помощью кнопки **Send to Client** статус автоматически меняется с **Draft** на **Open**. Только агентство может изменить статус с Open на Paid, Void или Uncollectable.
## Прямые счета (без ID заказа)
AgencyHandy поддерживает **прямые счета** — счета, не привязанные к какому-либо существующему заказу. Это полезно для разового выставления счетов, специальных платежей или выставления счетов контактам, которые ещё не зарегистрированы как клиенты в вашей системе.
Ключевые возможности прямых счетов:
* Отправка счетов без указания ID заказа
* Выставление счетов любому существующему клиенту или использование **Independent Email** для отправки на любой адрес электронной почты
* Ручное добавление позиций, налогов и скидок
* Немедленная отправка или сохранение в виде черновика
Используйте прямые счета, когда вам нужно быстро выставить счёт клиенту за работу, которая не имеет официального заказа в AgencyHandy, — например, срочные проекты, консультационные звонки или внеплановые работы.
## Экспорт счетов
Вы можете экспортировать список счетов для использования во внешних бухгалтерских инструментах или для ведения записей. Экспорт включает все видимые столбцы: ID счёта, имя клиента, услугу, суммы, статус и даты. Доступ к опции экспорта осуществляется из дашборда счетов.
## Настройки счетов
Настройте глобальные параметры счетов с помощью кнопки **Settings** в правом верхнем углу дашборда счетов. Это включает:
* **Префикс счёта** — настройте префикс, который отображается перед каждым номером счёта
* **Шаблоны напоминаний** — настройте автоматические напоминания об оплате для открытых счетов
## Связанные функции
Пошаговое руководство по созданию, заполнению и отправке счёта.
Как работает повторяющееся выставление счетов и как управлять счетами по подписке.
Обрабатывайте вопросы клиентов о выставлении счетов через систему обращений в поддержку.