> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление участниками команды и ролями агентства в AgencyHandy

> Приглашайте участников команды по электронной почте, назначайте роли и разрешения, изменяйте роли существующих участников и удаляйте пользователей из рабочего пространства агентства в AgencyHandy.

Функция Teams в AgencyHandy предоставляет безопасный и организованный способ формирования вашей команды агентства и управления ею. Вы приглашаете участников по электронной почте, назначаете им роль, определяющую, что они могут видеть и делать, и они получают защищённую ссылку для входа для завершения онбординга. По мере развития вашей команды вы можете обновлять роли в любое время или удалять участников, сохраняя доступ актуальным и ограниченным.

## Доступ к дашборду команды

Нажмите **Teams** на левой боковой панели, чтобы открыть дашборд команды. Здесь отображается список всех текущих участников команды вместе с их назначенными ролями. Из этого представления вы можете приглашать новых участников, обновлять роли и удалять людей из рабочего пространства.

## Роли в AgencyHandy

AgencyHandy имеет пять ролей по умолчанию, каждая с предустановленными уровнями разрешений. При приглашении участника команды вы назначаете ему одну из этих ролей. Вы можете изменить роль участника в любой момент после его вступления.

| Роль                      | Типичные возможности                                                                                         |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Супер-администратор**   | Полный доступ ко всему — все настройки, все данные, все действия по управлению командой                      |
| **Администратор**         | Широкий доступ, включая счета, коммерческие предложения, заказы, управление командой и настройки             |
| **Менеджер проекта (PM)** | Управляет назначенными ему заказами, просматривает задачи своих заказов, может приглашать участников команды |
| **Сотрудник**             | Ограничен задачами, непосредственно назначенными ему; нет доступа к финансовым или административным разделам |

<Note>
  Только **Супер-администраторы** и **Администраторы** могут изменять роли или удалять участников команды. Менеджеры проекта могут приглашать новых участников, но не могут изменять или удалять существующих.
</Note>

## Приглашение участника команды

<Steps>
  <Step title="Откройте дашборд команды">
    Нажмите **Teams** на левой боковой панели.
  </Step>

  <Step title="Нажмите «+ Create Team»">
    Нажмите кнопку **+ Create Team**. Появится форма приглашения.
  </Step>

  <Step title="Введите адрес электронной почты">
    Введите адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить. Это обязательное поле.
  </Step>

  <Step title="Назначьте роль">
    Выберите подходящую роль из выпадающего списка. Выбирайте тщательно — это определяет, к чему новый участник будет иметь доступ с первого входа.
  </Step>

  <Step title="Отправьте приглашение">
    Нажмите **Invite**. AgencyHandy отправит приглашённому человеку письмо с:

    * **Защищённой ссылкой для входа** в рабочее пространство вашего агентства
    * **Автоматически сгенерированным паролем** для использования при первом входе
  </Step>

  <Step title="Участник завершает онбординг">
    Приглашённый участник команды переходит по ссылке из письма, входит с предоставленными учётными данными и завершает процесс онбординга. После входа он добавляется в рабочее пространство вашего агентства и может сразу начать совместную работу.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Попросите нового участника команды изменить автоматически сгенерированный пароль на безопасный после первого входа.
</Tip>

## Установка ролей для участников команды

Вы можете назначать или обновлять роли двумя способами: при приглашении или после того, как участник уже присоединился.

<Tabs>
  <Tab title="При приглашении">
    При заполнении формы приглашения выберите роль из выпадающего списка перед нажатием **Invite**. Роль вступает в силу, как только участник входит в систему в первый раз.
  </Tab>

  <Tab title="Для существующих участников">
    1. Перейдите в **Teams** на левой боковой панели, чтобы открыть дашборд команды.
    2. Найдите участника команды, роль которого хотите изменить.
    3. Нажмите кнопку **стрелка вниз** справа от его имени.
    4. Появится список названий ролей по умолчанию. Выберите новую роль.
    5. Роль обновится немедленно — шаг сохранения не требуется.
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  Только **Супер-администраторы** и **Администраторы** могут изменять роль существующего участника команды.
</Warning>

## Сводка разрешений по ролям

Используйте эту таблицу как краткий справочник при выборе роли для назначения.

| Функция                                      | Супер-администратор | Администратор |             PM            |         Сотрудник         |
| -------------------------------------------- | :-----------------: | :-----------: | :-----------------------: | :-----------------------: |
| Создание и отправка коммерческих предложений |          ✅          |       ✅       |             ❌             |             ❌             |
| Создание счетов и управление ими             |          ✅          |       ✅       |             ✅             |             ❌             |
| Управление всеми заказами                    |          ✅          |       ✅       |     Только назначенные    |             ❌             |
| Просмотр всех задач                          |          ✅          |       ✅       | Только назначенные заказы | Только назначенные задачи |
| Приглашение участников команды               |          ✅          |       ✅       |             ✅             |             ❌             |
| Изменение ролей / удаление участников        |          ✅          |       ✅       |             ❌             |             ❌             |
| Доступ к настройкам счетов и агентства       |          ✅          |       ✅       |             ❌             |             ❌             |
| Отмена подписок                              |          ✅          |       ✅       |             ❌             |             ❌             |
| Экспорт данных табеля                        |          ✅          |       ✅       |             ✅             |             ❌             |

## Удаление участника команды

Когда кто-то покидает ваше агентство или больше не нуждается в доступе, удалите его из рабочего пространства для защиты ваших данных.

<Steps>
  <Step title="Откройте дашборд команды">
    Перейдите в **Teams** на левой боковой панели.
  </Step>

  <Step title="Выберите участника для удаления">
    Установите флажок рядом с участником команды, которого хотите удалить. Кнопка **Delete** станет активной.
  </Step>

  <Step title="Нажмите «Удалить»">
    Нажмите кнопку **Delete**. Появится модальное окно подтверждения.
  </Step>

  <Step title="Подтвердите удаление">
    Подтвердите своё решение. AgencyHandy немедленно отзовёт доступ участника к рабочему пространству и всем связанным ресурсам.
  </Step>

  <Step title="Завершите передачу дел">
    После удаления переназначьте все открытые задачи или заказы, за которые отвечал участник, и обновите соответствующую документацию и разрешения доступа.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Удаление участника команды **нельзя отменить**. Его доступ отзывается навсегда. Если вам в будущем понадобится предоставить доступ тому же человеку, необходимо отправить новое приглашение.
</Warning>

## Дополнительные замечания

<Accordion title="Безопасный онбординг по электронной почте">
  Каждое приглашение доставляется через защищённую ссылку для входа. Приглашённый человек использует эту ссылку вместе с автоматически сгенерированным паролем для первого доступа к платформе. Это гарантирует, что доступ получит только предназначенный человек.
</Accordion>

<Accordion title="Изменения ролей вступают в силу немедленно">
  При обновлении роли участника команды изменение применяется мгновенно. Ожидания или шага подтверждения нет — новые разрешения участника активны при следующей загрузке страницы.
</Accordion>

<Accordion title="Участники команды и видимость задач">
  Сотрудник может видеть только задачи, непосредственно назначенные ему. Менеджер проекта может видеть только задачи в заказах, где он назначен менеджером. Супер-администраторы и Администраторы видят всё. Учитывайте это при назначении ролей, чтобы избежать путаницы из-за «пропавших» задач или заказов.
</Accordion>