> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hantera filer: Ladda upp, förhandsgranska och få klientfeedback

> Ladda upp leveranser och referenstillgångar till order och uppgifter, dela filer med klienter och samla in strukturerad feedback — allt inne i AgencyHandy.

AgencyHandy ger varje order och uppgift ett eget fillagringsområde, så leveranser, referensmaterial och klientfeedback försvinner aldrig i e-posttrådar. Du laddar upp filer direkt till den uppgift de tillhör, delar dem med klienter eller teammedlemmar och tar emot feedback som infällda kommentarer — allt utan att lämna plattformen. Filer bevaras med en tydlig historik, vilket gör versionsgranskningar och godkännanden okomplicerade.

## Stödda filformat och gränser

AgencyHandy accepterar ett brett spektrum av filtyper för att täcka varje leverans din byrå producerar.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Dokument" icon="file-lines">
    `pdf` `doc` `docx` `odt` `txt` `ppt` `pptx` `xls` `xlsx` `csv`
  </Card>

  <Card title="Bilder och grafik" icon="image">
    `jpg` `jpeg` `png` `gif` `webp` `svg` `ai`
  </Card>

  <Card title="Media och arkiv" icon="file-zipper">
    `mp4` `mp3` `wav` `zip` `rar`
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Den maximala filstorleken per uppladdning är **1 GB**. Din totala lagringstilldelning beror på din prenumerationsplan: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) eller 10 TB (Business Pro).
</Note>

## Ladda upp filer till en orderuppgift

Filer bifogas på uppgiftsnivå, vilket håller leveranser organiserade och avgränsade till exakt det arbete de relaterar till.

<Steps>
  <Step title="Öppna uppgiften">
    Navigera till relevant order och klicka sedan på den uppgift du vill bifoga filer till. Uppgiftsdetaljmodalen öppnas.
  </Step>

  <Step title="Hitta avsnittet Bifogade filer">
    Scrolla ned inuti uppgiftsmodalen för att hitta avsnittet **Bifogade filer**.
  </Step>

  <Step title="Ladda upp dina filer">
    Du har två alternativ:

    * **Klicka på Ladda upp** — en filväljare öppnas så att du kan bläddra i din lokala lagring och välja en eller flera filer.
    * **Dra och släpp** — dra filer från ditt skrivbord direkt till området för bifogade filer.

    AgencyHandy laddar upp filerna och visar dem i bifogade fillistan när överföringen är klar.
  </Step>

  <Step title="Dela med team eller klient">
    När de har laddats upp kan du dela en fil med specifika teammedlemmar eller din klient genom att ange åtkomstbehörigheter inifrån uppgiften. Delade filer visas i mottagarens vy av uppgiften.
  </Step>
</Steps>

## Visa uppladdade filer

Alla filer bifogade till en uppgift listas i avsnittet **Bifogade filer** i uppgiftsmodalen. Klicka på en fil för att öppna en förhandsgranskning (för stödda format) eller ladda ned den. Filer visas med sitt namn, uppladdningsdatum och uppladdare, vilket ger dig ett tydligt granskningsspår.

<Tip>
  Behöver du snabbt hitta filer i flera order? Använd det globala avsnittet **Filer** i sidofältet för att bläddra i alla uppladdade tillgångar i en centraliserad vy, filtrerbar efter projekt eller uppladdningsdatum.
</Tip>

## Arbetsflöde för filåterkoppling

Filåterkopplingsfunktionen låter klienter och teammedlemmar lämna kommentarer direkt på delade filer, vilket håller alla revisionsanteckningar på ett ställe istället för utspridda i e-post.

<Steps>
  <Step title="Dela filen för granskning">
    I uppgiftens avsnitt för bifogade filer, dela filen med din klient. De får en avisering (i appen och/eller via e-post, baserat på deras aviseringsinställningar) om att en fil är redo för deras granskning.
  </Step>

  <Step title="Klienten granskar och kommenterar">
    Klienten öppnar filen från sin portal. De kan se filen och lägga till en **återkopplingskommentar** för att flagga ändringar, ställa frågor eller ge godkännande.
  </Step>

  <Step title="Teamet tar emot återkopplingsavisering">
    När klienten lägger till en återkopplingskommentar skickar AgencyHandy en avisering om **Filåterkopplingskommentar tillagd** till de relevanta teammedlemmarna. Att klicka på aviseringen tar dig direkt till filen och kommentaren.
  </Step>

  <Step title="Hantera återkopplingen">
    Granska klientens kommentarer, gör nödvändiga ändringar och ladda upp den reviderade filen till samma uppgift. Lägg till en svarskommentar för att informera klienten om att revisionen är klar.
  </Step>

  <Step title="Klienten godkänner">
    När klienten är nöjd kan de markera filen som godkänd. Godkännandestatusen registreras mot filen för dina register.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Alla filåterkopplingskommentarer lagras inne i AgencyHandy och är kopplade till den specifika uppgiften och filen, så du har alltid en fullständig revisionshistorik tillgänglig.
</Note>

## Radera en fil

För att ta bort en fil från en uppgift, öppna uppgiftsmodalen, hovra över filen i avsnittet för bifogade filer och klicka på **raderingsikonen**. Bekräfta raderingen när du uppmanas. Radering av en fil tar bort den permanent från uppgiften — den kan inte återställas.

<Warning>
  Radering av en fil tar också bort alla återkopplingskommentarer kopplade till den. Se till att du inte längre behöver kommentarerna eller filen innan du bekräftar raderingen.
</Warning>

## Viktiga fördelar i korthet

| Funktion                  | Detaljer                                                                                |
| ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Centraliserad lagring** | Alla filer finns inne i AgencyHandy, inga externa enheter eller e-postbilagor           |
| **Versionshistorik**      | Flera filer kan samexistera i en uppgift så att tidigare versioner förblir tillgängliga |
| **Samarbetsgranskning**   | Klienter kommenterar direkt på filer — inga fram-och-tillbaka-e-postmeddelanden         |
| **Åtkomstkontroll**       | Endast användare med rätt behörigheter kan visa, ladda upp eller radera filer           |
| **Brett formatstöd**      | Mer än 20 filtyper accepteras, upp till 1 GB per fil                                    |