> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hantera dina byråteammedlemmar och roller i AgencyHandy

> Bjud in teammedlemmar via e-post, tilldela roller och behörigheter, ändra roller för befintliga medlemmar och ta bort användare från din byrås arbetsyta i AgencyHandy.

AgencyHandy:s teamfunktion ger dig ett säkert och organiserat sätt att bygga och hantera din byrås personal. Du bjuder in medlemmar via e-post, tilldelar dem en roll som styr vad de kan se och göra, och de får en säker inloggningslänk för att slutföra sin introduktion. I takt med att ditt team förändras kan du uppdatera roller när som helst eller ta bort medlemmar för att hålla åtkomsten aktuell och relevant.

## Öppna teaminstrumentpanelen

Klicka på **Team** i den vänstra sidopanelen för att öppna teaminstrumentpanelen. Här ser du en lista över alla nuvarande teammedlemmar tillsammans med deras tilldelade roller. Från den här vyn kan du bjuda in nya medlemmar, uppdatera roller och ta bort personer från arbetsytan.

## Roller i AgencyHandy

AgencyHandy har fem standardroller, var och en med förinställda behörighetsnivåer. När du bjuder in en teammedlem tilldelar du en av dessa roller. Du kan ändra en medlems roll när som helst efter att de har gått med.

| Roll                   | Typiska funktioner                                                                                              |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Super Admin**        | Full tillgång till allt — alla inställningar, all data, alla teamhanteringsåtgärder                             |
| **Admin**              | Bred åtkomst inklusive fakturor, offerter, beställningar, teamhantering och inställningar                       |
| **Projektledare (PM)** | Hanterar beställningar tilldelade till dem, ser uppgifter för sina beställningar, kan bjuda in teammedlemmar    |
| **Anställd**           | Begränsad till uppgifter direkt tilldelade till dem; ingen åtkomst till ekonomiska eller administrativa avsnitt |

<Note>
  Endast **Super Admins** och **Admins** kan ändra roller eller ta bort teammedlemmar. PM:ar kan bjuda in nya medlemmar men kan inte ändra eller ta bort befintliga.
</Note>

## Bjuda in en teammedlem

<Steps>
  <Step title="Öppna teaminstrumentpanelen">
    Klicka på **Team** i den vänstra sidopanelen.
  </Step>

  <Step title="Klicka på + Skapa team">
    Klicka på knappen **+ Skapa team**. Ett inbjudningsformulär visas.
  </Step>

  <Step title="Ange e-postadressen">
    Skriv e-postadressen till den person du vill bjuda in. Detta är obligatoriskt.
  </Step>

  <Step title="Tilldela en roll">
    Välj lämplig roll från rullgardinsmenyn. Välj noggrant — detta avgör vad den nya medlemmen kan komma åt från sin första inloggning.
  </Step>

  <Step title="Skicka inbjudan">
    Klicka på **Bjud in**. AgencyHandy skickar den inbjudna personen ett e-postmeddelande med:

    * En **säker inloggnings-URL** till din byrås arbetsyta
    * Ett **datorgenererat lösenord** att använda vid första inloggningen
  </Step>

  <Step title="Medlemmen slutför sin introduktion">
    Den inbjudna teammedlemmen följer länken i sitt e-postmeddelande, loggar in med de angivna uppgifterna och slutför introduktionsprocessen. När de loggar in läggs de till i din byrås arbetsyta och kan börja samarbeta omedelbart.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Be den nya teammedlemmen att ändra sitt datorgenererade lösenord till något säkert efter sin första inloggning.
</Tip>

## Ange roller för teammedlemmar

Du kan tilldela eller uppdatera roller på två sätt: under inbjudan, eller efter att medlemmen redan har gått med.

<Tabs>
  <Tab title="Under inbjudan">
    När du fyller i inbjudningsformuläret väljer du rollen från rullgardinsmenyn innan du klickar på **Bjud in**. Rollen träder i kraft så snart medlemmen loggar in för första gången.
  </Tab>

  <Tab title="För befintliga medlemmar">
    1. Gå till **Team** i den vänstra sidopanelen för att öppna teaminstrumentpanelen.
    2. Hitta teammedlemmen vars roll du vill ändra.
    3. Klicka på knappen med **nedåtpil** till höger om deras namn.
    4. En lista med standardrollnamn visas. Välj den nya rollen.
    5. Rollen uppdateras omedelbart — inget sparsteg krävs.
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  Endast **Super Admins** och **Admins** kan ändra en befintlig teammedlems roll.
</Warning>

## Sammanfattning av rollbehörigheter

Använd den här tabellen som snabbreferens när du bestämmer vilken roll du ska tilldela.

| Funktion                                    | Super Admin | Admin |                PM               |           Anställd          |
| ------------------------------------------- | :---------: | :---: | :-----------------------------: | :-------------------------: |
| Skapa och skicka offerter                   |      ✅      |   ✅   |                ❌                |              ❌              |
| Skapa och hantera fakturor                  |      ✅      |   ✅   |                ✅                |              ❌              |
| Hantera alla beställningar                  |      ✅      |   ✅   |        Endast tilldelade        |              ❌              |
| Visa alla uppgifter                         |      ✅      |   ✅   | Endast tilldelade beställningar | Endast tilldelade uppgifter |
| Bjuda in teammedlemmar                      |      ✅      |   ✅   |                ✅                |              ❌              |
| Ändra roller / ta bort medlemmar            |      ✅      |   ✅   |                ❌                |              ❌              |
| Åtkomst till faktura- och byråinställningar |      ✅      |   ✅   |                ❌                |              ❌              |
| Avboka prenumerationer                      |      ✅      |   ✅   |                ❌                |              ❌              |
| Exportera tidrapportdata                    |      ✅      |   ✅   |                ✅                |              ❌              |

## Ta bort en teammedlem

När någon lämnar din byrå eller inte längre behöver åtkomst tar du bort dem från arbetsytan för att skydda dina data.

<Steps>
  <Step title="Öppna teaminstrumentpanelen">
    Navigera till **Team** i den vänstra sidopanelen.
  </Step>

  <Step title="Välj medlemmen att ta bort">
    Markera kryssrutan bredvid teammedlemmen du vill ta bort. Knappen **Ta bort** aktiveras.
  </Step>

  <Step title="Klicka på Ta bort">
    Klicka på knappen **Ta bort**. En bekräftelsedialog visas.
  </Step>

  <Step title="Bekräfta borttagningen">
    Bekräfta ditt beslut. AgencyHandy återkallar omedelbart medlemmens åtkomst till arbetsytan och alla associerade resurser.
  </Step>

  <Step title="Slutför eventuella överlämningar">
    Efter borttagningen omtilldela eventuella öppna uppgifter eller beställningar som medlemmen ansvarade för och uppdatera relevant dokumentation och åtkomstbehörigheter i enlighet med detta.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Att ta bort en teammedlem **kan inte ångras**. Deras åtkomst återkallas permanent. Om du behöver ge samma person åtkomst igen i framtiden måste du skicka en ny inbjudan.
</Warning>

## Ytterligare anteckningar

<Accordion title="Säker introduktion via e-post">
  Varje inbjudan levereras via en säker inloggnings-URL. Den inbjudna personen använder denna URL tillsammans med ett datorgenererat lösenord för att komma åt plattformen för första gången. Detta säkerställer att endast den avsedda personen får åtkomst.
</Accordion>

<Accordion title="Rolländringar träder i kraft omedelbart">
  När du uppdaterar en teammedlems roll tillämpas ändringen omedelbart. Det finns inget väntande eller bekräftelsesteg — medlemmens nya behörigheter är aktiva vid nästa sidladdning.
</Accordion>

<Accordion title="Teammedlemmar och uppgiftssynlighet">
  En anställd kan bara se uppgifter som är direkt tilldelade till dem. En PM kan bara se uppgifter inom beställningar där de är tilldelade som ansvarig. Super Admins och Admins ser allt. Tänk på detta när du tilldelar roller för att undvika förvirring om saknade uppgifter eller beställningar.
</Accordion>