> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Müşteri Gereksinimlerini Toplamak için Giriş Formları Oluşturun

> Projeye başlamadan önce ihtiyaç duyduğunuz her ayrıntıyı toplamak için özel giriş formları oluşturun — hizmetlere eklenerek müşteriler sipariş verdikten hemen sonra doldurmalarını sağlayın.

Ekibiniz teslimat aşamasına geçmeden önce tam bir resme ihtiyaç duyar: hedefler, son tarihler, marka yönergeleri, referans materyaller ve her müşterinin projesine özgü diğer ayrıntılar. Giriş formları, tam olarak hangi bilgilerin toplanacağını tanımlamanıza ve bu formu doğrudan bir hizmete eklemenize olanak tanır — böylece bir müşteri sipariş verdiği anda AgencyHandy, formu doldurmasını otomatik olarak ister. E-posta kovalama yok, eksik brifing yok.

## Giriş formlarının önemi

Yapılandırılmış bir giriş süreci olmadan önemli ayrıntılar e-posta yazışmalarına gömülür veya hiç toplanmaz. Bir giriş formu:

* **Brifingleri standartlaştırır** — her proje aynı bilgi kalitesiyle başlar.
* **İleri geri yazışmaları azaltır** — ihtiyaç duyduğunuz bilgileri peşinen alırsınız ve çalışma hemen başlayabilir.
* **Beklentileri belirler** — müşteriler proje başlamadan önce gereksinimlerini düşünür; bu da daha net bir kapsam ve daha az revizyon döngüsü sağlar.
* **Sipariş içinde yaşar** — tüm yanıtlar AgencyHandy'deki siparişe karşılık depolanır, böylece ekibiniz nereye bakacağını her zaman bilir.

## Giriş formu oluşturmanın iki yolu

Bir giriş formunu bir hizmet ayarlarken veya **Formlar** bölümünden bağımsız olarak oluşturup daha sonra ekleyebilirsiniz.

<Tabs>
  <Tab title="Bir hizmetten">
    Bu, yeni bir hizmet oluştururken giriş formunun ilk günden itibaren hazır olmasını istediğinizde en doğrudan yoldur.

    <Steps>
      <Step title="Bir hizmeti açın veya oluşturun">
        **Hizmetler**'e gidin ve mevcut bir hizmeti açın ya da yeni bir tane oluşturun.
      </Step>

      <Step title="Giriş Formu ayarlarına gidin">
        Hizmet ayarlarında **Giriş Formu** sekmesini veya bölümünü bulun (bazen **Gereksinimler** olarak etiketlenir).
      </Step>

      <Step title="Alanlarınızı ekleyin">
        **Alan Ekle**'ye tıklayın ve ihtiyaç duyduğunuz bilgiye en uygun alan türünü seçin. Tam liste için aşağıdaki [alan türü referansına](#available-field-types) bakın.
      </Step>

      <Step title="Her alanı yapılandırın">
        Her alana açık bir etiket verin ve yardımcı olacaksa müşterinin yanıtına rehberlik etmek için yer tutucu metin veya yardımcı talimatlar ekleyin. Form gönderilebilmesi için tamamlanması gereken alanı **Zorunlu** olarak işaretleyin.
      </Step>

      <Step title="Önizleyin ve kaydedin">
        Formu müşterinin bakış açısından görmek için **Önizleme** seçeneğini kullanın, ardından hizmete eklemek için **Kaydet**'e tıklayın.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Formlar bölümünden">
    Hizmetlere atamadan önce yeniden kullanılabilir giriş formlarından oluşan bir kütüphane oluşturmak istediğinizde bu yolu kullanın.

    <Steps>
      <Step title="Formlar'a gidin">
        Kenar çubuğunda **Formlar**'a tıklayın, ardından **Giriş Formu**'nu seçin.
      </Step>

      <Step title="Yeni giriş formu oluşturun">
        Sağ üst köşedeki **Yeni Giriş Formu Oluştur**'a tıklayın.
      </Step>

      <Step title="Forma ad verin">
        Forma, eklenecek hizmeti yansıtan açıklayıcı bir ad verin; örneğin "SEO Denetim Brifing" veya "Logo Tasarım Gereksinimleri".
      </Step>

      <Step title="Alanları ekleyin ve yapılandırın">
        Sağdaki bileşen panelinden alanlar ekleyin. Her alan için etiketleri, yardımcı metni ve zorunluluk durumunu yapılandırın.
      </Step>

      <Step title="Önizleyin ve kaydedin">
        Formu önizleyin, ardından form kütüphanenizde saklamak için **Kaydet**'e tıklayın.
      </Step>

      <Step title="Bir hizmete ekleyin">
        İlgili hizmeti açın, **Giriş Formu** ayarlarına gidin ve kayıtlı formu kütüphaneden seçerek hizmete ekleyin.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

## Mevcut alan türleri

<Accordion title="Metin ve uzun biçimli alanlar">
  | Alan türü                  | Karakter sınırı | En iyi kullanım amacı                                          |
  | -------------------------- | --------------- | -------------------------------------------------------------- |
  | **Kısa Yanıt**             | 120 karakter    | Proje adları, hızlı etiketler, tek satırlık yanıtlar           |
  | **Paragraf**               | 500 karakter    | Açık uçlu brifing, arka plan açıklamaları                      |
  | **Biçimlendirilmiş Metin** | Esnek           | Kalın, italik veya listelerden yararlanan ayrıntılı özellikler |
</Accordion>

<Accordion title="Seçim alanları">
  | Alan türü                     | Açıklama                                                                                                                                                      |
  | ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **Çoklu Seçim (Onay Kutusu)** | Müşterilerin geçerli tüm seçenekleri işaretlemesine olanak tanır — teslimat formatlarını, hedef platformları veya stil tercihlerini seçmek için kullanışlıdır |
  | **Seçim (Radyo Düğmesi)**     | Müşterilerin tam olarak bir seçenek seçmesine olanak tanır — tercih edilen dil veya paket katmanı gibi birbirini dışlayan seçimler için idealdir              |
</Accordion>

<Accordion title="Tarih ve dosya alanları">
  | Alan türü            | Açıklama                                                                                                      |
  | -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **Tarih**            | Son tarihler, yayın tarihleri veya etkinlik tarihleri için tarih seçici                                       |
  | **Dosya Ekle**       | Müşterilerin logolar, marka kılavuzları veya örnek varlıklar gibi referans dosyaları yüklemesine olanak tanır |
  | **Elektronik Tablo** | Anahtar kelime listeleri, ürün katalogları veya konum verileri gibi toplu veri girişleri için                 |
</Accordion>

## Müşteriler giriş formlarını nasıl doldurur

Bir müşteri giriş formu eklenmiş bir siparişi tamamladıktan sonra AgencyHandy, formu bir sonraki zorunlu adım olarak otomatik olarak sunar. İşte yaşananlar:

1. Müşteri, yeni siparişi için giriş formunu tamamlama istemiyle karşılaşır.
2. Her alanı doldurur ve gerekli dosyaları yükler.
3. Tüm zorunlu alanlar doldurulduktan sonra **Gönder**'e tıklar.
4. Yanıtlar AgencyHandy'deki siparişe karşılık kaydedilir ve ekibinize bildirim gönderilir.

<Note>
  Bir müşteri ödeme sırasında giriş formunu atlıyorsa, ilgili sipariş altındaki müşteri portalından istediği zaman forma geri dönebilir. Ayrıca formun tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol panelinizde sipariş ayrıntıları sayfasından da görebilirsiniz.
</Note>

## Etkili giriş formları için ipuçları

<Tip>
  Giriş formunuzu odaklı tutun — yalnızca gerçekten kullanacağınız bilgileri isteyin. Uzun formlar tamamlama oranlarını düşürür. Çok fazla ayrıntıya ihtiyaç duyuyorsanız formu net başlıklara sahip mantıksal bölümlere ayırın.
</Tip>

* Tam olarak hangi biçime veya ayrıntı düzeyine ihtiyaç duyduğunuzu açıklamak için karmaşık alanlara **yardımcı metin** ekleyin.
* **Gerçekten kritik alanları Zorunlu olarak işaretleyin** ancak her şeyi zorunlu yapmaktan kaçının; aksi takdirde müşteriler bunalmış hissedebilir.
* Formu aktif bir hizmete eklemeden önce **müşterinin bakış açısından kendiniz test edin** — akışı kontrol etmek için bir test siparişi verin ve formu doldurun.
* **Süreciniz değiştiğinde formları güncelleyin** — giriş formunu istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz ve güncellenmiş sürüm gelecekteki tüm siparişlere uygulanır.