> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# AgencyHandy'da Mijoz Hisob-Fakturalarini Yaratish, Yuborish va Boshqarish

> AgencyHandy'da hisob-faktura yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich qo'llanma — mijozni tanlash, summalarni belgilash, izohlar qo'shish, mijozga yuborish va to'lov eslatmalarini sozlash.

AgencyHandy'da hisob-faktura yaratish — hisoblashingizni to'g'ridan-to'g'ri mijozlar va buyurtmalarga bog'laydigan oddiy jarayon. Siz mijozni to'ldirasiz, buyurtmaga bog'laysiz, summalarni belgilaysiz, izohlar qo'shasiz va yubor-asiz — hammasini bitta formadan. Yuborgandan so'ng, to'lov holatini kuzatishingiz, avtomatlashtirilgan eslatmalar o'rnatishingiz va istalgan vaqtda hisob-fakturani PDF sifatida yuklab olishingiz mumkin.

<Note>
  Hisob-fakturalar yaratish uchun **Super Admin**, **Admin** yoki **PM** bo'lishingiz kerak. Hisob-faktura yaratishdan oldin ish maydoningizda kamida bitta mijoz mavjud bo'lishi kerak.
</Note>

## Hisob-Faktura Prefiksi Sozlamalari

Hisob-fakturalar yaratishni boshlashdan oldin hisob-faktura prefiksingizni sozlashni o'ylab ko'ring. Prefiks har bir hisob-faktura raqamidan oldin paydo bo'ladi va hisob-fakturalarni agentligingizga tegishli deb aniqlashga yordam beradi.

<Steps>
  <Step title="Hisob-Faktura Sozlamalarini Ochish">
    Hisob-Faktura Boshqaruv Panelida yuqori o'ng burchakdagi **Sozlamalar** tugmasini bosing.
  </Step>

  <Step title="Prefiksingizni belgilash">
    **Hisob-Faktura Prefiksi** maydoniga o'ting va xohlagan prefiksni kiriting (masalan, `INV-` yoki agentligingizning bosh harflari).
  </Step>

  <Step title="Saqlash">
    Prefiksni kelajakdagi barcha hisob-fakturalarga qo'llash uchun **Saqlash** tugmasini bosing.
  </Step>
</Steps>

## Hisob-Faktura Yaratish

<Steps>
  <Step title="Hisob-Faktura Boshqaruv Panelini Ochish">
    Hisob-Faktura Boshqaruv Panelini ochish uchun chap yon paneldagi **Hisob-Fakturalar** tugmasini bosing.
  </Step>

  <Step title="Yangi hisob-faktura boshlash">
    **+ Hisob-Faktura Yaratish** tugmasini bosing. Hisob-faktura yaratish formasi ochiladi.
  </Step>

  <Step title="Mijozni tanlash">
    Ochiladigan ro'yxatdan mijoz nomini tanlang. Bu majburiy maydon. O'sha mijoz bilan bog'liq barcha Buyurtma IDlar keyingi maydonda avtomatik to'ldiriladi.

    **To'g'ridan-to'g'ri Hisob-Faktura** (buyurtmaga bog'liq bo'lmagan) yaratish uchun Buyurtma ID maydonini bo'sh qoldiring yoki mijozlar ro'yxatingizdan tashqaridagi istalgan elektron pochta manziliga hisob-faktura chiqarish uchun **Mustaqil Elektron Pochta** ni tanlang.
  </Step>

  <Step title="Buyurtma IDni tanlash">
    Hisob-faktura chiqarayotgan muayyan Buyurtma IDni tanlang. Bu hisob-fakturani tizimda to'g'ri buyurtmaga bog'laydi. To'g'ridan-to'g'ri hisob-fakturalar uchun bu maydonni o'tkazib yuboring.
  </Step>

  <Step title="Hisoblash manzilini kiritish">
    **To'lov Hisoblash Manzilini** to'ldiring:

    * Mamlakat, Viloyat va Shahar
    * Pochta indeksi
    * Ko'cha manzili (tegishli bo'lsa)

    Ushbu manzil muvofiqlik va ravshonlik uchun chop etilgan hisob-fakturada ko'rinadi.
  </Step>

  <Step title="Buyurtma va moliyaviy tafsilotlarni belgilash">
    **Buyurtma Tafsilotlari** ostida quyidagilarni kiriting:

    | Maydon                                   | Tavsif                                               |
    | ---------------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
    | **Valyuta**                              | To'lov olishni xohlagan valyuta                      |
    | **Buyurtma ID – Summa**                  | Buyurtma bilan bog'liq pul qiymati                   |
    | **Chegirma (%)** va **Chegirma Summasi** | Tegishli chegirmalarni qo'llang                      |
    | **To'langan Summa**                      | Mijoz allaqachon to'lagan summa                      |
    | **Qoldiq Summa**                         | Qolgan balans                                        |
    | **Jami Summa**                           | Buyurtma uchun to'liq to'lanishi kerak bo'lgan summa |

    **To'g'ridan-to'g'ri Hisob-Fakturalar** uchun qo'lda elementlar qo'shish uchun **Element Qo'shish** tugmasini bosing. Element nomini, miqdorini va narxini kiriting. Bir nechta element qo'shishingiz mumkin. Soliq stavkalarini qo'llash yoki yaratish uchun **+ Soliq Stavkalari** dan foydalaning (inklyuziv yoki eksklyuziv).
  </Step>

  <Step title="Izoh qo'shish (ixtiyoriy)">
    **Izoh** maydonida mijoz uchun har qanday qo'shimcha kontekst qo'shing — masalan, to'lov ko'rsatmalari, loyiha ma'lumotnomalar yoki shaxsiy xabar.
  </Step>

  <Step title="Tafsilotlar panelini ko'rib chiqish">
    O'ng tarafdagi **Tafsilotlar** paneli quyidagilarning jonli xulosasini beradi:

    * Hisob-faktura holati (standart holda Qoralama)
    * Mijoz nomi, kompaniya nomi va manzil
    * To'lov hisoblash manzili
    * Xizmat nomi va Buyurtma ID
    * Yaratilgan sana va muddat
    * Jami summa

    Davom etishdan oldin hamma narsani diqqat bilan ko'rib chiqing.
  </Step>

  <Step title="Mijozga yuborish yoki qoralama sifatida saqlash">
    * Hisob-fakturani darhol elektron pochta orqali yuborish uchun **Mijozga Yuborish** tugmasini bosing. Holat avtomatik ravishda **Qoralamadan** **Ochiq** ga o'zgaradi.
    * Keyinroq yakunlashni xohlasangiz **Qoralama Sifatida Saqlash** tugmasini bosing.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Agentlik logotipi va manzili tizim tomonidan hisob-fakturaga avtomatik qo'shiladi — har bir hisob-fakturada ularni qo'lda kiritishingiz shart emas.
</Note>

## Hisob-Faktura Holat O'tishlari

Hisob-faktura yaratilgandan so'ng u belgilangan holat oqimiga amal qiladi. Faqat agentlik hisob-fakturani holatlar o'rtasida ko'chira oladi.

```
Qoralama → Ochiq (mijozga yuborganda)
Ochiq  → To'langan       (to'lov qabul qilindi)
Ochiq  → Bekor qilingan  (hisob-faktura bekor qilindi)
Ochiq  → Undirish mumkin emas  (qarz hisobdan chiqarildi)
```

<Warning>
  Hisob-fakturalar faqat **Qoralama** holatida bo'lganida **tahrirlanishi** mumkin. Hisob-faktura Ochiq holatiga o'tkazilgandan so'ng, uni tahrirlash mumkin emas. O'zgartirish kiritish kerak bo'lsa, hisob-fakturani bekor qiling va yangisini yarating.
</Warning>

## Hisob-Fakturani Tahrirlash

Hisob-fakturani faqat **Qoralama** holatida bo'lganda tahrirlash mumkin.

<Steps>
  <Step title="Hisob-fakturani ochish">
    Hisob-Faktura Boshqaruv Panelida tahrirlashni xohlagan qoralama hisob-fakturani toping. Uni bosing yoki yonidagi katakchani belgilang.
  </Step>

  <Step title="Tahrirlash tugmasini bosish">
    Amal menyusidan **Tahrirlash** opsiyasini tanlang. Hisob-faktura formasi barcha mavjud tafsilotlar bilan oldindan to'ldirilgan holda ochiladi.
  </Step>

  <Step title="O'zgarishlar kiritish">
    Har qanday maydonlarni yangilang — hisoblash tafsilotlari, xizmat tavsifi, miqdorlar, summalar yoki to'lov shartlari.
  </Step>

  <Step title="Saqlash">
    O'zgarishlarni qo'llash uchun **Saqlash** tugmasini bosing.
  </Step>
</Steps>

## Hisob-Fakturani Mijozga Yuborish

Agar hisob-fakturani qoralama sifatida saqlagan bo'lsangiz va uni keyinroq yubormoqchi bo'lsangiz:

<Steps>
  <Step title="Hisob-fakturani topish">
    Hisob-Faktura Boshqaruv Panelida yubormoqchi bo'lgan qoralama hisob-fakturani toping.
  </Step>

  <Step title="Hisob-Faktura Yuborish tugmasini bosish">
    Hisob-fakturani oching va **Hisob-Faktura Yuborish** tugmasini bosing. AgencyHandy hisob-fakturani mijozning tizimdagi elektron pochta manziliga yetkazadi.
  </Step>

  <Step title="Yetkazilishini tasdiqlash">
    Hisob-faktura muvaffaqiyatli yuborilganligini tekshirish uchun tasdiqlash xabarini tekshiring. Hisob-faktura holati **Ochiq** holatiga yangilanadi.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Agar hisob-faktura **Qoralama** holatida bo'lsa va xizmat nomini yangilasangiz, yangi nom hisob-fakturada aks etadi. Holat Ochiq, To'langan, Undirish mumkin emas yoki Bekor qilingan holatiga o'tgandan so'ng, hisob-fakturadagi xizmat nomi qulflanaadi va yangilanmaydi.
</Note>

## Hisob-Fakturani Yuklab Olish va Chop Etish

Agentlik ham, mijoz ham istalgan vaqtda hisob-fakturani yuklab olishi mumkin.

<Steps>
  <Step title="Hisob-fakturani ochish">
    Hisob-Faktura Boshqaruv Paneliga o'ting va yuklab olmoqchi bo'lgan hisob-fakturani tanlang.
  </Step>

  <Step title="Yuklab olish/chop etishga kirish">
    Hisob-faktura amal menyusidan **Yuklab Olish** yoki **Chop Etish** opsiyasini bosing.
  </Step>

  <Step title="Formatni tanlash">
    Yuklab olish uchun **PDF** ni tanlang yoki jismoniy nusxa uchun printer sozlamalarini tanlang.
  </Step>

  <Step title="Saqlash yoki chop etish">
    Faylni qurilmangizga saqlang yoki printerga yuboring. Chop etgandan so'ng, hisob-fakturani arxivlang yoki manfaatdor tomonlar bilan baham ko'ring.
  </Step>
</Steps>

## Hisob-Fakturalarda Eslatmalar O'rnatish

Hisob-Faktura Eslatmasi funksiyasi mijozlarga kelayotgan, muddatli yoki muddati o'tgan hisob-fakturalar haqida qo'lda kuzatmasdan vaqtida to'lov olish uchun avtomatik xabar berish imkonini beradi.

<Note>
  Eslatmalar faqat **Ochiq** holatidagi va belgilangan **muddati** bo'lgan hisob-fakturalarda ishlaydi.
</Note>

<Steps>
  <Step title="Hisob-Faktura Sozlamalarini Ochish">
    Hisob-Faktura Boshqaruv Panelining yuqori o'ng tomonidagi **Sozlamalar** tugmasini bosing.
  </Step>

  <Step title="Eslatma sozlamalariga o'tish">
    Chap paneldagi **Shablon** bo'limining pastiga aylantiring, so'ngra eslatma konfiguratsiya modalini ochish uchun **Tahrirlash** tugmasini bosing.
  </Step>

  <Step title="Eslatma turini tanlash">
    Quyidagilardan birini tanlang:

    * **Ketma-ket Eslatma** — belgilangan intervallarda bir qator eslatmalar yaratadi
    * **Eslatma Yubormaslik** — tanlangan hisob-fakturalar uchun eslatmalarni o'chiradi
  </Step>

  <Step title="Eslatma tafsilotlarini sozlash">
    Ketma-ketlikdagi har bir eslatma uchun:

    * **Eslatma shablonini** tanlang (masalan, "Kelayotgan Hisob-Faktura To'lov Eslatmasi")
    * **Eslatma sanasini** belgilang — masalan, muddatdan 3 kun oldin yoki keyin
    * Muddatdan **oldin** yoki **keyin** ishga tushishi kerakligini ko'rsating
  </Step>

  <Step title="Kerak bo'lsa qo'shimcha eslatmalar qo'shish">
    To'liq eslatma ketma-ketligi tuzish uchun **+ Yana Eslatma Qo'shish** tugmasini bosing. Uni o'chirish uchun istalgan eslatma yonidagi **O'chirish** tugmasini bosing.
  </Step>

  <Step title="Faol hisob-fakturalarga qo'llash (ixtiyoriy)">
    Yangi konfiguratsiya allaqachon Ochiq holatidagi hisob-fakturalarni qamrab olishini xohlasangiz, **bu eslatma sozlamalarini hozirda faol hisob-fakturalarga qo'llash** katakchasini belgilang.
  </Step>

  <Step title="Saqlash">
    Eslatma jadvalini saqlash va faollashtirish uchun **Yangilash** tugmasini bosing.
  </Step>
</Steps>

## To'g'ridan-To'g'ri Hisob-Fakturalar (Buyurtma ID Siz)

Avval buyurtma yaratmasdan mijozga tezda hisob-faktura chiqarish kerak bo'lganda, To'g'ridan-to'g'ri Hisob-Faktura ish oqimidan foydalaning.

<Steps>
  <Step title="Yangi hisob-faktura boshlash">
    **Hisob-Fakturalar → Hisob-Faktura Yaratish** bo'limiga o'ting.
  </Step>

  <Step title="Qabul qiluvchi turini tanlash">
    Qabul qiluvchi turi sifatida **Jismoniy Shaxs** yoki **Kompaniya** ni tanlang.
  </Step>

  <Step title="Qabul qiluvchini tanlash yoki kiritish">
    * Ochiladigan ro'yxatdan **mavjud mijozni** tanlang, yoki
    * Mijoz sifatida ro'yxatdan o'tmagan istalgan elektron pochta manzilini kiritish uchun **Mustaqil Elektron Pochta** ni tanlang
  </Step>

  <Step title="Buyurtma IDni bo'sh qoldirish">
    Buyurtma ID maydonini o'tkazib yuboring. AgencyHandy hech qanday buyurtmaga bog'liq bo'lmagan mustaqil hisob-faktura yaratadi.
  </Step>

  <Step title="Elementlar, soliqlar va chegirmalar qo'shish">
    Nomlar, miqdorlar va narxlar bilan elementlar qo'shish uchun **Element Qo'shish** tugmasini bosing. Kerak bo'lganda soliq stavkalari va chegirmalarni qo'llang. Jami avtomatik yangilanadi.
  </Step>

  <Step title="Hisoblash manzili va izohlarni belgilash">
    To'lov hisoblash manzilini kiriting va mijoz uchun izohlar qo'shing.
  </Step>

  <Step title="Yuborish yoki saqlash">
    Darhol yetkazish uchun **Hisob-Faktura Yuborish** tugmasini bosing, yoki avval ko'rib chiqish uchun **Qoralama Sifatida Saqlash** tugmasini bosing.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  To'g'ridan-to'g'ri Hisob-Fakturalar shoshilinch so'rovlar, maslahat qo'ng'iroqlari yoki oddiy buyurtma ish oqimidan tashqarida hisob-faktura chiqarish kerak bo'lgan har qanday ish uchun juda mos keladi. Mustaqil hisob-fakturalar uchun to'lovni kuzatishni qo'lda boshqarish kerak.
</Tip>