> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.agencyhandy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# AgencyHandy 中的订阅账单和定期发票

> AgencyHandy 如何处理定期订阅账单——自动发票、计费周期、付款方式、取消订阅以及 Wise 付款链接。

AgencyHandy 的订阅账单系统让您能够自动化整个定期收入工作流程。当客户订阅某项服务时，平台会创建一个订阅 ID，在每个计费周期自动生成订单并开具发票——无论是每日、每周、每月还是每年。您始终处于掌控之中：您可以查看订阅详情、监控付款历史、处理失败付款，以及在需要时取消订阅——所有操作均在 AgencyHandy 内完成。

## 订阅账单的工作原理

AgencyHandy 中的订阅生命周期遵循六个关键阶段。

<Steps>
  <Step title="创建订阅型服务">
    导航至 **服务**，点击 **创建新服务**。选择 **订阅** 作为服务类型。

    定义：

    * **计费周期** — 每日、每周、每月或每年
    * **续订行为** — 创建新订单、更新现有订单或保持不变
    * **定价与付款方式** — PayPal、Stripe 或手动

    点击 **发布** 使服务可用。
  </Step>

  <Step title="客户购买订阅">
    客户选择订阅服务，进入结账流程并选择付款方式。

    AgencyHandy 自动：

    * 创建一个 **订阅 ID**
    * 生成一个 **订单**
    * 开具一张 **发票**

    对于 **PayPal 或 Stripe** 付款，发票立即标记为 **已付款**。对于 **手动付款**，发票保持 **待付款** 状态，直到团队确认收款。
  </Step>

  <Step title="自动定期账单">
    在每个续订日期，AgencyHandy 自动处理付款（适用于 PayPal/Stripe）并生成下一张发票。

    如果付款成功，发票标记为 **已付款**。如果失败：

    * 发票保持 **待付款** 状态
    * 客户收到 **付款失败通知**
    * 团队收到提醒，可重试或请求更新的付款信息
  </Step>

  <Step title="管理活跃订阅">
    在左侧边栏中导航至 **订阅管理**，查看所有活跃和非活跃的订阅。选择任意订阅可查看其完整详情。
  </Step>

  <Step title="处理取消">
    取消订阅时，您可以选择：

    * **完全取消** — 停止所有未来的账单和订单
    * **保留最后一个活跃订单继续运行** — 让客户在当前周期截止日期前继续接受服务

    要完全删除某项服务，必须先取消该服务上的所有活跃订阅。
  </Step>

  <Step title="通知">
    系统自动发送：

    * 下次计费日期前的 **续订提醒**
    * 成功扣款后的 **付款确认**
    * 向客户和团队管理员发送 **付款失败提醒**
  </Step>
</Steps>

## 订阅详情页

订阅详情页为您提供任意单个订阅的完整信息——从服务和套餐到每张发票和事件日志条目。

### 如何访问

1. 前往左侧边栏中的 **订阅**
2. 点击列表中的任意订阅以打开其详情页

### 您可以查看的内容

<Tabs>
  <Tab title="订阅信息">
    * **服务名称** 和 **套餐名称**
    * **客户名称**
    * **计费周期**（例如：每月、每年）
    * **启动日期** 和 **结束日期**
    * 订阅 **状态**（活跃或非活跃）
  </Tab>

  <Tab title="付款详情">
    * **订阅费用**
    * 迄今为止的 **付款总次数**
    * **付款方式**（Stripe、PayPal、Wise、手动银行转账等）
    * **下次付款日期**
  </Tab>

  <Tab title="订单历史">
    * **订单 ID**
    * **状态**（例如：进行中、已完成）
    * 每个订单的 **启动日期** 和 **截止日期**
  </Tab>

  <Tab title="发票历史">
    * **发票 ID**
    * **金额**
    * **状态**（待付款、已付款等）
    * **付款日期** 和 **截止日期**
  </Tab>

  <Tab title="事件日志">
    与订阅相关的所有活动的按时间顺序的审计记录——状态变更、付款事件、取消等。
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  单个订阅可以关联多个订单和发票。与订阅关联的发票在收到付款时会动态更新。
</Note>

## Wise 对手动订阅发票的支持

如果您收取国际付款，可以在订阅发票中直接嵌入 **Wise 付款链接**。这为客户提供了一种便捷的付款方式，无需手动设置银行转账。

### 前提条件

* 一个活跃的 AgencyHandy 账户
* 一个活跃的 **Wise 账户**，并已生成有效的付款链接

### 向发票添加 Wise 链接的步骤

<Steps>
  <Step title="打开发票部分">
    点击左侧边栏中的 **发票**，然后点击 **+ 创建发票**。
  </Step>

  <Step title="选择客户和订单">
    从下拉菜单中选择客户。所有相关订单 ID 将随即显示。选择相关订单 ID，输入金额和任何计费项目。
  </Step>

  <Step title="应用折扣和税费">
    添加任何适用的折扣百分比、折扣金额、已付金额、待付金额以及增值税/税务详情。根据需要添加账单地址和备注。
  </Step>

  <Step title="添加 Wise 付款链接">
    在 **付款方式** 部分，选择 **Wise** 作为付款选项。将您的 Wise 付款链接粘贴到提供的字段中。
  </Step>

  <Step title="保存发票">
    点击 **保存** 完成发票。Wise 付款链接将出现在发票上，客户可以直接付款。
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  保存前请务必仔细检查您的 Wise 付款链接和发票总额。验证订单详情、折扣和税务信息的准确性，以避免账单错误。
</Tip>

## 订阅账单重要说明

<Accordion title="谁可以取消订阅？">
  只有 **超级管理员** 和 **管理员** 可以取消订阅。客户不能自行取消订阅——他们必须通过团队请求取消。
</Accordion>

<Accordion title="订阅 ID 是永久的">
  订阅创建后，其订阅 ID 无法编辑。这确保了整个订阅生命周期内跟踪的一致性。
</Accordion>

<Accordion title="付款失败与订单创建">
  付款失败时，发票保持待付款状态，并为失败期间创建一个新订单。订阅状态保持 **活跃**，直到管理员手动重试付款或取消订阅。
</Accordion>

<Accordion title="手动付款订单">
  如果客户通过 Stripe 或 PayPal 以外的方式付款（例如通过银行转账），管理员必须在 AgencyHandy 中手动将发票标记为 **已付款**。系统不会自动处理手动付款。
</Accordion>

<Accordion title="未完成的自助结账尝试">
  如果客户开始订阅结账但未完成付款，他们将在系统中保持 **潜在客户** 状态，直到成功订阅。
</Accordion>

<Accordion title="发票截止日期">
  订阅发票的截止日期根据您配置的计费周期自动设置（例如，月度发票在启动日期后一个月到期）。
</Accordion>