Tietojen ja tiedostojen jakaminen toimistosi kanssa tapahtuu suoraan portaalissasi — joten kaikki pysyy järjestettynä ja liitettynä oikeaan tilaukseen.
Lomakkeiden täyttäminen
Toimistosi saattaa pyytää sinua täyttämään lomakkeita kerätäkseen tiedot, joita he tarvitsevat parhaan mahdollisen työn tekemiseen.
- Tilauslomakkeet ilmestyvät, kun teet tilauksen, kerätäkseen kyseiselle palvelulle tarvittavat tiedot.
- Aloituslomakkeet keräävät yleistä tietoa sinusta tai yrityksestäsi, usein kun aloitat yhteistyön.
Avaa lomake
Sinua kehotetaan täyttämään lomake kassalla, tai saat linkin siihen toimistoltasi.
Täytä kentät
Vastaa kysymyksiin ja liitä kaikki lomakkeen pyytämät tiedostot.
Lähetä
Lähetä lomake toimistollesi. He saavat ilmoituksen ja voivat aloittaa työn kaiken tarvitsemansa kanssa.
Tiedostojen lataaminen
Voit liittää tiedostoja kaikkialle, missä toimistosi niitä tarvitsee — yleisimmin tehtävän tai tilauksen sisällä.
Lisää tiedostosi
Käytä Lataa- tai liitepainiketta, sitten valitse tiedosto laitteeltasi.
Vahvista lataus
Kun tiedosto on liitetty, toimistosi voi nähdä ja ladata sen välittömästi.
Tiedostojen liittäminen asianomaiseen tehtävään tarkoittaa, ettei mikään katoa sähköpostiin ja toimistollasi on aina uusin versio käytössään.
Toimitettavien materiaalien lataaminen
Kun toimistosi toimittaa valmiin työn, löydät sen liitettynä asianomaiseen tehtävään. Avaa tehtävä, sitten esikatsele tai lataa tiedosto. Katso Tilausten ja tehtävien seuranta -osio, jossa kerrotaan, miten tarkastella ja hyväksyä toimitettavia materiaaleja.