Feuille de Temps

La fonctionnalité de feuille de temps dans Agency Handy vous aide à suivre les journaux de travail de votre équipe d'agence. À partir de ce panneau, vous pouvez démarrer un chronomètre pour toute tâche, enregistrer du temps manuellement et voir les heures enregistrées par tâche, membre ou service. Vous pouvez également filtrer par plage de dates, regrouper les entrées et exporter les données au format CSV ou XLSX. C'est un outil essentiel pour surveiller la productivité et générer des rapports basés sur le temps.

Objectifs

• Voir et gérer les journaux de travail de toute votre agence.

• Démarrer un chronomètre ou enregistrer manuellement le temps des tâches.

• Filtrer les journaux par jour, semaine, mois ou plage personnalisée.

• Regrouper les journaux par nom de tâche, membre ou service.

• Exporter les données de la feuille de temps au format CSV ou XLSX.

• Accéder aux détails des tâches directement depuis la feuille de temps.

Conditions préalables

• Vous devez être connecté à votre compte Agency Handy.

• Autorisations requises : Seuls les utilisateurs ayant des rôles d'Admin ou de Manager peuvent enregistrer/modifier le temps pour les autres ou exporter des données.

• Les tâches doivent être créées au préalable pour permettre le suivi du temps.

• Pour les exports, les bloqueurs de fenêtres contextuelles du navigateur doivent être désactivés.

Table des matières

1. Voir la feuille de temps

2. Ajouter une entrée de temps (manuelle ou chronomètre)

3. Rechercher et filtrer le temps

4. Regrouper les entrées

5. Voir les détails de la tâche

6. Exporter la feuille de temps

Notes importantes

• Format étape par étape avec captures d'écran

1. Voir la feuille de temps Allez dans la barre latérale principale et cliquez sur "Feuille de Temps". Vous verrez maintenant un tableau avec tous les journaux de temps de l'équipe.

2. Ajouter une entrée de temps Option A : Démarrer le chronomètre Sélectionnez une tâche et cliquez sur "Démarrer le chronomètre" pour commencer à suivre en temps réel. Cliquez sur "Arrêter" lorsque vous avez terminé. Option B : Entrée manuelle Cliquez sur "+ Ajouter une entrée". Choisissez la tâche, le membre de l'équipe, le temps passé et ajoutez des notes si nécessaire. Cliquez sur "Enregistrer".

3. Rechercher et filtrer le temps Utilisez les filtres de date en haut à droite :

• Quotidien

• Hebdomadaire

• Mensuel Cliquez sur Appliquer pour mettre à jour le tableau.

4. Regrouper les entrées Cliquez sur le menu déroulant "Grouper par". Choisissez comment regrouper vos données :

• Nom de la tâche

• Membre de l'équipe

• Service → Nom de la tâche

5. Voir les détails de la tâche Dans le tableau, cliquez sur un nom de tâche. Vous serez redirigé vers la page des détails de cette tâche avec les journaux de temps, les notes et d'autres informations contextuelles.

6. Exporter la feuille de temps Cliquez sur le bouton "Exporter". Sélectionnez le format CSV ou XLSX. Le fichier sera téléchargé sur votre appareil.

Notes importantes

• Autorisations requises : Seuls les utilisateurs ayant l'accès approprié (par exemple, les administrateurs ou les responsables) peuvent exporter des données ou enregistrer du temps pour les autres.

• Astuce d'exportation : Filtrer avant d'exporter vous donne des rapports plus ciblés.

• Enregistrement précis : Utilisez le chronomètre pour un travail en cours afin de garantir la précision.

• Le regroupement est visuel : Il n'affecte pas les données, il vous aide seulement à lire les informations plus rapidement.

• Plages personnalisées : Pour les projets longs, utilisez les filtres de date personnalisés pour voir les données historiques.

• Chronomètre = suivi en temps réel, manuel = entrée fixe

• Les filtres réduisent ce qui est affiché, le regroupement modifie la façon dont il est organisé

• Les exports incluent toutes les colonnes visibles : date, utilisateur, tâche, service, temps et notes