Applications Intégrées dans Agency Handy

La fonctionnalité Applications Intégrées permet aux Superadmins et Admins d’intégrer des outils externes (Google Docs, Figma, Notion, YouTube, etc.) directement dans l’interface de Agency Handy. Cela favorise un meilleur flux de travail, une collaboration fluide et un contrôle d'accès efficace — sans quitter la plateforme.

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🎯 Objectifs

✅ Éviter les allers-retours entre plusieurs plateformes. ✅ Collaborer en temps réel sur des outils tiers. ✅ Contrôler l’accès aux outils selon le rôle de l’utilisateur. ✅ Centraliser tous les outils importants (documents, designs, plannings, etc.) pour l’équipe et les clients au sein d’Agency Handy.

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🧾 Fonctionnalités

Les utilisateurs peuvent :

• Intégrer des applications via iframe ou lien URL.

• Partager des apps avec les membres de l’équipe ou des clients.

• Définir qui peut voir quoi avec des autorisations de visibilité précises.

• Personnaliser l’accès depuis la barre latérale pour un lancement rapide.

• Modifier ou supprimer les applications à tout moment.

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🧑‍💼 Conditions préalables

• Seuls les Superadmins et Admins peuvent créer, éditer ou supprimer des applications intégrées.

• Tous les utilisateurs doivent avoir un rôle actif (Admin, PM, Assigné, Client).

• L’URL intégrée doit être compatible avec un iframe ou un lien externe.

• Les icônes doivent être dans un format pris en charge (SVG, PNG, JPG).

• Les clients peuvent uniquement voir les apps partagées dans leur barre latérale (vue canvas).

• Les barres latérales sont personnalisées par utilisateur.

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🗺️ Parcours Utilisateur

1. Le Superadmin/Admin ajoute une application.

2. Choisit une icône.

3. Ajoute une URL ou un iframe.

4. Définit la visibilité.

5. Active le raccourci dans la barre latérale.

6. Sauvegarde.

👉 Les autres Admins et membres de l’équipe voient les apps partagées selon les permissions. 👉 Les clients ne voient que les apps qui leur sont attribuées.

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📚 Guide Étape par Étape

Étape 1 : Ajouter une nouvelle application

1. Aller dans Applications Intégrées Depuis l’interface principale, cliquez sur "Applications intégrées".

2. Ajouter une nouvelle app Cliquez sur "Ajouter".

3. Renseigner les détails

• Titre : Donnez un nom clair à l’application (ex. : "Tableau de bord projet").

• Type d’affichage :

  • URL : Affiche l’app dans une nouvelle fenêtre intégrée si l’URL est partageable.

  • Iframe : Affiche l’app directement dans l’interface.

• URL de contenu : Collez l’URL de l’outil à intégrer.

📌 Google Drive (iframe uniquement) :

• Le dossier doit être visible par "Toute personne disposant du lien".

• Convertir l’URL :

  • De : https://drive.google.com/drive/folders/ID?usp=sharing

  • Vers : https://drive.google.com/embeddedfolderview?id=ID

📌 YouTube (URL uniquement) :

• Convertir l’URL :

  • De : https://www.youtube.com/watch?v=VIDEO_ID

  • Vers : https://www.youtube.com/embed/VIDEO_ID

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Étape 2 : Définir la visibilité

• Équipe : Sélectionnez "Tous les membres" ou des utilisateurs spécifiques. Les rôles apparaissent (PM, Assigné, etc.).

• Clients : Sélectionnez "Tous les clients" ou des clients spécifiques. ⚠️ Les apps client apparaissent uniquement dans leur barre latérale.

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Étape 3 : Activer dans votre barre latérale (optionnel)

• Activez "Afficher dans ma barre latérale" pour un accès rapide. ⚠️ Cette option est personnelle et ne s’applique qu’à votre compte.

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Étape 4 : Sauvegarder

• Cliquez sur "Sauvegarder".

• L’application s’affichera dans son onglet correspondant (ex. : tous les Google Docs ensemble).

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👥 Vue par rôle utilisateur

👑 Superadmin/Admin

• Voit toutes les apps intégrées (les siennes et celles des autres).

• Onglets groupés par type (Figma, Airtable, etc.).

• Peut :

  • Afficher les apps.

  • Les épingler à la barre latérale.

  • Voir les utilisateurs avec qui elles sont partagées.

  • Modifier ou supprimer via le menu (⋮).

🧑‍💼 Membres de l’équipe (PMs, Assignés)

• Voient uniquement les apps partagées avec eux.

• Peuvent épingler ou retirer de leur propre barre latérale.

• Lecture seule — aucune option de modification.

👤 Clients

• Voient uniquement les apps partagées avec eux.

• Accès via leur barre latérale (canvas).

• Lecture seule — aucune option de modification ou d’épinglement.

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🔍 Filtres & Tri

• Recherche par Titre

• Filtrer par Visibilité :

  • Partagé avec tous les membres

  • Partagé avec des membres spécifiques

  • Partagé avec tous les clients

  • Partagé avec des clients spécifiques

• Trier par :

  • Plus ancien en premier (par défaut)

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⚠️ Remarques Importantes

• ✅ Aucun limite sur le nombre d'apps intégrées.

• ✅ Clients et membres de l’équipe ne peuvent pas gérer les apps, uniquement les consulter.

• ✅ Les apps sont accessibles par tous les utilisateurs concernés, même si elles ont été ajoutées par un seul Admin.

• ✅ Les icônes apparaissent uniquement dans la vue secondaire et dans la barre latérale.

• ✅ Une URL ou iframe invalide affichera une erreur.

• ✅ Une app supprimée est supprimée pour tous.

• ✅ Les raccourcis de barre latérale sont personnels à chaque utilisateur.

• ✅ Les logs d’audit enregistrent qui a ajouté, modifié ou supprimé une application et à quel moment.