Accepter une proposition

Accepter une proposition est essentiel pour formaliser un accord entre l’agence et le client, exprimant leur volonté de procéder aux services ou produits décrits dans le devis. Cette fonctionnalité permet une communication claire et garantit que les deux parties sont alignées sur les termes de l’accord.

---

🔒 Conditions préalables :

• L'utilisateur doit avoir un compte actif sur AgencyHandy et être connecté.

• L'utilisateur doit être Super Admin, Admin ou PM pour gérer les propositions.

---

🧭 Étapes à suivre :

1. Se connecter à AgencyHandy Accédez à votre compte avec vos identifiants.

2. Accéder aux Propositions Cliquez sur l’onglet Propositions dans le menu du tableau de bord, puis allez dans la section Reçues.

3. Sélectionner une proposition à accepter Choisissez la proposition spécifique que vous souhaitez accepter dans la liste des propositions reçues.

4. Examiner les détails de la proposition Relisez attentivement le contenu de la proposition pour vous assurer que tout est conforme à vos attentes.

5. Confirmer l’acceptation Cliquez sur le bouton Accepter pour confirmer votre décision d’accepter les termes de la proposition.

6. Accuser réception de la confirmation Une notification ou un message de confirmation apparaîtra. Validez-le pour finaliser le processus.

7. Mise à jour du statut Le statut de la proposition sera automatiquement mis à jour comme Acceptée, assurant une transparence pour les deux parties.

8. Communiquer les prochaines étapes (facultatif) Si besoin, discutez des actions à entreprendre après acceptation : signature de contrat, lancement du projet, etc.

---

📝 Notes importantes :

• Les rôles Admin, Super Admin, PM, et Client peuvent créer une proposition.

• Admin, Super Admin et PM peuvent envoyer une proposition au client. Le client recevra une notification.

• Le client peut réviser la proposition et la renvoyer à l’agence. Super Admin & Admin recevront une notification.

• Super Admin et Admin peuvent consulter et valider les devis.

• Si l’une des parties accepte, une commande sera créée automatiquement.

• Si la proposition est rejetée, une notification expliquant la raison sera envoyée à l’autre partie.