# Formulaire de Prise d'Informations (Intake Form)

AgencyHandy permet de créer des **formulaires de prise d’informations**, essentiels pour recueillir des données détaillées sur les besoins liés à chaque commande. Ces formulaires constituent un moyen structuré de collecter toutes les informations importantes du client, garantissant **clarté** et **exhaustivité** des spécifications de projet.

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#### ❓ Pourquoi est-ce important ?

Les **intake forms** permettent :

* De comprendre clairement les besoins du client.
* De **minimiser les malentendus** entre l’agence et le client.
* De **mieux cadrer les projets**, assurant un meilleur rendu et une satisfaction client optimale.

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#### ✅ Conditions préalables

Pour configurer un formulaire intake dans AgencyHandy :

* Vous devez disposer des **droits d’accès appropriés** à la configuration des commandes.
* Vous devez également bien connaître les **informations à collecter** auprès du client.

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### 🧭 Étapes pour configurer un Intake Form

AgencyHandy offre deux options :

1. Créer un formulaire **après la création d’un service**
2. Créer un formulaire depuis la section **“Form Sections”**

#### 🔹 Option 1 : Créer un formulaire intake **après avoir créé un service**

**Étapes :**

1. **Naviguer vers les Paramètres de Commande**\
   Connectez-vous à votre compte AgencyHandy et accédez aux paramètres de la commande pour laquelle vous souhaitez configurer un intake form.
2. **Accéder aux Paramètres du Formulaire Intake**\
   Recherchez la section intitulée **“Intake Form”**, **“Besoins”** ou toute autre rubrique similaire.
3. **Définir les Champs du Formulaire**\
   Identifiez les informations nécessaires (ex. : description du projet, deadline, budget, fonctionnalités souhaitées, etc.).
4. **Personnaliser les Types de Champs**\
   Choisissez des types de champs adaptés :
   * Champ texte
   * Menu déroulant
   * Cases à cocher
   * Sélecteur de date
   * Téléversement de fichier
5. **Définir les Champs Obligatoires ou Optionnels**\
   Indiquez si chaque champ est obligatoire ou non. Cela garantit que les informations essentielles sont bien fournies.
6. **Prévisualiser et Tester le Formulaire**\
   Vérifiez que le formulaire est complet, fonctionnel et capte correctement les données.
7. **Enregistrer les Modifications**\
   Une fois satisfait, enregistrez votre formulaire pour l’appliquer à la commande concernée.

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#### 🔹 Option 2 : Créer un formulaire intake depuis **Form Sections**

**Étapes (identiques à l’option 1) :**

1. Connectez-vous à AgencyHandy et accédez aux **paramètres de la commande**.
2. Trouvez la section **“Form Sections”** ou **“Intake Form”**.
3. Créez vos **champs personnalisés** selon les informations à collecter.
4. Choisissez les **types de champs** adaptés.
5. Définissez les champs **obligatoires ou facultatifs**.
6. **Prévisualisez et testez** le formulaire.
7. Cliquez sur **Enregistrer** pour appliquer les changements.

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#### 📝 Remarque Finale

> Grâce à l’intake form, vous optimisez la **collecte d’informations dès le départ**, ce qui **réduit les échanges inutiles**, **fluidifie le processus** et assure une **meilleure livraison du service**.