Gérer les Tickets Récents d’un Client – AgencyHandy
La fonctionnalité Manage Client’s Recent Ticket permet de suivre, traiter et résoudre rapidement les demandes ou problèmes signalés par vos clients. Une bonne gestion des tickets garantit une communication fluide et une satisfaction client durable.
🎯 Pourquoi c’est important ?
🛠 Assurer une prise en charge rapide des requêtes clients
💬 Maintenir une communication claire et suivie
✅ Améliorer la satisfaction et la fidélisation client
📚 Conserver un historique clair des échanges et résolutions
✅ Conditions préalables
Avoir un compte actif sur AgencyHandy
Être connecté
Être Super Admin ou Admin pour accéder aux tickets clients
🧭 Étapes pour consulter et gérer un ticket client
1️⃣ Accéder à la gestion des tickets
Connectez-vous à votre compte
Allez dans le menu “Tickets” ou “Recent Tickets”
2️⃣ Rechercher le ticket à gérer
Parcourez la liste des tickets récents
Identifiez le ticket correspondant au client que vous souhaitez aider
3️⃣ Consulter les détails du ticket
Cliquez sur un ticket pour afficher :
📄 Description du problème
🎯 Statut actuel (ouvert, en attente, résolu…)
⚠️ Niveau de priorité
📝 Notes, réponses, et mises à jour précédentes
4️⃣ Prendre les mesures nécessaires
Selon le cas :
✍️ Répondre au ticket directement
🔁 Changer le statut (ex. : de "ouvert" à "en cours")
👥 Assigner le ticket à un membre de l’équipe
📤 Communiquer avec le client pour une mise à jour ou une solution
📌 Ajouter une note interne pour suivi ultérieur
5️⃣ Mettre à jour et documenter
Ajoutez tout commentaire ou mise à jour pertinente
Indiquez les actions entreprises pour conserver une traçabilité complète
6️⃣ Confirmer la résolution
Une fois la demande résolue, marquez le ticket comme “Résolu”
Informez le client que son ticket a été pris en charge avec succès
📌 Notes importantes
🕒 Réactivité essentielle
Traitez les tickets rapidement pour éviter l’escalade
📎 Historique centralisé
Toutes les interactions sont enregistrées dans le ticket
📈 Satisfaction client
Des réponses claires et rapides renforcent la confiance
👥 Gestion en équipe
Assignez des tickets à des membres spécifiques pour efficacité
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