Gérer les fichiers dans les tâches liées à une commande

La fonctionnalité « Gestion des fichiers pour les tâches sous commandes » dans AgencyHandy permet aux utilisateurs d’organiser, de stocker efficacement et d’accéder aux fichiers spécifiquement liés aux tâches créées dans le cadre d’une commande. Cette fonctionnalité simplifie la gestion documentaire en offrant un espace dédié dans AgencyHandy pour gérer les fichiers associés à chaque tâche d'une commande.

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Préconditions pour utiliser la fonctionnalité :

✅ Compte actif sur AgencyHandy : Les utilisateurs doivent posséder un compte actif et être connectés pour accéder aux fonctionnalités de gestion de fichiers.

✅ Création de tâches sous une commande : Les utilisateurs doivent avoir créé des tâches dans le cadre d’une commande, car cette fonctionnalité concerne exclusivement la gestion des fichiers liés à ces tâches.

✅ Autorisations de gestion de fichiers : Les utilisateurs doivent disposer des droits nécessaires pour téléverser, télécharger, modifier et partager des fichiers dans leur compte AgencyHandy.

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Étapes à suivre :

1. Accéder aux détails de la tâche : Accédez à la tâche spécifique liée à une commande dans laquelle vous souhaitez gérer les fichiers.

2. Accéder à la section de gestion des fichiers : Rendez-vous sur la page modale de la tâche. Dans les détails de la tâche, localisez la section « Pièces jointes » dédiée au téléversement de fichiers.

3. Téléverser des fichiers : Cliquez sur le bouton « Téléverser » pour sélectionner des fichiers depuis votre appareil et les ajouter à la section de fichiers de la tâche. Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers.

4. Partager des fichiers : Partagez les fichiers associés à la tâche avec les membres de l’équipe ou les parties prenantes en attribuant des autorisations d’accès ou en partageant des liens depuis la section de gestion des fichiers.

5. Supprimer des fichiers : Supprimez les fichiers obsolètes ou inutiles afin de maintenir un référentiel de documents propre et bien organisé, spécifique à cette tâche.