Modifier une Facture
Modifier une facture est crucial pour garantir que les documents de facturation reflètent toujours les informations les plus précises et à jour. Cette fonctionnalité permet d'ajuster les factures en fonction de changements dans les services, les conditions de paiement ou les exigences du client.
🎯 Objectif de la Fonctionnalité
Maintenir l'exactitude des enregistrements financiers.
Répondre aux modifications contractuelles ou opérationnelles.
Assurer une facturation transparente et conforme.
✅ Conditions Préalables
Avoir un compte actif sur AgencyHandy.
Faire partie d’une agence.
Être Super Admin ou Admin de l’agence.
Avoir au moins une facture existante.
La facture doit être au statut "Brouillon" (Draft).
🧭 Étapes à Suivre
1. Connexion
Connectez-vous à votre compte AgencyHandy.
2. Accès à la section Factures
Dans le menu latéral, cliquez sur "Factures".
3. Sélectionner une facture à modifier
Recherchez la facture concernée. Cliquez ou cochez-la pour la sélectionner.
4. Accéder aux options d'édition
Cliquez sur le bouton "Modifier" ou "Edit".
5. Modifier les détails de la facture
Vous pouvez mettre à jour :
Les informations de facturation
Les services fournis
Les quantités et tarifs
Les conditions de paiement
Les notes de bas de facture
Les réductions, montants payés, montants dus, etc.
6. Vérification
Relisez attentivement les modifications pour éviter toute erreur.
7. Enregistrer les modifications
Cliquez sur "Mettre à jour" ou "Sauvegarder" pour valider les changements.
8. Communiquer les mises à jour
Informez le client ou les équipes concernées des modifications si nécessaire.
9. Suivre la facture
Continuez à surveiller l’état de la facture (ouverte, payée, etc.) pour gérer le suivi ou les relances.
⚠️ Notes Importantes
🔐 Seules les agences peuvent modifier les factures.
✏️ Les factures ne peuvent être modifiées que si elles sont en statut "Brouillon".
📨 Les modifications ne sont visibles par le client que lorsque la facture est envoyée.
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