Modifier une Facture

Modifier une facture est crucial pour garantir que les documents de facturation reflètent toujours les informations les plus précises et à jour. Cette fonctionnalité permet d'ajuster les factures en fonction de changements dans les services, les conditions de paiement ou les exigences du client.


🎯 Objectif de la Fonctionnalité

  • Maintenir l'exactitude des enregistrements financiers.

  • Répondre aux modifications contractuelles ou opérationnelles.

  • Assurer une facturation transparente et conforme.


✅ Conditions Préalables

  • Avoir un compte actif sur AgencyHandy.

  • Faire partie d’une agence.

  • Être Super Admin ou Admin de l’agence.

  • Avoir au moins une facture existante.

  • La facture doit être au statut "Brouillon" (Draft).


🧭 Étapes à Suivre

1. Connexion

Connectez-vous à votre compte AgencyHandy.

2. Accès à la section Factures

Dans le menu latéral, cliquez sur "Factures".

3. Sélectionner une facture à modifier

Recherchez la facture concernée. Cliquez ou cochez-la pour la sélectionner.

4. Accéder aux options d'édition

Cliquez sur le bouton "Modifier" ou "Edit".

5. Modifier les détails de la facture

Vous pouvez mettre à jour :

  • Les informations de facturation

  • Les services fournis

  • Les quantités et tarifs

  • Les conditions de paiement

  • Les notes de bas de facture

  • Les réductions, montants payés, montants dus, etc.

6. Vérification

Relisez attentivement les modifications pour éviter toute erreur.

7. Enregistrer les modifications

Cliquez sur "Mettre à jour" ou "Sauvegarder" pour valider les changements.

8. Communiquer les mises à jour

Informez le client ou les équipes concernées des modifications si nécessaire.

9. Suivre la facture

Continuez à surveiller l’état de la facture (ouverte, payée, etc.) pour gérer le suivi ou les relances.


⚠️ Notes Importantes

  • 🔐 Seules les agences peuvent modifier les factures.

  • ✏️ Les factures ne peuvent être modifiées que si elles sont en statut "Brouillon".

  • 📨 Les modifications ne sont visibles par le client que lorsque la facture est envoyée.

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