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AgencyHandy User Guide - For Agency
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  1. French
  2. Guide d'utilisation d'AgencyHandy – Pour les agences
  3. Facturation & Gestion des Factures
  4. Tableau de Bord des Factures

Modifier une Facture

Modifier une facture est crucial pour garantir que les documents de facturation reflètent toujours les informations les plus précises et à jour. Cette fonctionnalité permet d'ajuster les factures en fonction de changements dans les services, les conditions de paiement ou les exigences du client.

🎯 Objectif de la Fonctionnalité

  • Maintenir l'exactitude des enregistrements financiers.

  • Répondre aux modifications contractuelles ou opérationnelles.

  • Assurer une facturation transparente et conforme.

✅ Conditions Préalables

  • Avoir un compte actif sur AgencyHandy.

  • Faire partie d’une agence.

  • Être Super Admin ou Admin de l’agence.

  • Avoir au moins une facture existante.

  • La facture doit être au statut "Brouillon" (Draft).

🧭 Étapes à Suivre

1. Connexion

Connectez-vous à votre compte AgencyHandy.

2. Accès à la section Factures

Dans le menu latéral, cliquez sur "Factures".

3. Sélectionner une facture à modifier

Recherchez la facture concernée. Cliquez ou cochez-la pour la sélectionner.

4. Accéder aux options d'édition

Cliquez sur le bouton "Modifier" ou "Edit".

5. Modifier les détails de la facture

Vous pouvez mettre à jour :

  • Les informations de facturation

  • Les services fournis

  • Les quantités et tarifs

  • Les conditions de paiement

  • Les notes de bas de facture

  • Les réductions, montants payés, montants dus, etc.

6. Vérification

Relisez attentivement les modifications pour éviter toute erreur.

7. Enregistrer les modifications

Cliquez sur "Mettre à jour" ou "Sauvegarder" pour valider les changements.

8. Communiquer les mises à jour

Informez le client ou les équipes concernées des modifications si nécessaire.

9. Suivre la facture

Continuez à surveiller l’état de la facture (ouverte, payée, etc.) pour gérer le suivi ou les relances.

⚠️ Notes Importantes

  • 🔐 Seules les agences peuvent modifier les factures.

  • ✏️ Les factures ne peuvent être modifiées que si elles sont en statut "Brouillon".

  • 📨 Les modifications ne sont visibles par le client que lorsque la facture est envoyée.

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Last updated 1 month ago

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