Envoyer une Facture à un Client

L’envoi de factures par email offre plusieurs avantages : rapidité, simplicité, et économie. Cette méthode remplace les envois postaux manuels, permet une livraison instantanée, et accélère les paiements.

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🎯 Objectifs :

• ✅ Gagner du temps sur la distribution des factures.

• ✅ Réduire les coûts liés à l'impression et à l'envoi postal.

• ✅ Faciliter le traitement rapide du paiement par le client.

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✅ Conditions Préalables :

• Avoir un compte actif sur AgencyHandy et être connecté.

• Disposer d’au moins une facture créée et valide.

• Vérifier que l’adresse email du client est bien enregistrée et correcte dans le système.

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🧭 Étapes à Suivre :

1. Connexion

Connectez-vous à votre compte AgencyHandy.

2. Accéder aux Factures

Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur "Factures".

3. Choisir la Facture

Sélectionnez la facture que vous souhaitez envoyer dans la liste.

4. Vérifier les Détails

Relisez soigneusement les informations de la facture (client, montant, dates, services) pour éviter toute erreur.

5. Cliquer sur "Envoyer"

Repérez et cliquez sur le bouton "Envoyer la facture".

6. Confirmation d’Envoi

Une notification confirmera que la facture a bien été envoyée par email au client.

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ℹ️ Notes Importantes :

• ✅ Une fois envoyée, le statut de la facture passera de "Brouillon" à "Ouverte".

• 📬 Le client recevra un email contenant un lien sécurisé vers la facture.

• 📥 Les deux parties peuvent télécharger la facture en format PDF.

• 🚫 Les clients ne peuvent pas modifier la facture, mais peuvent la consulter à tout moment.