Créer des Tâches dans une Commande – AgencyHandy

Associez des tâches à une commande dès sa création pour un suivi plus fluide et une gestion de projet centralisée.

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🎯 Objectif

Créer des tâches directement depuis une commande permet de :

• Gagner du temps

• Associer clairement chaque tâche à un projet spécifique

• Améliorer la coordination entre les équipes

• Offrir une meilleure visibilité au client sur l'avancement

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✅ Conditions préalables

• Avoir un compte actif sur AgencyHandy

• Être connecté

• Être Super Admin, Admin ou Chef de projet (PM)

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🧭 Étapes pour créer une tâche dans une commande

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1️⃣ Connexion

• Connectez-vous à votre compte AgencyHandy

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2️⃣ Accéder à la section Orders

• Allez dans le menu latéral et cliquez sur Orders

• Sélectionnez la commande concernée

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3️⃣ Ajouter une tâche

• Dans la fiche de commande, faites défiler jusqu’à la section Tasks

• Cliquez sur “Add Task” ➡️ Un formulaire de création de tâche apparaîtra

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4️⃣ Remplir les informations de la tâche

• 📝 Titre de la tâche

• 📄 Description

• 📅 Date d’échéance

• 🚦 Priorité

• 👤 Assigné à : membre de l’équipe responsable

• ☑️ Case à cocher “Requiert validation client” (pré-cochée par défaut)

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5️⃣ Enregistrer

• Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Save

• La tâche sera enregistrée et liée automatiquement à la commande

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📌 Informations importantes

Fonctionnalité	Détail
☑️ Case “Requiert validation client”	Par défaut cochée (client recevra une notification)
🔔 Notification client	Envoyée automatiquement à la création d'une tâche
🧑‍💼 Rôles autorisés	Seuls PM, Admin et Super Admin peuvent créer et gérer les tâches
💬 Feedback	Seuls PM/Admin/Super Admin peuvent répondre aux retours clients
👀 Visibilité	Les utilisateurs voient uniquement les tâches “In Review” et “Done”
🔄 Rejet d'une tâche	Si une tâche “In Review” est rejetée, elle repasse automatiquement en “In Progress”
⚠️ Tâches “In Progress”	Ne sont pas visibles par les utilisateurs